Colecciones, programa y contactos
El Directorio de políticas se puede utilizar para administrar las políticas de las colecciones, el programa y la información de contacto de su biblioteca.
Colecciones
Cree descripciones de cada colección única que suministre (o no suministre) a las bibliotecas prestatarias. Si tiene un enlace URL a la descripción de una colección, ingréselo en la ficha Colecciones.
Si ingresa colecciones en la ficha Colecciones, también estarán disponibles en la ficha Políticas para seleccionarlas al crear políticas de copia y préstamo.
SCHEDULE
El formato de las fechas y horas que se muestran en la interfaz se basa en la información sobre su institución contenida en el WorldCat Registry. Las fechas y horas se mostrarán al personal de la biblioteca en la zona horaria y el formato preferido de su institución.
- Horario de atención - Indique el horario normal de trabajo de su departamento. Tenga en cuenta que esto es solo informativo y no establecerá automáticamente el símbolo de no proveedor durante las horas del día en las que esté cerrado (ni es necesario hacerlo). Esta información es útil para los socios prestatarios y prestamistas, ya que les permite saber cuándo ponerse en contacto con usted y cuándo su departamento está abierto para recibir solicitudes de ILL.
- Cierres - Si sabe que hay cierres programados con anticipación (recesos por días festivos, vacaciones del personal, proyectos de mudanza de la biblioteca, etc.) puede usar la sección de cierres para establecer el estado de su biblioteca como no proveedora y volver a proveedora automáticamente en las fechas que usted defina. Los cierres se cronometran en función de las 00:00 de la zona horaria de su institución. Todos los cierres programados por zona horaria comenzarán y finalizarán a las 00:00, hora local, en las fechas que usted especifique.
- El estado de no proveedor comienza a las 00:00 de la fecha de inicio y finaliza a las 00:00 de la fecha de finalización del cierre en su zona horaria.
- Por ejemplo, si la fecha de inicio del cierre se establece en el 1 de octubre y la fecha de finalización del cierre en el 3 de octubre, su estado de no proveedor estará vigente desde el 1 de octubre a las 00:00 hasta el 3 de octubre a las 00:00 . Esto significa que los días 1 y 2 de octubre estarán incluidos en el cierre, pero se procesarán todas las solicitudes enviadas el 3 de octubre después de las 00:00. Para incluir el día 3 de octubre completo en el cierre, establezca la fecha de finalización del cierre en el próximo día 4 de octubre. Esto incluirá todo el 3 de octubre en el cierre, pero omitirá el 4 de octubre.
- El estado de no proveedor afecta la capacidad de la biblioteca prestataria de agregar su biblioteca a la cadena de entidad prestadora cuando se crea una solicitud. Las solicitudes en préstamo que no tengan a su biblioteca como el primero en la cadena de préstamo pueden moverse a su biblioteca un día en el que usted esté configurado como no proveedor y aún así aparecer en la cola sin ser desviadas.
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Nota: Se recomienda establecer el estado del proveedor a No 4 días antes de la fecha de cierre para evitar que las solicitudes condicionales vuelvan a la cola de solicitudes durante el período de cierre.
- El estado de no proveedor comienza a las 00:00 de la fecha de inicio y finaliza a las 00:00 de la fecha de finalización del cierre en su zona horaria.
Nota:
- El cambio del estado del proveedor en la ficha Perfil reemplaza cualquier estado del proveedor que haya establecido en la ficha Programa (en Cierres). Sin embargo, durante los períodos de cierre, el estado del proveedor se verifica cada hora en la ficha Programa. Si los dos estados entran en conflicto, el estado de la ficha Perfil cambia para que coincida con el estado de la ficha Programa. La única vez que los dos estados pueden entrar en conflicto es durante un período de cierre. Ver Cambiar estado de proveedor para obtener más información.
- OCLC cuenta los días hábiles estándar (de lunes a viernes) como días hábiles/días del sistema. OCLC no cuenta los sábados ni los domingos como días hábiles/días del sistema. Ver también Antigüedad de la solicitud.
Contactos
Crear varios contactos. Recomendamos encarecidamente que mantenga su información de contacto actual.
Tenga a mano la siguiente información:
- Una lista de contactos para préstamo interbibliotecario o entrega de documentos. Lista de contactos para préstamos y tomas de préstamo. En muchos casos, este contacto puede ser una sola persona. Otros contactos pueden estar en facturación, devoluciones, general, etc. En el cuadro desplegable del formulario de trabajo Agregar contactos se encuentra una lista completa de los tipos de contacto.
- El teléfono, correo electrónico, fax u otros números o direcciones de comunicación de cada contacto.
puede incluir tanta información de contacto como cada contacto desee que se haga pública. - Direcciones para cada contacto, si difieren de la dirección de envío principal.
- Para los tipos de contacto electrónico, utilice el campo Atención: para anotar el tipo de contacto electrónico (Skype, Yahoo messenger, etc.) y el campo URL: para definir la dirección específica (si se necesita una).