Establecer la integración
Antes de empezar
- Abra un ticket de soporte Relais D2D para comenzar a implementar la integración NCIP con WMS. Más información en Relais D2D.
- Compruebe que el Registro WorldCat tiene una entrada para cada biblioteca de la que toma prestado o a la que presta a través de Relais D2D.
Configuración del préstamo
Determine la ubicación del artículo y la ubicación de la estantería que se utilizarán para los artículos temporales creados en WorldShare Circulation. Esto determinará qué políticas de Circulación se invocarán para las solicitudes de préstamo interbibliotecario. Esta ubicación se introducirá en la sección ILL Settings del módulo WorldShare Circulation de la Configuración del servicio en el último paso para habilitar la integración.
Consideraciones sobre la política de empréstitos
| Política | Consideraciones |
|---|---|
| Política de notificación de circulación |
Determine qué notificaciones enviar a los usuarios.
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| Determinar la facturación, los periodos de préstamo, las renovaciones y las retiradas de artículos de préstamo interbibliotecario. | |
| Determine el número de artículos que pueden ponerse en espera para sus clientes. | |
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Determine cuánto tiempo permanecen activas las solicitudes de reserva y la política de reenvío de reservas para bibliotecas con múltiples ubicaciones o sucursales. Nota: Circulación no notificará a Relais D2D la expiración de una reserva de préstamo. |
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| Determine el aviso de recogida y la fecha de caducidad de los artículos de préstamo interbibliotecario. | |
| Mapa de las ubicaciones de recogida de retenciones |
La integración D2D utiliza la ubicación de recogida especificada por D2D. Si no se especifica ningún lugar de recogida, WMS utilizará la sucursal de origen del usuario solicitante como lugar de recogida para las reservas D2D. Asegúrese de que las existencias creadas por D2D tienen ubicaciones de recogida válidas incluyendo una fila en el Mapa de Ubicaciones de Recogida de Existencias donde la Ubicación de la Existencia y la Ubicación de la Estantería sean los valores utilizados para los artículos Tipasa temporales y todas las sucursales de origen de los usuarios y otras posibles ubicaciones de recogida estén representadas en las Ubicaciones de Recogida por Defecto y/o en las Ubicaciones de Recogida Alternativas. |
| Política de tipos de recogida | Determine la disponibilidad de artículos, la disponibilidad de cumplimiento de retención y el período de realmacenamiento para los artículos en su ubicación de retención de artículos y ubicación de estantería que se utilizará para los artículos temporales. |
Configuración de préstamos
Cree una o varias cuentas genéricas de usuario para retirar materiales que se prestarán a otras instituciones.
- En el módulo Admin , haga clic en Gestión de usuarios y seleccione Nuevo usuario.
- Introduzca la información requerida: Código de barras, tipo de usuario y sucursal.
- El tipo de usuario puede utilizarse para determinar cómo se asignan las políticas.
- Opcional. Introduzca una dirección de correo electrónico asociada a una cuenta de personal para recibir notificaciones sobre solicitudes de préstamo.
Consideraciones sobre la política de préstamos
| Política | Consideraciones |
|---|---|
| Política de notificación de circulación |
Si lo desea, configure las notificaciones de materiales vencidos para que se envíen a la cuenta del usuario configurada para las instituciones prestatarias. Los avisos de circulación se enviarán a la dirección de correo electrónico incluida en la cuenta de mecenas de la institución creada por ésta.
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| Política de tipos de mecenas |
Es posible que desee crear una nueva Política de Tipo de Mecenas específicamente para la(s) cuenta(s) de préstamo Relais D2D. Nota: Todos los límites deben establecerse en Sin límite para evitar que la cuenta se bloquee. |
| Determinar la facturación, los periodos de préstamo, las renovaciones y las retiradas de artículos de préstamo interbibliotecario. |
Habilitar la integración
Una vez completados los pasos anteriores, active la integración Relais D2D.
Atención: Activar las funciones en esta página es el último paso. La integración se activará en función de los ajustes configurados después de guardar esta página.
- Navegue hasta el módulo WMS Circulation de la Configuración de servicios de OCLC.
- Seleccione ILL Settings y localice la sección Relais D2D.
- Seleccione Sí en Activar.
- Especifique la ubicación de almacenamiento de artículos temporales y la ubicación de almacenamiento de artículos temporales.
- Haga clic en Guardar.