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Inicio - Soporte de OCLC

Acerca de las acciones masivas de LHR

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Descubra cómo navegar por la interfaz de la lista de trabajos del registro de LHR .

Descripción

 Nota: para usar las acciones en bloque de registros de existencias locales (LHR), debe tener la función CATALOGING_BULK_EDIT además de otra función de catalogación. Para obtener más información, consulte Funciones de catalogación.

Las listas de trabajo de registros de existencias locales (LHR) le permiten aplicar scripts a varios registros a la vez. Las listas de trabajo son específicas del usuario y cada usuario del Administrador de registros puede crear hasta 10 listas de trabajo de registro. También puede seleccionar una lista de trabajos de registro predeterminada para aumentar la eficiencia durante el proceso de selección de registros.

Con una lista de trabajos de registro de LHR , usted puede:

  • Agregue hasta 9000 registros a cada lista de trabajo
  • Obtenga una vista previa de los cambios de hasta 25 registros a la vez antes de aplicar un script
  • Actualice un máximo de 9000 registros al aplicar un script

Para acceder a su lista de trabajos del registro de LHR , navegue hasta Administrador de registros > Listas de trabajos del registro > LHR.

LHR - Pantalla Listas de trabajos de registro

En esta área, usted puede:

LHR - Pantalla Listas de trabajos de registro

1. Crear una lista de trabajos de registro

Puede crear hasta diez listas de trabajos de registro desde la pantalla LHR - Listas de trabajos. Cada lista de trabajos de registro debe tener un nombre único de tres caracteres o más.

  1. Haga clic en Nueva lista de trabajos de registro.
  2. Ingrese un nombre para la nueva lista en el campo de formulario Nombre de lista de trabajo de registro.
  3. (Opcional) Ingrese una descripción para su lista de trabajos de registro en el campo de formulario Descripción.
  4. Haga clic en Guardar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha creado la lista de trabajos de registro.

2. Ver listas de trabajos de registro disponibles

Sus listas de trabajos de registro se pueden ver y acceder a ellas desde la pantalla LHR - Listas de trabajos de registro. Se puede acceder a las listas de trabajos de registro individuales desde la tabla de listas de trabajos de registro, que contiene las siguientes columnas:

Nombre de columna Descripción Notas
ID de lista de trabajo de registro La ID de la lista de trabajos de registro.

Haga clic en para acceder a la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro.		 Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A).
Nombre de la lista de trabajos de registro El nombre de la lista de trabajos de registro.

Haga clic en para acceder a la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro.		 Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A).
Descripción La descripción de la lista de trabajos de registro. Solo se completará esta columna si usted ingresó una descripción cuando creó la lista de trabajos de registro.
Última actualización La última vez que se realizó un cambio en la lista de trabajos de registro. Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente). De forma predeterminada, se ordena en orden cronológico inverso.
Tamaño de la lista de trabajos de registro La cantidad de registros en la lista de trabajos de registro.  
Estado (fase) El estado de la lista de trabajos de registro. Los estados incluyen:
  • No iniciado : se ha creado la lista de trabajos de registro, pero no se ha agregado ningún registro LHR .
  • Listo : no se ha aplicado ningún script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro.
  • En curso (Aplicando script) : se está aplicando un script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro.
  • Completado : se ha aplicado un script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro.
  
Día(s) hasta que la lista caduque La cantidad de días que faltan para que caduque la lista de trabajos de registro. Cualquier lista de trabajos del registro que no haya sido modificada en los últimos 30 días se borrará automáticamente para limpiar las listas caducadas.
Predeterminado La lista de trabajos de registro predeterminada a la cual se envían los registros LHR . Puede cambiar la lista de trabajos de registro predeterminada en cualquier momento usando los botones de selección en esta columna.

LHR - Pantalla Lista de trabajo de registro

En esta área, usted puede:

Pantalla de lista de trabajo de LHR

1. Realizar acciones de registro

El menú desplegable Acciones le permite realizar las siguientes acciones:

Agregar registros

El menú desplegable Agregar le permite agregar LHR a su lista de trabajo proporcionando una lista de números de control o códigos de barras de LHR .

 Nota: también puede agregar LHR a su lista de trabajo desde una lista de resultados de búsqueda de LHR.

