Seleccionar texto de notificación personalizado
Descubra cómo seleccionar un texto de notificación personalizado al pedir un artículo, reclamar un artículo pedido o una emisión en serie, o cancelar un artículo único o una suscripción en WorldShare Acquisitions.
Al trabajar en Adquisiciones, puede seleccionar un texto de notificación personalizado para añadirlo a un mensaje de notificación de proveedor cuando:
- Pedir un artículo
- Reclamación de un artículo de pedido o de un número de serie
- Anular un artículo único o una suscripción
Nota: Las notificaciones personalizadas disponibles
Seleccionar texto de notificación personalizado al pedir un artículo
- Navegue hasta Pedidos > Pedidos.
- En la pantalla Pedidos, busque el pedido que desea realizar. Consulte Buscar y filtrar pedidos para obtener más información.
- Haga clic en el nombre del pedido para abrir el pedido que desea realizar y, a continuación, haga clic en Realizar pedido.
- En el cuadro de diálogo Realizar pedido, seleccione la casilla de verificación Notificar esta reclamación al proveedor y, a continuación, haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar pedido al proveedor, seleccione en la lista desplegable el Texto de pedido personalizado que desea incluir.
- El método que elijas determina el siguiente paso.
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML)
- Para previsualizar el correo electrónico, seleccione Previsualizar correo electrónico antes de enviar y, a continuación, haga clic en Continuar.
O - Haga clic en Colocar & Enviar pedido para completar su pedido.
- Para previsualizar el correo electrónico, seleccione Previsualizar correo electrónico antes de enviar y, a continuación, haga clic en Continuar.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Vista previa de impresión, haga clic en Realizar pedido de impresión en & .
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML)
Seleccionar texto de notificación personalizado al reclamar un artículo del pedido
- Vaya a Pedidos > Pedidos.
- En la pantalla Pedir artículos, busque el artículo que desea reclamar. Consulte Buscar y filtrar artículos del pedido para obtener más detalles.
- Seleccione la casilla situada junto al artículo que desea reclamar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Reclamar.
- En el cuadro de diálogo Elementos de la reclamación, seleccione la casilla de verificación Notificar esta reclamación al proveedor y, a continuación, haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar reclamación al proveedor, seleccione en la lista desplegable el Texto de reclamación personalizado que desea incluir.
- (Opcional) Introduzca comentarios adicionales en el campo Comentario adicional del formulario. Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elijas determina el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Presentación preliminar, haga clic en Reclamación de impresión. Se imprime la consulta de reclamación / estado.
- Email (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar reclamación.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación y el artículo ha sido reclamado en el sistema
Seleccionar texto de notificación personalizado al reclamar una incidencia en serie
- Vaya a Pedidos > Artículos de suscripción.
- En la pantalla Elementos de suscripción, busque el número que desea reclamar. Consulte Buscar y filtrar posiciones de pedido: Artículos de suscripción para más detalles.
- Marque la casilla situada junto al asunto que desea reclamar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Reclamar.
- En el cuadro de diálogo Elementos de la reclamación, seleccione la casilla de verificación Notificar esta reclamación al proveedor y, a continuación, haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar reclamación al proveedor, seleccione en la lista desplegable el Texto de reclamación personalizado que desea incluir.
- (Opcional) Introduzca comentarios adicionales en el campo Comentario adicional del formulario. Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elijas determina el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Presentación preliminar, haga clic en Reclamación de impresión. Se imprime la consulta de reclamación / estado.
- Email (HTML)
- (Optional) Select the Preview email before sending check box to view the email before sending it to the vendor. Click Continue.
- Click Send Claim.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación y el artículo ha sido reclamado en el sistema
Seleccionar un texto de notificación personalizado al cancelar un artículo único
- Vaya a Pedidos > One Time Items.
- En la pantalla Elementos de un solo uso, busque el elemento que desea cancelar. Consulte Buscar y filtrar artículos del pedido para obtener más detalles.
- Seleccione la casilla situada junto al elemento que desea cancelar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar elementos. Si no puede cancelar alguna de las copias seleccionadas, se hará constar aquí.
- En el cuadro de diálogo Cancelar elementos, seleccione si desea cancelar Todas las copias, Copias no recibidas o Copias no recibidas y no facturadas.
- Seleccione la casilla de verificación Notificar esta cancelación al proveedor y, a continuación, haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar cancelación al proveedor, seleccione el Texto de cancelación personalizado que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Introduzca comentarios adicionales en el campo Comentario adicional del formulario. Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elijas determina el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Cancelar impresión. Se imprime la consulta de cancelación / estado.
- Email (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar Cancelar.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación y el elemento se ha cancelado en el sistema.
Seleccionar un texto de notificación personalizado al cancelar una suscripción
- Vaya a Pedidos > Artículos de suscripción.
- En la pantalla Elementos de suscripción, busque la suscripción que desea cancelar. Consulte Buscar y filtrar posiciones de pedido: Artículos de suscripción para más detalles.
- Seleccione la casilla situada junto a la suscripción que desea cancelar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar elementos. Si no puede cancelar alguna de las copias seleccionadas, se hará constar aquí.
- En el cuadro de diálogo Cancelar elementos, seleccione si desea cancelar Todas las copias, Copias no recibidas o Copias no recibidas y no facturadas.
- Seleccione si desea cancelar a mitad de suscripción o al final del periodo de suscripción.
- Seleccione la casilla de verificación Notificar esta cancelación al proveedor y, a continuación, haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar cancelación al proveedor, seleccione el texto de cancelación personalizado<< /strong</strong> > que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Introduzca comentarios adicionales en el campo Comentario adicional del formulario. Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elijas determina el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Cancelar impresión. Se imprime la consulta de cancelación / estado.
- Email (HTML)
- (Optional) Select the Preview email before sending check box to view the email before sending it to the vendor. Click Continue.
- Haga clic en Enviar Cancelar.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación y el elemento se ha cancelado en el sistema.