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Programa exprés

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Encuentre información sobre el programa de entrega digital Express, que conecta a las bibliotecas de alto rendimiento para formar un grupo selecto comprometido con la entrega de recursos digitales en un plazo de 18 horas o menos.

Acerca del programa Express

Como parte de Smart Fulfillment, el programa Express permite compartir recursos digitales entre un grupo selecto de bibliotecas que utilizan la red WorldShare ILL y que tienen tiempos de entrega de materiales digitales en préstamo de 18 horas o menos. Más de 1.000 bibliotecas de todo el mundo están participando activamente en Express en función de su capacidad para entregar artículos y otros recursos digitales dentro de este plazo.

  • La participación está abierta a las bibliotecas que utilizan WorldShare ILL, Tipasa o ILLiad y está incluida en estas suscripciones.
  • Al participar en el programa Express, las bibliotecas se comprometen a un tiempo de entrega promedio de 18 horas para las solicitudes de copias. Para garantizar que el programa sea beneficioso para todos los participantes, el Equipo de Resource Sharing de OCLC revisa regularmente los tiempos de entrega, se comunica con los participantes que no cumplen con las expectativas del programa y agrega o elimina participantes para mantener los objetivos del programa.
  • El programa Express ayuda a las entidades de préstamo rápido a identificarse entre sí y a beneficiarse del breve tiempo de entrega de los materiales digitales. Si el prestatario está aplicando una ruta de existencias personalizada a una solicitud o creando la solicitud a través de la automatización, el sistema equilibra la carga de estas solicitudes evitando que bibliotecas individuales vean un aumento dramático en las solicitudes.
  • Consulte Mejorar el tiempo de entrega y el Panel de control de tiempo de entrega para obtener información adicional.
  • Para saber si califica para el programa Express, envíe un correo electrónico a oclcresourcesharing@oclc.org

Programa LVIS

Más de 600 bibliotecas Express también son miembros del grupo de intercambio de recursos de Bibliotecas Muy Interesadas en Compartir (LVIS), que acuerdan suministrar artículos entre sí de forma gratuita. Si es un prestamista gratuito o está interesado en convertirse en uno, puede considerar unirse al grupo LVIS.  Consulte Bibliotecas muy interesantes para compartir (LVIS) para obtener más información.

Listas de símbolos

Una lista actualizada de símbolos Express se envía por correo electrónico a los participantes dos veces al año (enero y julio). A las bibliotecas Express que son miembros de LVIS también se les envía una lista de símbolos Express LVIS.

Participe en el programa Express

El programa Express es solo para solicitudes de copias, es decir, materiales que se pueden entregar digitalmente, incluidas copias de artículos y otros recursos digitales. 

Al unirse al programa Express, las bibliotecas se comprometen a un tiempo de entrega de 18 horas para las solicitudes de ejemplares. 

  • El plazo de 18 horas es un promedio de todas las solicitudes de copias, lo que significa que no todas las solicitudes deben completarse en 18 horas o menos. Muchas bibliotecas que participan en Express están cerradas los fines de semana pero aún así cumplen con el promedio de 18 horas.
  • Si el departamento de ILL permanecerá cerrado durante un período prolongado, recomendamos que cambie el estado de su biblioteca a no proveedora en el Directorio de políticas de OCLC. Esto garantiza que no reciba solicitudes durante este tiempo, lo que puede afectar el tiempo promedio de entrega de las solicitudes de copias.
  • Si necesita pausar su participación en el programa Express, envíe un correo electrónico a oclcresourcesharing@oclc.org.
  • Para eliminar su biblioteca del programa, envíe un correo electrónico a oclcresourcesharing@oclc.org.

Crear un grupo de existencias personalizado para las bibliotecas Express

Cuando reciba la lista de símbolos Express, utilice esta lista para crear un grupo de existencias personalizadas Grupos de existencias personalizadas. 

Para crear un grupo de existencias personalizado para las bibliotecas Express:

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Grupos de existencias personalizadas .
  3. En la pantalla Configurar grupos de existencias personalizadas , seleccione Crear nuevo grupo de existencias personalizadas.
  4. En el campo Nombre del grupo de existencias personalizadas, ingrese un nombre para el grupo de bibliotecas Express.
    • Ejemplos: Express, Express LVIS
  5. Opcional. Ingrese una descripción del grupo.
    • Ejemplo: símbolos para bibliotecas Express, mayo de 2021
  6. Haga clic en Agregar/editar símbolo(s).
  7. En la ventana Agregar/editar símbolos de OCLC , agregue los símbolos de los participantes de la biblioteca Express de la lista provista. Separe varios símbolos con un espacio.
  8. Haga clic en Actualizar símbolos.
  9. Haga clic en Guardar .

