Seleccionar texto de notificación personalizado
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Descubra cómo seleccionar un texto de notificación personalizado al pedir un material, reclamar el material de un pedido o un ejemplar seriado, o cancelar un material por única vez o una suscripción en Adquisiciones de WorldShare.
Cuando trabaje en Adquisiciones, puede seleccionar un texto de notificación personalizado para agregarlo a un mensaje de notificación al proveedor cuando:
- Pedido de un material
- Reclamación de un material de pedido o un ejemplar seriado
- Cancelar una suscripción o un material por única vez
Seleccione un texto de notificación personalizado al realizar el pedido
- Navegue a Pedidos > Pedidos.
- En la pantalla Pedidos, busque el pedido que desee realizar. Consulte Buscar y filtrar pedidos para obtener más información.
- Haga clic en el nombre del pedido para abrir el pedido que desea realizar y luego haga clic en Realizar pedido.
- En el cuadro de diálogo Realizar pedido, seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta reclamación y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar pedido al proveedor, seleccione el Texto de pedido personalizado que desee incluir en la lista desplegable.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML)
- Para obtener una vista previa del correo electrónico, seleccione Vista previa del correo electrónico antes de enviarlo y luego haga clic en Continuar.
O - Haga clic en Realizar y enviar pedido para completar su pedido.
- Para obtener una vista previa del correo electrónico, seleccione Vista previa del correo electrónico antes de enviarlo y luego haga clic en Continuar.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Vista previa de impresión, haga clic en Realizar e imprimir pedido.
- Correo electrónico (EDIFACT y HTML)
Seleccionar texto de notificación personalizado al reclamar un material de pedido
- Navegue a Pedidos > Materiales del pedido .
- En la pantalla Materiales del pedido, busque el material que desee reclamar. Consulte Buscar y filtrar materiales de pedido para obtener más información.
- Seleccione la casilla de verificación junto al material que desea reclamar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Reclamar.
- En el cuadro de diálogo Reclamar materiales, seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta reclamación y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar al proveedor sobre la reclamación, seleccione el Texto de reclamación personalizado que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Ingrese comentario(s) adicional(es) en el campo del formulario Comentarios adicionales . Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán como activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Imprimir reclamación. Se imprimirá la reclamación/consulta de estado.
- Correo electrónico (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar reclamación.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación indicando que el material ha sido reclamado en el sistema
Seleccione un texto de notificación personalizado al reclamar un ejemplar seriado
- Navegue a Pedidos > Materiales de suscripción.
- En la pantalla Materiales de suscripción, busque el ejemplar que desee reclamar. Para obtener detalles, consulte Buscar y filtrar materiales de pedido: materiales de suscripción.
- Seleccione la casilla de verificación junto al ejemplar que desea reclamar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Reclamar.
- En el cuadro de diálogo Reclamar materiales, seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta reclamación y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar al proveedor sobre la reclamación, seleccione el Texto de reclamación personalizado que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Ingrese comentario(s) adicional(es) en el campo del formulario Comentarios adicionales . Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán como activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Imprimir reclamación. Se imprimirá la reclamación/consulta de estado.
- Correo electrónico (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar reclamación.
- Imprimir
Aparece un mensaje de confirmación indicando que el material ha sido reclamado en el sistema
Seleccionar texto de notificación personalizado al cancelar un material por única vez
- Navegue a Pedidos > Materiales por única vez.
- En la pantalla Materiales por única vez, busque el material que desee cancelar. Consulte Buscar y filtrar materiales de pedido para obtener más información.
- Seleccione la casilla de verificación junto al material que desea cancelar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar materiales. Si no puede cancelar ninguna de las copias que seleccionó, se indicará aquí.
- En el cuadro de diálogo Cancelar materiales, seleccione si desea cancelar Todas las copias, Copias no recibidas o Copias no recibidas y no facturadas .
- Seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta cancelación y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar al proveedor sobre la cancelación, seleccione el Texto de cancelación personalizado que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Ingrese comentario(s) adicional(es) en el campo del formulario Comentarios adicionales . Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán como activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Cancelar impresión. Se imprimirá la cancelación/consulta de estado.
- Correo electrónico (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar Cancelar.
- Imprimir
Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el material ha sido cancelado en el sistema.
Seleccionar texto de notificación personalizado al cancelar una suscripción
- Navegue a Pedidos > Materiales de suscripción.
- En la pantalla Materiales de suscripción, busque la suscripción que desee cancelar. Para obtener detalles, consulte Buscar y filtrar materiales de pedido: materiales de suscripción.
- Seleccione la casilla de verificación junto a la suscripción que desea cancelar.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar materiales. Si no puede cancelar ninguna de las copias que seleccionó, se indicará aquí.
- En el cuadro de diálogo Cancelar materiales, seleccione si desea cancelar Todas las copias, Copias no recibidas o Copias no recibidas y no facturadas .
- Seleccione si desea cancelar en mitad de la suscripción o al final del período de suscripción .
- Seleccione la casilla de verificación Notificar al proveedor sobre esta cancelación y luego haga clic en Continuar.
- En el cuadro de diálogo Notificar al proveedor sobre la cancelación, seleccione el Texto de cancelación personalizado que desea incluir en la lista desplegable.
- (Opcional) Ingrese comentario(s) adicional(es) en el campo del formulario Comentarios adicionales . Este campo permite saltos de línea y enlaces. Los enlaces se mostrarán como activos en la vista previa del mensaje.
- El método que elija determinará el siguiente paso.
- Imprimir
- Haga clic en Continuar.
- En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Cancelar impresión. Se imprimirá la cancelación/consulta de estado.
- Correo electrónico (HTML)
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
- Haga clic en Enviar Cancelar.
- Imprimir
Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el material ha sido cancelado en el sistema.