Encuadernar números de serie

Resumen

Una unidad de encuadernación es un contenedor para los ejemplares que van a ser enviados a la encuadernadora o encuadernados.

Antes de añadir ediciones a una unidad de encuadernación, se recomienda crear una ubicación de estantería para la ubicación de encuadernación (por ejemplo, En encuadernación) para cualquier sucursal/almacén al que pertenezcan las ediciones.

También puede asegurarse de que la ubicación de la estantería aparezca como No disponible en WorldCat Discovery. Si incluye la encuadernación en la(s) estantería(s) que crea, puede establecer la Ubicación en la Cuadrícula de estado del OPAC en *Encuadernación* (deben incluirse los asteriscos) para aplicar esta configuración a todas las estanterías que contengan encuadernación.

No se pueden añadir temas:

• A una unidad vinculante que ya pertenece a otra unidad vinculante. Primero debe eliminar las ediciones de su unidad de encuadernación actual antes de añadirlas a una nueva unidad de encuadernación.
• De varias sucursales o almacenes a una sola unidad de encuadernación, ya que cuando se envía una unidad de encuadernación a la encuadernación, el sistema asigna una ubicación temporal en las estanterías a los ejemplares. La estantería temporal de una explotación debe pertenecer a la misma explotación o sucursal que las emisiones para poder ser asignada.

 Nota: Los procesos de gestión de publicaciones seriadas para su encuadernación se basan en que los ejemplares estén en el mismo LHR en el que se recibieron. Si mueve las ediciones a un LHR diferente antes de encuadernarlas, esos procesos de gestión de publicaciones seriadas no podrán encontrar la edición para completar el proceso. Se recomienda que si desea utilizar la gestión de series para acciones posteriores a la recepción, como la anulación de la recepción y la encuadernación, no modifique previamente las emisiones en cuestión.

Añadir temas a una nueva unidad de encuadernación

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
2. Seleccione Mis fondos de biblioteca en la lista desplegable Ámbito.
3. Seleccione un índice en la lista desplegable Índice.
4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga clic en Buscar y, a continuación, en el título de la serie que desea enlazar. Se abre la pantalla Emisiones.
    Nota: Si el título no está registrado con uno de los tipos de material relacionados con las series, haga clic en el enlace Emisiones de la parte superior derecha de la pantalla.
6. Haga clic en la pestaña Temas a vincular . Aparecerá una lista de las ediciones que ha recibido su biblioteca.

   Problemas para vincular columnas - Tabla

   Column	Descripción
   Código de barras	El código de barras asignado a la emisión.
   Estado vinculante	El estado de encuadernación asignado a la incidencia (No encuadernado, Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
   Unidad de encuadernación	Unidad vinculante a la que se asigna la emisión. Haga clic en el nombre de la unidad de encuadernación para abrir el cuadro de diálogo Editar unidad de encuadernación.
   Rama	La sucursal donde se encuentra la incidencia.
   Número de llamada	Número de llamada del registro de explotación local al que pertenece la emisión.
   Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.).
   Fecha de recepción	Fecha de recepción de la emisión. Para activar esta columna, haga clic en el botón Configurar () y seleccione la casilla de verificación Fecha de recepción.
   Enumeración	Esquema de numeración utilizado para organizar los números de una publicación seriada (volumen, número, parte, número, etc.).
   Ubicación de la estantería	La ubicación de la incidencia dentro de la sucursal.
   Tipo	El tipo de emisión (Básica, Índice o Suplemento).

    

