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Funciones y cuentas del personal

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Vea las características de la vista para el personal de la interfaz de WorldCat Discovery.

Características del pentagrama

El personal de la biblioteca tiene la opción de iniciar sesión en la interfaz de WorldCat Discovery para beneficiarse de las características del personal que no son visibles para los usuarios. La vista para el personal de WorldCat Discovery incluye:

  • Número de OCLC en el registro abreviado que se muestra en los resultados de búsqueda

    • Vea el número de OCLC directamente dentro de los resultados de búsqueda

      Captura de pantalla de la función Personal del número de OCLC en WorldCat Discovery


       
  • Opción para mostrar el registro MARC
    • Disponible para bibliotecas que mantienen existencias actualizadas en WorldCat y tienen una OCLC cataloging o una suscripción a CatExpress

      Captura de pantalla de la función de personal del registro MARC en WorldCat Discovery


       
  • Capacidad para crear y realizar solicitudes de ILL para usuarios directamente en la interfaz de Discovery utilizando el botón Personal de solicitud de ILL. 
    • Haga clic en el botón Personal ILL Request en el detalle de registro de material para ver el registro del material desde la interfaz de WorldShare ILL o Tipasa.  Vea las existencias del material y haga clic en Crear solicitud para completar el formulario de solicitud con la información bibliográfica del material. 
      • Para obtener información adicional sobre el procesamiento de solicitudes en WorldShare ILL, consulte Procesar solicitudes.
      • Para obtener información adicional sobre el procesamiento de solicitudes en Tipasa, consulte Procesamiento de solicitudes.
    • Disponible para bibliotecas con acceso a Préstamo interbibliotecario de WorldShare o a Tipasa.  Los miembros del personal necesitarán las funciones de administrador de WorldShare ILL o de usuario de WorldShare ILL.  Ver Funciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.

Crear usuarios

Cree cuentas para sus usuarios. Los campos obligatorios pueden variar, según los servicios a los que esté suscrita su biblioteca. Además, si está utilizando un sistema de autenticación de terceros, no verá la sección Administración de identidad.

Siga las convenciones de nomenclatura de cuentas utilizadas por su institución al crear nombres de usuario. Si está creando cuentas para los miembros de su personal, asegúrese de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.

 Nota: ¿Necesita ayuda? Comuníquese con OCLC Order services. Si su biblioteca NO tiene una URL de WorldCat Discovery , consulte la información en la página de pedidos .

Para obtener más información sobre cómo crear cuentas, consulte Crear usuarios en la Ayuda en línea para la administración de WorldShare.

Para administrar cuentas en WorldShare, consulte Administración de usuarios.

Crear una cuenta de usuario

Desde la sección Admin :

  1. En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
  2. En el panel de datos básicos del usuario, OCLC recomienda completar los siguientes campos:
    • Primer nombre: Muy recomendado
    • Dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico: se recomienda encarecidamente el correo electrónico.

      •  Nota: para crear una cuenta, el usuario/usuario necesita una dirección de correo electrónico principal .  Ingrese una dirección de correo electrónico y seleccione Principal junto al Tipo de correo electrónico.

    • Nombre de usuario (o código de barras): obligatorio. Si no puede editar o no ve el campo Nombre de usuario, escríbalo en el campo Código de barras

    Algunas bibliotecas tienen campos obligatorios adicionales (aquellas con funcionalidad de Circulación y otras):

    • Sucursal local: Obligatorio para algunos. Seleccione la sucursal preferida del usuario de la lista
    • Tipo de usuario: obligatorio para algunos. Seleccione el tipo de usuario de la lista
  3. Haga clic en Crear.
  4. En la ventana de confirmación, haga clic en OK. Aparece la cuenta de usuario/usuario.

Asignar roles a una cuenta de usuario

  1. En la cuenta de usuario, expanda el acordeón Funciones .
  2. Dentro del acordeón de Funciones, haga clic en Editar (extremo derecho).
  3. Seleccione las funciones adecuadas.
    • Seleccione Administrador de WC Discovery para el personal que deba poder administrar cuentas de personal.  De lo contrario, seleccione Personal de WorldCat Discovery.
    • Para obtener más información sobre las acciones que los usuarios pueden realizar con roles individuales adicionales, consulte Roles
    • Todas las cuentas deben tener asignada la función Todos . La función Todos se incluye automáticamente y no se debe eliminar
  4. Haga clic en Guardar.

Solicite a su miembro del personal que establezca una contraseña

  1. Para la cuenta que acaba de crear, realice una de las siguientes acciones para que su miembro del personal pueda crear una contraseña:
    1. Si está disponible, haga clic en Establecer/restablecer en la sección Administración de identidad, o
    2. Dirija a su personal a:
      1. Vaya a la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
      2. Haga clic en Establecer/restablecer contraseña en la pantalla de Inicio de sesión.
  2. Cualquiera de estas acciones enviará un mensaje generado por el sistema a la dirección de correo electrónico que figura en la cuenta. Nota:
    • El miembro del personal debe hacer clic en el enlace incluido en el correo electrónico generado por el sistema en un plazo de 24 horas para establecer una contraseña. Si no ven el correo electrónico en unos minutos, deben revisar la carpeta de correo no deseado
    • Si el enlace caduca, puede realizar cualquiera de los pasos anteriores para volver a avisar a su miembro del personal

 Nota: envíe al miembro del personal su nombre de usuario. El miembro del personal necesita esta información para crear una contraseña.