Agregar registros objetivo usando números de control

 Nota: debe utilizar el número de control de LHR , en lugar del número bibliográfico de OCLC , cuando utilice este método.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Listas de trabajos de registro.
  2. En la ficha de LHR , haga clic en IDde la lista de trabajos de registro correspondiente a la lista de trabajos de registro a la que desea agregar registros. Se abrirá la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro.
  3. En la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro, haga clic en Acciones > Agregar > Registros objetivo usando números de control. Se abrirá la ventana de diálogo Agregar registro(s) objetivo usando código(s) de barras.
  4. Ingrese los números de control, separados por espacio, coma o retorno de línea, en la ventana de diálogo Agregar registro(s) objetivo usando número(s) de control.
  5. Haga clic en Agregar para agregar los registros a la lista de trabajos de registro. El sistema solo intentará agregar registros objetivo para los primeros 9000 números de control ingresados.
Agregar registros objetivo usando códigos de barras
  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Listas de trabajos de registro.
  2. En la ficha de LHR , haga clic en IDde la lista de trabajos de registro correspondiente a la lista de trabajos de registro a la que desea agregar registros. Se abrirá la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro.
  3. En la pantalla LHR - Lista de trabajos de registro, haga clic en Acciones > Agregar > Registros objetivo usando códigos de barras. Se abrirá la ventana de diálogo Agregar registro(s) objetivo usando código(s) de barras.
  4. Escanee o ingrese los códigos de barras, separados por espacio, coma o retorno de línea, en la ventana de diálogo Agregar registro(s) objetivo usando código(s) de barras.
  5. Haga clic en Agregar para agregar los registros a la lista de trabajos de registro. El sistema solo intentará agregar registros objetivo para los primeros 25 000 códigos de barras ingresados.

Ver registros

El menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) le permite ver los registros actuales y obtener una vista previa de los registros con cambios en scripts.

 Nota: Las acciones disponibles en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) se habilitan una vez que usted selecciona un registro.

Ver registros actuales
  1. Seleccione hasta 25 registros que desee ver.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Ver registro(s) actual(es) en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es) muestra los registros seleccionados.
  4. Haga clic en Volver para volver a la lista de trabajos del registro de LHR .
  5. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos 1 a 4.
Obtener vista previa de registros con cambios en script
  1. Después de que haya seleccionado un script, seleccione hasta 25 registros de los que desee obtener una vista previa.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Obtener vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar enel menú flotante Ver el (los) registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LHR - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
    • Si un registro contiene un error de validación:
      1. Haga clic en el número de control de LHR para abrir el editor MARC .
      2. Desde el editor de MARC , corrija cualquier error en el registro de existencias locales y guarde sus ediciones.
  4. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de Editar la acción aplicada para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa del (de los) registro(s) después de Editar la acción aplicada.
  5. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
  6. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos 1 a 5.
Eliminar registros de la lista

El menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registro le permite eliminar los registros seleccionados o eliminar todos los registros de su lista de trabajo.

Eliminar los registros objetivo seleccionados

 Nota: La acción Registros objetivo seleccionados se habilita una vez que selecciona un registro.

  1. Seleccione el (los) registro(s) que desee borrar.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione los registros objetivo seleccionados del menú desplegable Eliminar de la lista de trabajos de registro.
  4. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) objetivo.
Eliminar registros objetivo filtrados

 Nota: La acción Registros objetivo filtrados se habilita una vez que aplica un filtro a los registros en su lista de trabajo.

  1. Filtre los registros en su lista de trabajo usando cualquiera de los filtros disponibles.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Registros objetivo filtrados en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajos de registro.
  4. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) objetivo.
Eliminar la lista de trabajos de registro y todos los registros
  1. Haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Lista de trabajo de registro y Todos los registros objetivo en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registro.
  3. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar lista de trabajos de registro y todos los registros patrón

Editar registros

El menú flotante Editar le permite aplicar un script a los registros seleccionados o a todos los registros en su lista de trabajo.

Aplicar script a los registros objetivo seleccionados

 Nota: La acción Editar > Registros objetivo seleccionados se habilita una vez que selecciona un script y un registro.

  1. Después de que haya seleccionado un script, seleccione el (los) registro(s) al cual desea aplicar el script.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Registros objetivo seleccionados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, usted puede: realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha LHR en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse. Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona una razón.
Aplicar script a registros objetivo filtrados

 Nota: La acción Editar > Registros objetivo filtrados se habilita una vez que aplica un filtro a su lista de trabajo.

  1. Una vez que haya seleccionado un script, haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Registros objetivo filtrados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha LHR en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse. Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona una razón.
Aplicar script a todos los registros objetivo

 Nota: La acción Editar > Todos los registros patrón está disponible una vez que selecciona un script.

Una vez que haya seleccionado un script, haga clic en Acciones y luego seleccione Todos los registros objetivo en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha LHR en la pantalla Listas de trabajos de registro.

Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse. Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona una razón.

Anular selección de todos los registros objetivo seleccionados

Para anular la selección de todos los registros seleccionados, haga clic en Acciones > Borrar todas las selecciones del cuadro de selección.

Ver historial

El menú desplegable Ver historial le permite ver los scripts que se han aplicado a su lista de trabajos. Esta acción se habilita una vez que aplica un script a su lista de trabajos de registro.

Ver historial de todos los registros

Puede ver cada script ejecutado en cada registro de su lista de trabajos de registro.

  1. En la lista de trabajos del registro de LHR , haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Todos los registros en el menú desplegable Ver historial. Aparece una nueva fila debajo de cada registro en su lista de trabajo, que muestra el historial del script para el registro en orden cronológico inverso.
    • Cada historial tendrá los siguientes campos:
      • ID de referencia
      • Nombre del script con estado
    • Cada historial proporciona los tres scripts más recientes aplicados al registro. Si se han aplicado más de tres scripts, haga clic en Ver más . . . para ver el historial completo del registro.
  3. Haga clic en Acciones > Ver historial > Todos los registros para eliminar el historial del script de su lista de trabajos de registro.
Ver historial de la lista de trabajos de registro                                                                        

Puede ver cada script que se haya ejecutado en su lista de trabajos de registro. Esta opción está disponible una vez que haya aplicado un script a su lista de trabajos de registro.

  1. En la lista de trabajos del registro de LHR , haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Lista de trabajos de registro en el menú desplegable Ver historial. Se abrirá la pantalla Ver historial - Lista de trabajos de registro de LHR , en la que se mostrarán todas las ediciones realizadas en la lista de trabajos de registro en orden cronológico inverso. Cada conjunto de ediciones tiene su propio encabezado y resumen.
    Editar establecer campos de encabezado - Tabla
    Campo Descripción
    ID de referencia La ID del conjunto de edición.
    Nombre del script El nombre del script que se aplicó.
    Tipo de script El tipo de script que se aplicó.
    Clave de fila de script La clave de la fila del script que identifica el script en la base de datos.
    Iniciado La fecha/marca de tiempo en la que se inició el procesamiento del script.
    Completado La fecha/marca de tiempo en que finalizó el proceso de aplicación del script.

     

  3. Haga clic en Resumen para abrir la vista de resumen de cada ID de referencia. La vista de resumen proporciona recuentos de las siguientes acciones realizadas durante el conjunto de edición:
    • Total de registros procesados
    • Actualizado
    • No actualizado - No se pudo aplicar
    • No actualizado - Fusionado
    • No actualizado - Resumen faltante
    • No actualizado - Sin cambios en script
    • No actualizado - Problema de permiso
    • No actualizado - No se encontró el registro
    • No actualizado - Problema de sintaxis del script
    • No actualizado - Problema de sistema de script
    • No actualizado - Problema de validación
  4. Si se han realizado varias acciones en su lista de trabajos de registro, repita el paso 3 para cada ID de referencia.
  5. Haga clic en Volver para volver a la lista de trabajos del registro de LHR .

2. Detalles de la lista de trabajos de registro

  • Nombre de la lista de trabajos de registro : el nombre que usted asignó a la lista de trabajos de registro.
  • ID de lista de trabajo de registro : una ID de solo lectura asignada a su lista de trabajo de LHR . Si aún no ha agregado registros a su lista de trabajos del registro de LHR , o si ha eliminado todos los registros de su lista de trabajo, la ID de la lista de trabajo del registro será Nueva.
  • Descripción : la descripción que proporcionó para la lista de trabajos de registro. Puede editar la descripción en el campo de formulario. Si edita la descripción de la lista de trabajos de registro, haga clic en el botón Guardar para guardar su edición.

3. Información del script

Esta sección se utiliza para editar registros objetivo mediante scripts.

  1. Seleccione un tipo de script en la lista desplegable Editar acción.
  2. Haga clic en Ingresar nombre de script e ingrese el nombre del script que desea aplicar en el campo de formulario. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.
    O
    Explore la lista desplegable de scripts disponibles y seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.

4. Filtrar registros

Los registros en su lista de trabajo se pueden filtrar usando los filtros en la lista desplegable Filtrar por.