7. (Opcional) Filtre las incidencias para localizar las que desea añadir a una unidad vinculante. Puede filtrar por lo siguiente:
   • Estado del enlace: seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
     • TODO (por defecto)
     • No vinculado
     • Pendiente
     • Enviar a encuadernación
     • Encuadernado
   • Registro de retención local: seleccione una ubicación en la lista desplegable. Este filtro resulta útil cuando se han recibido varios ejemplares de un título en serie en distintos lugares, ya que permite visualizar sólo los ejemplares que pertenecen a un registro de existencias específico (es decir, que deben estar encuadernados juntos).
8. Seleccione la casilla de verificación situada junto a las ediciones individuales que desea añadir a una unidad de encuadernación o seleccione la casilla de verificación superior para seleccionar todas las ediciones.
9. Haga clic en Añadir a la unidad de encuadernación.
10. En el cuadro de diálogo Añadir a unidad de encuadernación, seleccione Nueva unidad de encuadernación e introduzca los siguientes datos sobre la nueva unidad de encuadernación:
    1. Detalles del volumen encuadernado - Determina la información utilizada para la retención del volumen encuadernado que se crea al finalizar la encuadernación de la unidad de encuadernación.
       1. Nivel de enumer ación: seleccione un nivel de enumeración de la lista desplegable.
          • 1
          • 2
          • 3
          • 4
       2. Enumeración - Seleccione la(s) leyenda(s) de enumeración y el(los) valor(es) asociado(s) para el volumen encuadernado. La enumeración del volumen encuadernado no tiene por qué coincidir con la enumeración del número o números (por ejemplo, el volumen encuadernado puede indicar únicamente el número de volumen, mientras que el número o números pueden indicar también el número o números (por ejemplo, v. 16 frente a v. 17). v. 16 i.1-4).
       3. Cronología - Seleccione un formato cronológico de la lista desplegable.
          • Fecha (año, mes, día)
          • Mes (Año, Mes)
          • Año
          • Temporada (Año, Temporada) - Primavera Primera
          • Temporada (Año, Temporada) - Verano Primero
          • Temporada (año, estación) - Primero de otoño
          • Temporada (año, estación) - Invierno Primero
          • Trimestre (Año, Trimestre) 
          • Semestre (Año, Semestre)
          
          Después de seleccionar un formato cronológico, establezca la cronología para el formato cronológico elegido utilizando las listas desplegables (por ejemplo, Primavera de 2019 o 1 de marzo de 2019).

           Nota: El formato cronológico del volumen encuadernado no tiene por qué coincidir con la cronología del (de los) número(s) (por ejemplo, el volumen encuadernado puede indicar únicamente el año, mientras que el (los) número(s) puede(n) indicar también la estación/mes/día (es decir, 2019 frente a Primavera - Invierno 2019).

    2. Ubicación temporal de los artículos enviados a la encuadernación - Determina la ubicación temporal en la estantería asignada a las existencias de nivel de salida cuando la unidad de encuadernación se envía a la encuadernación.
       1. Lugar de retención - Se selecciona automáticamente en función del lugar de retención de las emisiones seleccionadas.
       2. Ubicación en estantería: seleccione una ubicación en estantería temporal de la lista desplegable para asignarla a las ediciones una vez que la unidad de encuadernación se envíe a la encuadernadora.
    3. Ubicación permanente del volumen encuadernado
       1. Crear explotación - Determina si se crea una nueva explotación para el volumen encuadernado una vez finalizada la encuadernación de la unidad de encuadernación. Esta opción está seleccionada por defecto. Si no se selecciona, no se creará ningún volumen encuadernado al encuadernar la unidad de encuadernación.
       2. Registro de retención local - Determina dónde se ubicará el volumen encuadernado cuando vuelva de la encuadernación. Puede ser diferente del registro de existencias local de los ejemplares que se han añadido a la unidad de encuadernación, lo que le permite tener volúmenes encuadernados en una ubicación diferente a la de los ejemplares sin encuadernar.

           Nota: El registro de haberes locales seleccionado por defecto se basa en primer lugar en el registro de haberes locales de cualquier unidad vinculante creada anteriormente. Si no hay unidades de encuadernación anteriores, se seleccionará por defecto el registro de tenencia local de la primera emisión seleccionada. En ambos casos, puede cambiar el registro de retención local del volumen encuadernado si lo desea.

          Si hay 20 o menos registros de haberes locales, puede seleccionar un registro de haberes locales diferente en la lista desplegable Registro de haberes locales.
          
          Si hay más de 20 registros de retención locales, haga clic en Seleccionar registro de retención local. En la ventana de diálogo Ubicación permanente para el volumen encuadernado, localice el registro de retención local que desea utilizar y haga clic en Seleccionar.
       3. (Opcional) Nota pública - Introduzca una nota pública para el volumen encuadernado (por ejemplo, Falta el número 3).
    4. Enviar a encuadernación ahora - Seleccione esta casilla si tiene previsto enviar inmediatamente la unidad de encuadernación y sus ediciones a la encuadernación. Esto establecerá el estado de la unidad de encuadernación y sus ejemplares en Enviado a encuadernación y asignará una ubicación temporal en la estantería a las existencias a nivel de ejemplar.
11. Haga clic en Añadir a la unidad de encuadernación. Las emisiones se añaden a la unidad de encuadernación y tendrán el estado de pendiente de encuadernación, a menos que se seleccione la opción anterior de enviar la unidad de encuadernación a la encuadernación inmediatamente.

