Política de préstamos

¿Circula?

Seleccione si la política requiere una anulación cuando se retiran artículos.  Los ajustes son los siguientes:

• Esta política de préstamo siempre permite la circulación: La anulación no es necesaria.
• Esta política de préstamo sólo permite la circulación con una anulación: Se requiere anulación.
• Esta política de préstamo nunca permite la circulación: El personal no tendrá la opción de anularla.

 Nota: Consulte Funciones de la cuenta de circulación, Anulaciones para obtener más información. 

Período del préstamo

Especifica el tiempo que un usuario puede conservar un artículo en préstamo después de haberlo sacado.

• El período de préstamo puede estar restringido por la fecha de vencimiento del usuario, una fecha de vencimiento fija que caiga durante el período de préstamo, una fecha de vencimiento especificada por un sistema de préstamo interbibliotecario, un ajuste de la fecha de vencimiento o por un miembro del personal durante la salida.

• Si no se especifica un Periodo de Renovación , el sistema utilizará el Periodo de Préstamo para calcular el periodo de renovación.
• Si deja el Período de Préstamo en blanco, la fecha de vencimiento automática será 01/01/2099. 
• Cuando el período de préstamo se mide en días, semanas o meses, la fecha de vencimiento se fijará en el primer día de apertura de la biblioteca si la fecha de vencimiento calculada inicialmente cayera en un día en que la biblioteca esté cerrada.
• Los periodos de préstamo medidos en semanas se calcularán en días (7 días para una semana).
• Los periodos de préstamo medidos en meses intentan fijar las fechas de vencimiento en la misma fecha en que se sacó el artículo.  Por ejemplo, un préstamo de un mes en el que el artículo se sacó el 27 de enero vencerá el 27 de febrero.
  • Si el período de préstamo comienza al final de un mes determinado y la fecha de vencimiento cae en un mes más corto, la fecha de vencimiento se trasladará al último día del mes más corto.
• Cuando el período de préstamo se mide en minutos u horas, utilice el ajuste de la fecha de vencimiento para determinar la fecha de vencimiento si la fecha de vencimiento calculada inicialmente cae en un momento en que su biblioteca está cerrada.
• El horario de la biblioteca se establece en la pantalla Horario de apertura de la sección Registro WorldCat de la Configuración del servicio. Las horas de apertura del lugar de custodia del artículo se utilizan para establecer las fechas de vencimiento. Las horas de la sucursal se utilizan cuando la configuración de anulación de horas de apertura de la sucursal está activada.
• Para obtener más información sobre cómo cambiar el estado del préstamo, renovar artículos y excepciones en la salida, consulte la sección Salida .

Ajuste de la fecha de vencimiento

Seleccione un intervalo para que los artículos venzan en el horario de cierre de la biblioteca o antes.

Los ajustes de fecha de vencimiento se aplican automáticamente en la caja y cuando el personal de la biblioteca, el usuario o la renovación automática renuevan un artículo. Las sanciones por demora y los periodos de gracia comienzan en cuanto el artículo vence de acuerdo con sus políticas.

 Notas: 

• Antes de elegir un ajuste de la fecha de vencimiento, considere cómo los cambios en las fechas y horas de vencimiento podrían afectar a la forma en que se calculan las sanciones por retraso o los periodos de gracia y cuándo se envían las notificaciones de retraso a sus usuarios. Considere la forma en que su biblioteca registra los artículos que se devuelven cuando la biblioteca está cerrada.
• Si su biblioteca utiliza estructuras de factura vencida periódica o estructuras de suspensión, considere si los usuarios pueden ser penalizados más o menos si, por ejemplo, sus préstamos largos vencían anteriormente a medianoche pero ahora vencen a las 8:00 pm o a las 2:00 am, respectivamente.
• La fecha y hora de vencimiento de los artículos ya prestados no se ajustarán en función de los cambios que pueda realizar en sus políticas de préstamo. En su lugar, los nuevos ajustes se aplicarán la próxima vez que se renueve o se saque un artículo con arreglo a la política actualizada.
  • Si desea actualizar sus préstamos existentes, considere la posibilidad de utilizar el cliente de renovación masiva y habilitar los correos electrónicos de recepción automática de ven cimientos para asegurarse de que sus usuarios estén al tanto de sus nuevos vencimientos.
• El horario de la biblioteca se establece en la pantalla Horario de apertura del módulo de registro de WorldCat.

Los préstamos cortos medidos en minutos u horas tienen las siguientes opciones de ajuste:

Los préstamos a largo plazo medidos en días, semanas o meses tienen las siguientes opciones de ajuste:

¿Incluir los días cerrados en el periodo de préstamo?