  1. Seleccione un filtro de la lista desplegable Filtrar por.
  2. Ingrese o seleccione información adicional para el filtro seleccionado.
  3. (Opcional) Haga clic en el botón Agregar (Botón adicionar) y repita los pasos 1 y 2 para agregar un filtro adicional.
  4. Haga clic en Aplicar filtro(s).
  5. (Opcional) Para eliminar el (los) filtro(s), haga clic en Restablecer. También puede eliminar un filtro individual haciendo clic en el botón Eliminar (Botón Borrar).
Filtros de la lista de trabajo del registro LHR disponibles - Tabla

 Nota: cuando selecciona o ingresa múltiples valores para un filtro, el sistema interpreta los valores como si estuvieran unidos por O (por ejemplo, No actualizado - Error en la solicitud O No actualizado - Problema de validación).

Filtrar Descripción
Estado(s) excluido(s) Seleccione uno o más estados para excluir de la lista desplegable.
  • Ninguno
  • No actualizado - No se pudo aplicar
  • No actualizado - Fusionado
  • No actualizado - Resumen faltante
  • No actualizado - Sin cambios en script
  • No actualizado - Problema de permiso
  • No actualizado - No se encontró el registro
  • No actualizado - Problema de sintaxis del script
  • No actualizado - Problema de validación
  • No actualizado - Problema del sistema WorldCat
  • Actualizado
Estado(s) incluido(s) Seleccione uno o más estados de la lista desplegable para incluirlos.
  • Ninguno
  • No actualizado - No se pudo aplicar
  • No actualizado - Fusionado
  • No actualizado - Resumen faltante
  • No actualizado - Sin cambios en script
  • No actualizado - Problema de permiso
  • No actualizado - No se encontró el registro
  • No actualizado - Problema de sintaxis del script
  • No actualizado - Problema de validación
  • No actualizado - Problema del sistema WorldCat
  • Actualizado
Última edición Seleccione uno o más valores de script en la lista desplegable.
  • Agregar nota 852 o 876
  • Agregar cadena de campo LHR
  • Agregar ubic. estante temporal
  • Agregar código de barras coincidente con loc. estante temporal
  • Borrar nota 852 o 876
  • Borrar ubic estante temporal
  • Borrar código de barras que coincide con la ubicación temporal de estante
  • Actualizar sucursal
  • Actualizar política de préstamo
  • Actualizar ubicación permanente de estantería
  • Actualizar política de reproducción
  • Actualizar ubicación estante temporal
  • Actualizar código de barras que coincide con la ubicación de estante temporal
Número(s) de control de LHR Ingrese un número de control de LHR en el campo de texto. Para ingresar varios números de control, separe cada número con una coma o espacio.

Solo puede ingresar hasta 100 números de control de LHR a la vez.
Número(s) de OCLC Ingrese un número de OCLC en el campo de texto. Para ingresar varios números de control, separe cada número con una coma o espacio.

Solo puede ingresar hasta 100 números de OCLC a la vez. 
Selección de cuadro de selección de registro Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable:
  • Todos (predeterminado)
  • Seleccionado : filtra los resultados solo para los registros seleccionados en la lista de trabajos. Esta opción se habilita una vez que selecciona un registro en su lista de trabajo.

5. Acerca de las columnas en la lista de trabajos de registro de LHR

Nombre de columna Descripción Notas
Número de control LHR El número de control asociado con el registro existente. Este número lo proporciona el sistema para todos los LHR nuevos.

Haga clic en un número de control de LHR para ver el registro actual, así como un enlace al registro bibliográfico con el que está asociado el registro. Haga clic en Cerrar para volver a la lista de trabajos.		 Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Signatura topográfica Muestra los datos del subcampo de signatura topográfica de los subcampos de designación de colocación en estante y número de copia del campo 852 de sus registros de existencias locales (LHR). La visualización del subcampo depende del contenido de los datos en su LHR y puede incluir:
  • $k - Prefijo de la signatura topográfica (R)
  • $h - Parte de la clasificación (NR)
  • $i - Parte del item (R)
  • $j - Número de control de colocación en la estantería (NR)
  • $l - Forma del título para la colocación en la estantería (NR)
  • $m - Sufijo de la signatura topográfica (R)
  • $t - Número del ejemplar (NR)
  
Nivel de audiencia del LHR Muestra el nivel de audiencia de cada LHR. Esta columna solo se muestra para bibliotecas de Servicios de administración WorldShare.
Título El título con el que está asociado el registro LHR .

Pase el ratón sobre el icono de información (Icono de información) que precede a un título para ver el resumen del registro bibliográfico.		  
Última edición La última edición realizada en el registro. Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Estado El estado del registro.  
Fecha/hora agregada a la lista La fecha y hora en que se agregó el registro a la lista de trabajo. Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Acción Haga clic en el botón Ver para ver el registro LHR en su estado actual.