Mejores prácticas para proveedores

  1. Revise la cola de préstamos de ILL al menos dos veces al día (en los días en que su biblioteca esté abierta).
  2. Procese las solicitudes de ejemplares antes que las solicitudes de préstamo.
Mejores prácticas adicionales para las bibliotecas Tipasa

Defina el grupo exprés de existencias personalizadas como una prioridad en préstamo para mostrar estas solicitudes en una cola específica del programa Express. Ver Prioridades de préstamo para obtener más información.

Establecer las bibliotecas Express como prioridad de préstamo

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Flujos de trabajo avanzados.
  3. En Prioridades de entrega en préstamo, seleccione la casilla de verificación Activado .
  4. En el campo Nombre de visualización, ingrese un nombre de visualización para el grupo.  El nombre para mostrar aparece en la interfaz de Tipasa, en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
    • Ejemplo: bibliotecas rápidas
  5. En los campos Filtrar por, seleccione en la primera lista Grupo de existencias personalizado, según el grupo que desee agregar.
  6. En la segunda lista, seleccione el grupo Express.
  7. Haga clic en Guardar.

Ver Prioridades de préstamo para obtener más información.

Mejores prácticas adicionales para las bibliotecas de ILLiad
  • Configure una regla de enrutamiento para mover estas solicitudes a una cola personalizada. Ver Configurar reglas de enrutamiento para obtener más información.
  • No actualice la solicitud a "Sí" hasta que esté listo para escanear el artículo.

Mejores prácticas para solicitantes

  1. Establecer el grupo rápido de existencias personalizadas como el primero en la ruta de existencias personalizadas que utiliza para solicitar copias.
  2. Configurar una automatización con el Administrador de solicitudes automatizadas. 

Establecer las bibliotecas rápidas para que estén primero en su ruta de existencias personalizadas

  1. En Configuración del servicio, en el menú de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Rutas de existencias personalizadas .
  2. En el menú desplegable Ruta de existencias personalizadas, seleccione la ruta de existencias personalizadas que desea editar.
  3. Seleccione el grupo de bibliotecas Express que desea incluir y haga clic en Agregar.
  4. Haga clic y arrastre el grupo de bibliotecas Express en la sección Grupos elegidos para esta ruta para que sea el primero en la lista de grupos seleccionados.
  5. Haga clic en Guardar .

Para obtener más información, consulte rutas de existencias personalizadas.

Configurar una automatización para bibliotecas Express 

  1. En Configuración del servicio, en el menú de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Administrador de solicitudes automatizadas.
  2. En Coincidencias, seleccione Tipo de solicitud > Copiar.   
  3. Haga clic en el Addbutton.png Agregar una opción de acción  y seleccione Enviar solicitud a las entidades prestamistas y seleccione la ruta de las existencias personalizadas que contienen el grupo rápido de existencias personalizadas. 
  4. Haga clic en el Addbutton.png Agregar una opción de acción  y seleccione Aplicar datos constantes y seleccione el registro de datos constantes que desea aplicar a las solicitudes que coincidan con esta automatización.   
  5. Haga clic en Guardar .

Ver Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información.

Mejores prácticas adicionales para las bibliotecas Tipasa
Configurar el grupo de existencias personalizadas de las bibliotecas exprés como remitentes comprobados.

Agregue las bibliotecas Express a sus remitentes comprobados

  1. En Configuración del servicio, en el menú de navegación izquierdo, haga clic en WorldShare ILL > Flujos de trabajo avanzados.
  2. En Remitentes comprobados, asegúrese de que la casilla de verificación El esté seleccionada.
  3. En la lista Grupo de existencias personalizadas, seleccione el grupo de bibliotecas Express.
  4. Haga clic en Guardar .
  5. Las solicitudes de copias atendidas por los símbolos en el grupo de existencias personalizadas que seleccionó comenzarán a recibirse automáticamente.

Consulte Remitentes comprobados para obtener más información.

Mejores prácticas adicionales para las bibliotecas de ILLiad
Active Remitente de confianza de Odyssey y Remitente de confianza de Article Exchange.