¿Utilizar el Incluir días cerrados en periodo de préstamo? para controlar si los periodos de préstamo largos medidos en días o semanas deben transcurrir sólo durante los periodos en los que su biblioteca está abierta. Por defecto, los periodos de préstamo largos transcurrirán en días naturales con ajustes automáticos para garantizar que los materiales no venzan en un día que esté cerrado. El periodo de préstamo debe calcularse en días o semanas para que aparezca esta opción.

• Seleccione Sí (por defecto) para seguir calculando los períodos de préstamo largos sobre los días naturales transcurridos.
• Seleccione No para calcular que los periodos largos sólo transcurran durante los días en que la biblioteca está abierta.

Esta configuración se aplicará automáticamente en la caja y cuando el personal de la biblioteca, el usuario o la renovación automática renueven un artículo. Para que las horas de apertura se respeten tanto en la renovación como en la salida, el periodo de renovación también debe medirse en días o semanas. Consulte Horarios de apertura para obtener más información sobre la configuración de horarios normales y especiales.

 Nota: El sistema seguirá limitando automáticamente los periodos de préstamo largos. Un límite puede obligar a que un préstamo venza cuando la biblioteca está cerrada. Cualquiera de estos límites puede obligar a entregar un artículo un día en que la biblioteca esté cerrada:

• La fecha de caducidad del patrón
• Una futura fecha de vencimiento fija que se especifica en su póliza de préstamo
• Una fecha de vencimiento especificada por un sistema de préstamo interbibliotecario 
• Una fecha de vencimiento impuesta por el cliente fuera de línea o un servicio de terceros que utilice el servicio SIP2 de WMS o las API NCIP.

La fecha y hora de vencimiento de los artículos ya prestados no se ajustarán en función de los cambios realizados en sus políticas de préstamo. Los nuevos ajustes se aplicarán la próxima vez que se renueve o se saque un artículo con arreglo a la política actualizada.

• Para actualizar sus préstamos existentes, consulte Renovar artículos a granel para ajustar las fechas de vencimiento de un conjunto de artículos ya en préstamo. Además, utilice los correos electrónicos de recepción automática de vencimientos para asegurarse de que sus usuarios están al tanto de sus nuevos vencimientos. Consulte Notificaciones adicionales a los usuarios.

Fechas de vencimiento fijas

Establezca las fechas de vencimiento de los artículos en su institución. Por ejemplo, la última fecha del semestre. (Límite de 25 caracteres)

• Las fechas de vencimiento fijas se aplican cuando se saca o se renueva un artículo.
• Las fechas de vencimiento fijas deben configurarse con suficiente antelación en cada póliza de préstamo aplicable.  Las fechas configuradas pueden eliminarse cuando hayan pasado.  
• Las renovaciones realizadas por el personal de la biblioteca o por el usuario respetarán las fechas de vencimiento fijadas.  Las renovaciones automáticas no respetan las fechas de vencimiento fijadas.
• Deben mantenerse fechas de vencimiento fijas en cada póliza de préstamo.
• Puede introducir varias fechas de vencimiento fijas.
• Si ya ha pasado una fecha de vencimiento fijada, dejará de aplicarse.
• A medida que la fecha de salida se acerque a la fecha de vencimiento fijada, el periodo de préstamo se acortará para reflejar la fecha de vencimiento fijada.

Préstamo Letra fija

Fixed amount applied to the patron's account when items are checked out. Create fixed bills on the Bill Structures screen.

• El establecimiento de una cuenta fija de préstamo impedirá que los usuarios saquen artículos utilizando una máquina de autoservicio.

Período de renovación

Especifica el tiempo adicional que un usuario puede mantener un artículo en préstamo tras una renovación satisfactoria. Este periodo se aplica cuando un miembro del personal o un cliente renueva el artículo. 

• Las renovaciones no permitirán que la nueva fecha de vencimiento caiga cuando la biblioteca esté cerrada.

• El Periodo de Renovación puede tener un valor diferente al del Periodo de Préstamo.
• Si no se especifica un Periodo de Renovación, el sistema utilizará el tiempo establecido en Periodo de Préstamo.
• Seleccione si el Periodo de Renovación se produce después de:
  • La operación de renovación
    • Seleccione esta opción si las renovaciones deben calcularse a partir del momento de la renovación.  Sólo se añadirá tiempo al periodo de préstamo si la fecha de vencimiento cae antes del final del periodo de renovación.
  • La fecha de vencimiento original
    • Seleccione esta opción si las renovaciones deben calcularse a partir de la fecha de vencimiento actual del artículo.  Siempre se añadirá tiempo al periodo de préstamo cuando la renovación se realice correctamente.