Añadir temas a una unidad de encuadernación existente

Si olvidó añadir incidencias a una unidad de encuadernación cuando la creó inicialmente, puede añadir incidencias a unidades de encuadernación existentes.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
2. Seleccione Mis fondos de biblioteca en la lista desplegable Ámbito.
3. Seleccione un índice en la lista desplegable Índice.
4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga clic en Buscar y, a continuación, en el título de la serie que desea enlazar. Se abre la pantalla Emisiones.
    Nota: Si el título no está registrado con uno de los tipos de material relacionados con las series, haga clic en el enlace Emisiones de la parte superior derecha de la pantalla.
6. Haga clic en la pestaña Temas a vincular . Aparecerá una lista de las ediciones que ha recibido su biblioteca.

   Problemas para vincular columnas - Tabla

   Column	Descripción
   Código de barras	El código de barras asignado a la emisión.
   Estado vinculante	El estado de encuadernación asignado a la incidencia (No encuadernado, Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
   Unidad de encuadernación	Unidad vinculante a la que se asigna la emisión. Haga clic en el nombre de la unidad de encuadernación para abrir el cuadro de diálogo Editar unidad de encuadernación.
   Rama	La sucursal donde se encuentra la incidencia.
   Número de llamada	Número de llamada del registro de explotación local al que pertenece la emisión.
   Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.).
   Fecha de recepción	Fecha de recepción de la emisión. Para activar esta columna, haga clic en el botón Configurar () y seleccione la casilla de verificación Fecha de recepción.
   Enumeración	Esquema de numeración utilizado para organizar los números de una publicación seriada (volumen, número, parte, número, etc.).
   Ubicación de la estantería	La ubicación de la incidencia dentro de la sucursal.
   Tipo	El tipo de emisión (Básica, Índice o Suplemento).

    

7. (Opcional) Filtre las incidencias para localizar las que desea añadir a una unidad vinculante. Puede filtrar por lo siguiente:
   • Estado del enlace: seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
     • TODO (por defecto)
     • No vinculado
     • Pendiente
     • Enviar a encuadernación
     • Encuadernado
   • Registro de retención local: seleccione una ubicación en la lista desplegable. Este filtro resulta útil cuando se han recibido varios ejemplares de un título en serie en distintos lugares, ya que permite visualizar sólo los ejemplares que pertenecen a un registro de existencias específico (es decir, que deben estar encuadernados juntos).
8. Seleccione la casilla de verificación situada junto a las ediciones individuales que desea añadir a una unidad de encuadernación o seleccione la casilla de verificación superior para seleccionar todas las ediciones.
9. Haga clic en Añadir a la unidad de encuadernación.
10. En la ventana de diálogo Añadir a unidad de encuadernación, seleccione Unidad de encuadernación existente y seleccione una unidad de encuadernación de la lista desplegable.
11. Seleccione Enviar a encuadernación ahora si tiene previsto enviar inmediatamente la unidad de encuadernación y sus ediciones a la encuadernadora. Esto establecerá el estado de la unidad de encuadernación y sus ejemplares en Enviado a encuadernación y asignará una ubicación temporal en la estantería a las existencias a nivel de ejemplar.
12. Haga clic en Añadir a la unidad de encuadernación. Las emisiones se añaden a la unidad de encuadernación y tendrán el estado de pendiente de encuadernación, a menos que se seleccione la opción anterior de enviar la unidad de encuadernación a la encuadernación inmediatamente.

Buscar un título de serie

Localice el título de serie para el que desea editar o eliminar una unidad de encuadernación.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
2. Seleccione Mis fondos de biblioteca en la lista desplegable Ámbito.
3. Select an index from the Index drop-down list.
4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga clic en Buscar y, a continuación, en el título de la serie que desea modificar. Se abre la pantalla Emisiones.
    Nota: Si el título no está registrado con uno de los tipos de material relacionados con las series, haga clic en el enlace Emisiones de la parte superior derecha de la pantalla.

