Ver pantalla de copias

Agregar conjunto de partes múltiples

1. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Agregar conjunto de partes múltiples.
2. En la pantalla Agregar conjunto de partes múltiples, ingrese los campos. Se requiere la sucursal y la signatura topográfica.

Algunos campos necesitan explicación:

Campo	Definición
Sucursal	Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Ubicación de las estanterías	Ubicación del material dentro de la sucursal. Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Signatura topográfica	Ingresar la signatura topográfica del material.   Nota:  Usuarios del Administrador de registros de WorldShare: si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en las Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará previamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
Número de copia	Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Restricciones de uso	Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.  Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Nota(s)	Nota sobre el material. (Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).

 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

3. Haga clic en Agregar conjunto de partes múltiples: l a pantalla muestra la información introducida.

Adicionar un material (a un conjuntos de partes múltiples)

1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, haga clic en Recibir material en la columna Acción.
2. En la pantalla Adicionar nuevo material de partes múltiples, ingrese los campos. Uno de estos campos es obligatorio: Código de barras, Enumeración y Cronología, o Descripción.

Algunos campos necesitan explicación:

Campo	Definición
Ubicación de las estanterías	Agregar una ubicación temporal en estantes. Ubicación del material dentro de la sucursal. Para eliminar la ubicación en estantes temporal, haga clic en la X junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación en estantes de la lista para desmarcarla.
Número de copia	Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción	Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada.
Categoría	Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del material bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un solo volumen, una monografía en varios volúmenes, un folleto acompañante, un conjunto de actualizaciones de publicadas seriadas.
Enumeración	La designación refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estamento de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el ítem en su conjunto.
Cronología	La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificar o indicar cuando fue publicada. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión. Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Descripción	El estamento de cobertura de las existencias de la biblioteca de un título de seriada o de partes múltiples, ya sea formateado (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (Existencias en la biblioteca desde 1992 - hasta la actualidad).
Restricciones de uso	Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico.  Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Coste(s)	Coste del material
Nota(s)	Nota sobre el material. (Opcional) Para que se muestre una nota al registrar la entrada o la salida, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!). Debe ser una nota para el personal.

 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

3. Haga clic en Agregar material de partes múltiples. Aparecerá la pantalla con la información que ingresó.
4. En la pantalla Copiar, haga clic en Actualizar para ver el nuevo material.

Agregar copias seriadas, vista de existencias y vista de copias

1. En la esquina superior derecha de la pantalla Copias, haga clic en Agregar copia.
2. En la pantalla Agregar nueva copia, complete los campos.

   Algunos campos necesitan explicación

   Campo	Definición
   Número de copia	Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
   Ubicación de existencias	Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
   Nota(s)	Nota sobre el material. (Opcional). Para hacer que una nota se muestre al registrar la entrada o la salida, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
   Estado de recepción	Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada.
   Ubicación de las estanterías	Ubicación del material dentro de la ubicación de existencias. Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.

3. Haga clic en Agregar copia. La pantalla muestra la información que ingresó.

Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error ocurre cuando el valor de ubicación de estante (852 ‡c) en el registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en la Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los códigos de sucursal y nombres de visualización, el esquema de colocación en estantes y las ubicaciones en estantes. Para obtener más información, consulte la Tabla de traducción de códigos de existencias .