Renovación automática

Haga clic en Sí para activar las renovaciones automáticas. El personal o el usuario pueden intentar renovar manualmente un artículo susceptible de renovación automática. La automatización se reanudará la próxima vez que venza el plazo.

• Todos los artículos con esta política de préstamo podrán renovarse automáticamente.
• La renovación automática fallará si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
  • La cuenta del usuario está caducada, bloqueada o suspendida.
  • La cuenta del usuario incumple la política.
  • Se han superado los límites de préstamo, aunque el personal haya reconocido previamente la excepción de la política.
  • La Política de Préstamos especifica una Renovación de la Factura Fija (requiere acuse de recibo).
  • El artículo ha sido retirado.
  • El artículo se necesita para cumplir una reserva o un calendario de artículos.
  • Se ha superado el límite de renovación automática.
  • La renovación automática ha fallado anteriormente.
  • Si se requiere una anulación del personal para la circulación.
• La renovación automática sólo se aplicará a los artículos una vez que esté activada y los artículos se saquen o se renueven manualmente. Los artículos retirados antes de que se active la renovación automática deberán renovarse manualmente o registrarse y volver a retirarse para que se aplique la renovación automática.
• En general, las renovaciones automáticas se procesan a las 07:00 (hora de la institución) del día en que vence el artículo.
• Se recomienda establecer un periodo de gracia para los artículos que no puedan renovarse automáticamente, de modo que los usuarios tengan tiempo de devolverlos sin incurrir en multas.
• Se recomienda modificar las Políticas de notificación de devolución para explicar que el artículo debe devolverse porque lo necesita otro usuario o porque no se permite la renovación automática.
• Si se ha alcanzado el límite de recuento de préstamos, no se producirá la renovación automática.
• Si se ha alcanzado el valor del préstamo, no se producirá la renovación automática.
• Si el tiempo de renovación del límite automático es mayor que el tiempo de renovación del límite del préstamo, se aplicará el tiempo de renovación del límite del préstamo.
  • El número de renovaciones automáticas está limitado al Límite de renovaciones automáticas.
  • El número total de renovaciones (automáticas y manuales) está limitado por las Políticas de Límite de Préstamos correspondientes.
  • La renovación automática fallará si se alcanza cualquiera de los dos límites.
• Los artículos se renuevan si no se necesitan para satisfacer una solicitud de reserva pendiente:
   

  Escenario	¿Se renueva automáticamente?
  No hay solicitudes de retención pendientes.	Sí
  Hay una solicitud de retención pendiente pero otro artículo puede satisfacer la solicitud.	Sí
  Hay una solicitud de retención pendiente y no hay otros artículos disponibles para satisfacer la solicitud. Sin embargo, el artículo no ha estado en préstamo durante el Período Mínimo de Préstamo.	Yes.
  Hay una solicitud de retención pendiente y no hay otros artículos disponibles para satisfacer la solicitud. El artículo ha estado en préstamo durante el Período Mínimo de Préstamo.	No. La política de notificación de retirada se envía al usuario. La fecha de vencimiento de la partida se ajusta según el Periodo de Reclamación y el Periodo Mínimo de Préstamo.
  Hay varias solicitudes de retención que no pueden satisfacerse con otros artículos disponibles. El artículo ha estado en préstamo durante el Período Mínimo de Préstamo.	No. La política de notificación de retirada se envía al usuario. La fecha de vencimiento de la partida se ajusta según el Periodo de Reclamación y el Periodo Mínimo de Préstamo.

Límite de renovación automática

El número de renovaciones automáticas está limitado al límite de Renovaciones Automáticas. Si ha seleccionado Sí en el campo Renovación automática, introduzca el número de veces que los artículos pueden renovarse automáticamente. Si no desea que se aplique el campo, haga clic en la casilla Sin límite.

• El número total de renovaciones (automáticas & manuales) está limitado por las Políticas de Límite de Préstamo pertinentes.
• La renovación automática fallará si se alcanza cualquiera de los dos límites.

Renovar factura fija

Importe fijo que se aplica a la cuenta del usuario cuando se renuevan los artículos. Cree facturas fijas en la pantalla Estructuras de factura.

• La opción Renovar factura fija impedirá las renovaciones automáticas e impedirá que los usuarios completen las renovaciones de autoservicio.