Cambiar estado de proveedor

Cambiar estado de proveedor

Es posible que desee cambiar el estado de su proveedor para los períodos en los que no pueda cumplir con las solicitudes. Estas situaciones pueden incluir vacaciones, días festivos de la biblioteca o situaciones en las que sus colecciones serán inaccesibles, como cuando una biblioteca o colección se traslada o durante renovaciones.

Para cambiar el estado del proveedor:

1.  Navegue a la pestaña Perfil .
2.  Si el campo etiquetado como Proveedor de OCLC está establecido en Sí, haga clic en Editar.
3.  Aparecerá la ventana Editar perfil . Seleccione No.
4.  Haga clic en Guardar.

Esta acción cambia inmediatamente el sitio a No proveedor.  Permanecerá establecida en No proveedor hasta que la configuración de Proveedor de OCLC se vuelva a establecer en Sí y se guarde.

Para programar el estado de no proveedor: 

1.  Navegue hasta la ficha Programar . 
2.  En la sección Cierres , haga clic en Agregar.
3.  Asigne un nombre al cierre. 
4.  Seleccione un Tipo en el menú desplegable. 
5.  Ingrese las fechas de inicio y finalización . 
   • El estado de no proveedor comienza a las 00:00 de la fecha de inicio y finaliza a las 00:00 de la fecha de finalización del cierre en la hora local de su institución.
   • Por ejemplo, si la fecha de inicio del cierre se establece en el 1 de octubre y la fecha de finalización del cierre en el 3 de octubre, su estado de no proveedor estará vigente desde el 1 de octubre a las 00:00 hasta el 3 de octubre a las 00:00 . Esto significa que los días 1 y 2 de octubre estarán incluidos en el cierre, pero se procesarán todas las solicitudes enviadas el 3 de octubre después de las 00:00. Para incluir el día 3 de octubre completo en el cierre, establezca la fecha de finalización del cierre en el próximo día 4 de octubre. Esto incluirá todo el 3 de octubre en el cierre, pero omitirá el 4 de octubre.
6. En el campo Proveedor de OCLC, seleccione No. Este será el estado durante el tiempo del cierre.  Cuando finaliza el cierre, el estado vuelve a Proveedor.
7. Si es necesario, agregue notas .
8. Haga clic en Guardar.

Posible conflicto entre estados

El cambio del estado del proveedor en la ficha Perfil reemplaza cualquier estado del proveedor que haya establecido en la ficha Programa (en Cierres). Sin embargo, durante los períodos de cierre, el estado del proveedor se verifica cada hora en la ficha Programa. Si los dos estados entran en conflicto, el estado de la ficha Perfil cambia para que coincida con el estado de la ficha Programa. La única vez que los dos estados pueden entrar en conflicto es durante un período de cierre.