Editar una unidad vinculante

1. En la pantalla Emisiones, haga clic en la pestaña Encuadernación por volumen . Se muestran todas las unidades de encuadernación del título de la serie.

   Columnas de encuadernación por volumen - Tabla

   Column	Descripción
   Acción	El menú desplegable contiene todas las acciones que puede realizar en la unidad de encuadernación (Editar, Eliminar, Enviar a encuadernación, Recuperar de encuadernación y Completar encuadernación).
   Volumen encuadernado Registro local de explotaciones	Lugar donde se encuentra el volumen encuadernado una vez que la unidad de encuadernación vuelve de la encuadernación.
   Rama	La rama donde se encuentra el volumen encuadernado.
   Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.).
   Fecha de envío a la encuadernación	Fecha de envío de la unidad de encuadernación a la encuadernadora.
   Enumeración	Esquema de numeración utilizado para organizar los números de una publicación seriada (volumen, número, parte, número, etc.).
   Primer número	Primer número asignado a la unidad de encuadernación.
   Cuestiones	Número de emisiones asignadas a la unidad de encuadernación.
   Último número	Último número asignado a la unidad de encuadernación.
   Estado	El estado de encuadernación asignado a la incidencia (Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
   Ubicación de la estantería temporal	La ubicación temporal asignada a los ejemplares cuando la unidad de encuadernación se envía a la encuadernadora.

    

2. (Opcional) Filtre las unidades de enlace para localizar la que desea editar. Puede filtrar por lo siguiente:
   • Estado - Seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
     • TODO (por defecto)
     • Pendiente
     • Enviado a la encuadernación
     • Encuadernado
   • Registro de retención local de volumen encuadernado - Seleccione una ubicación en la lista desplegable.
3. Haga clic en el enlace Enumeración de la unidad de encuadernación que desee editar. Se abre la ventana de diálogo Editar unidad de enlace.
   O
   Seleccione Editar en el menú desplegable de la columna Acción. Se abre la ventana de diálogo Editar unidad de enlace.
4. En la ventana de diálogo Editar unidad de enlace, edite cualquiera de los campos siguientes.

   Campos editables de la unidad vinculante - Tabla

   Campo	Descripción
   Nivel de enumeración	Seleccione un nivel de enumeración en la lista desplegable. Las opciones incluyen: 1 2 3 4
   Enumeración	Introduzca un volumen y una emisión.
   Cronología	Seleccione un formato cronológico en la lista desplegable. Fecha (año, mes, día) Mes (Año, Mes) Año Temporada (Año, Temporada) - Primavera Primera Temporada (Año, Temporada) - Verano Primero Temporada (año, estación) - Primero de otoño Temporada (año, estación) - Invierno Primero Trimestre (Año, Trimestre) Semestre (Año, Semestre) Después de seleccionar un formato cronológico, establezca la cronología para el formato cronológico elegido utilizando las listas desplegables (por ejemplo, Primavera de 2019 o 1 de marzo de 2019).  Nota: El formato cronológico del volumen encuadernado no tiene por qué coincidir con la cronología del (de los) número(s) (por ejemplo, el volumen encuadernado puede indicar únicamente el año, mientras que el (los) número(s) puede(n) indicar también la estación/mes/día (es decir, 2019 frente a Primavera - Invierno 2019).
   Ubicación de la estantería	Seleccione una ubicación de estantería temporal de la lista desplegable para asignar a los ejemplares una vez que la unidad de encuadernación se envíe a la encuadernadora.
   Crear explotación	Determina si se crea una nueva explotación para el volumen encuadernado al finalizar la encuadernación de la unidad de encuadernación. Esta opción está seleccionada por defecto. Si no se selecciona, no se creará ningún volumen encuadernado al encuadernar la unidad de encuadernación.
   Registro de explotaciones locales	Determina dónde se ubicará el volumen encuadernado cuando vuelva de la encuadernación. Puede ser diferente del registro de existencias local de los ejemplares que se han añadido a la unidad de encuadernación, lo que le permite tener volúmenes encuadernados en una ubicación diferente a la de los ejemplares sin encuadernar. Para seleccionar un registro de haberes local diferente, haga clic en Seleccionar registro de haberes local. En la ventana de diálogo Ubicación permanente para el volumen encuadernado, localice el registro de retención local que desea utilizar y haga clic en Seleccionar.
   Nota pública	Introduzca una nota pública para el volumen encuadernado (por ejemplo, Falta el número 3).
   Problemas en la unidad de encuadernación	Haga clic en el botón Eliminar () situado junto a una incidencia para eliminarla de la unidad de encuadernación.

