Bill Razones

Crear o editar motivos de factura

1. En la pantalla Motivos de factura, haga clic en Crear nuevo o en el Nombre de la política que desee editar.
2. En la pantalla Crear nueva política o Editar política, rellene los campos en el orden que se indica a continuación:
   1. Nombre de la póliza: Nombre de la póliza.
   2. Asociado con: Seleccione cuándo se aplica el motivo de la factura. Los ajustes son los siguientes:
      • Se aplica a todo: El motivo de la factura puede utilizarse con o sin un artículo asociado a la factura.
      • Sólo se aplica a los artículos: El motivo de la factura sólo se puede utilizar si hay un artículo asociado a la factura. Si intenta crear una factura sin un artículo, aparece un mensaje de alerta. Dependiendo de su cuenta, puede que tenga que introducir una anulación.  Consulte Funciones de la cuenta de circulación, Anulaciones para obtener más información.  
      • Sólo se aplica a las retenciones: La razón de factura sólo puede utilizarse para retenciones.
   3. ¿Calcular impuestos automáticamente? Haga clic en la casilla de verificación para incorporar los impuestos a la factura. El impuesto sólo se mostrará en WorldShare Circulation si Show Everywhere está seleccionado en UI Tax Policy. Introduzca el tipo impositivo de su institución en la pantalla Moneda y configuración regional del módulo de registro de WorldCat.
   4. Código contable: Este campo es opcional y está vacío/nulo por defecto. Límite de 50 caracteres.
   5. Código de tipo de impuesto: Este campo es opcional y está vacío/nulo por defecto. Límite de 50 caracteres.
   6. Descripción del tipo de impuesto: Este campo es opcional y está vacío/nulo por defecto. Límite de 500 caracteres.
3. Haga clic en Guardar.

 Nota: Si utiliza WPM como plataforma de pago, incluya el código contable en los motivos de su factura. Confirme que este campo coincide con el código utilizado en WPM.  Consulte Plataforma de pago, WPM para más información. 

Motivos de la factura de copia

1. Haga clic en el nombre de la política que desea copiar.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en Copiar. Aparece la política copiada.
3. Introduzca un nombre de política y edite los campos adicionales.
4. Haga clic en Guardar

Borrar motivos de factura

Las políticas no pueden borrarse si están en uso.

1. Haga clic en el nombre de la política que desea eliminar.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar.
3. En la ventana Confirmar, haga clic en Aceptar.

Políticas relacionadas

Bill Reasons se utilizan en:

• Estructuras de la factura
• Políticas atrasadas y perdidas