5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar una unidad vinculante

 Caution: You cannot undo the deletion of a binding unit. Deleting a binding unit will remove all issues for the binding unit and return them to a binding status of Not Bound.

1. En la pantalla Emisiones, haga clic en la pestaña Encuadernación por volumen . Se muestran todas las unidades de encuadernación del título de la serie.

   Columnas de encuadernación por volumen - Tabla

   Column	Descripción
   Acción	El menú desplegable contiene todas las acciones que puede realizar en la unidad de encuadernación (Editar, Eliminar, Enviar a encuadernación, Recuperar de encuadernación y Completar encuadernación).
   Volumen encuadernado Registro local de explotaciones	Lugar donde se encuentra el volumen encuadernado una vez que la unidad de encuadernación vuelve de la encuadernación.
   Rama	La rama donde se encuentra el volumen encuadernado.
   Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.).
   Fecha de envío a la encuadernación	Fecha de envío de la unidad de encuadernación a la encuadernadora.
   Enumeración	Esquema de numeración utilizado para organizar los números de una publicación seriada (volumen, número, parte, número, etc.).
   Primer número	Primer número asignado a la unidad de encuadernación.
   Cuestiones	Número de emisiones asignadas a la unidad de encuadernación.
   Último número	Último número asignado a la unidad de encuadernación.
   Estado	El estado de encuadernación asignado a la incidencia (Pendiente, Enviado a encuadernación o Encuadernado).
   Ubicación de la estantería temporal	La ubicación temporal asignada a los ejemplares cuando la unidad de encuadernación se envía a la encuadernadora.

    

2. (Opcional) Filtre las unidades de enlace para localizar la que desea editar. Puede filtrar por lo siguiente:
   • Estado - Seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
     • TODO (por defecto)
     • Pendiente
     • Enviado a la encuadernación
     • Encuadernado
   • Registro de retención local de volumen encuadernado - Seleccione una ubicación en la lista desplegable.
3. Seleccione Eliminar en el menú desplegable de la columna Acción. Se abre el cuadro de diálogo Eliminar unidad de encuadernación.
4. En la ventana de diálogo Eliminar unidad de encuadernación, haga clic en Eliminar para completar la eliminación.

Recuperar una unidad de encuadernación de la encuadernadora

Si necesita realizar ediciones adicionales en una unidad de encuadernación, o la ha enviado por error, puede recuperarla de la encuadernación.

1. En la pestaña Encuadernación por volumen, localice la unidad de encuadernación que desea recuperar de la encuadernación.
2. (Opcional) Filtre las unidades de enlace para localizar la que desea editar. Puede filtrar por lo siguiente:
   • Estado - Seleccione uno de los siguientes estados de la lista desplegable:
     • TODO (por defecto)
     • Pendiente
     • Enviado a la encuadernación
     • Encuadernado
   • Registro de retención local de volumen encuadernado - Seleccione una ubicación en la lista desplegable.
3. Seleccione Recuperar de la encuadernación en el menú desplegable de la columna Acción. Se abre la ventana de diálogo Enviar a encuadernación. Se abre la ventana de diálogo Recuperar de la encuadernación.
4. En el cuadro de diálogo Recuperar de la encuadernación, haga clic en Recuperar de la encuadernación para eliminar la ubicación temporal de los ejemplares de la unidad de encuadernación y devolverlos a su ubicación original.
   • El siguiente mensaje de confirmación aparece si se encuentran todas las unidades de encuadernación [Enumeración]: Ha recuperado la unidad de encuadernación [Enumeración] de la encuadernación.
   • El siguiente mensaje de error aparece si no se pueden encontrar las existencias a nivel de edición: No se han podido encontrar los números que se indican a continuación o ya se ha eliminado la estantería temporal; por lo tanto, no se ha podido eliminar la estantería temporal de estos números. Debajo del mensaje de error aparece una tabla con las incidencias para las que no se ha podido encontrar una ubicación temporal. El cuadro incluye el motivo por el que no se ha podido recuperar la emisión (por ejemplo, la emisión ya no existe en el registro de retención local).

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