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Servicio de soporte de OCLC

Crear un script LHR personalizado

Descubra cómo crear, guardar y editar un script LHR personalizado para los flujos de trabajo de edición masiva de su biblioteca.

Puede personalizar un script base existente y guardarlo para utilizarlo cuando lo necesite. Esto le permite no tener que seleccionar la configuración (campo, subcampo, etc.) para la secuencia de comandos cada vez que desee aplicarla.

Los scripts personalizados no son específicos del usuario. Puede crear hasta 250 guiones personalizados para que los usuarios de edición masiva de su biblioteca los vean y apliquen. Cuando un script personalizado ya no es necesario, puede archivarlo.

 Nota: Los scripts base inactivos, archivados o que contienen una lista de referencia de códigos de barras no están disponibles para crear un script personalizado.

Crear un script LHR personalizado

  1. Vaya a Toolbox > Customized Scripts para abrir la pantalla Customized Scripts.
  2. En la pantalla Scripts personalizados, seleccione el botón de opción LHR.
  3. Haga clic en Nuevo script personalizado. Se abre la pantalla Scripts personalizados - Crear script.
  4. En la pantalla Scripts personalizados - Crear script, complete lo siguiente:
    1. Introduzca un nombre para su script personalizado en el campo de formulario Nombre de script personalizado.
    2. (Opcional) Introduzca una descripción para su script personalizado en el campo Descripción.
    3. (Opcional) Introduzca una o más etiquetas para su script personalizado en el campo de formulario Etiqueta(s).
    4. (Opcional) Si desea que el guión personalizado esté disponible para su uso en cuanto lo guarde, seleccione el botón de opción Activo para Estado del guión personalizado. También puede activar su script LHR personalizado más adelante.
    5. Haga clic en Introducir nombre de script e introduzca el nombre del script que desea aplicar en el campo del formulario. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.
      O
      Navegue por la lista desplegable de scripts disponibles y seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.
    6. Complete los ajustes necesarios para el script base que haya seleccionado.
  5. Haga clic en Guardar.

Activar un script LHR personalizado

  1. Vaya a Toolbox > Customized Scripts para abrir la pantalla Customized Scripts.
  2. En la pantalla Scripts personalizados, seleccione el botón de opción LHR.
  3. Haga clic en el ID del script personalizado o en el Nombre del script personalizado del script personalizado que desea activar. Se abre la pantalla Scripts personalizados - Editar script.
  4. Seleccione el botón de opción Activo para Estado de script personalizado.
  5. Haga clic en Guardar. El script personalizado ya está disponible para su uso.

Editar un script LHR personalizado

  1. Vaya a Toolbox > Customized Scripts para abrir la pantalla Customized Scripts.
  2. En la pantalla Scripts personalizados, seleccione el botón de opción LHR.
  3. Haga clic en el ID del script personalizado o en el Nombre del script personalizado del script personalizado que desea editar. Se abre la pantalla Scripts personalizados - Editar script.
  4. En la pantalla Scripts personalizados - Editar script, actualice cualquiera de los siguientes elementos:
    • Descripción
    • Etiqueta(s)
    • Nombre del script base y ajustes asociados
  5. Haga clic en Guardar.

Aplicar un script LHR personalizado

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LHR y, a continuación, haga clic en el ID del Record Work List al que desea aplicar un script personalizado.
  2. Seleccione Script personalizado en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione un nombre de script de la lista desplegable Nombre de script personalizado 
    O
    Introduzca un nombre de script en el campo de formulario Nombre de script personalizado. El sistema sugiere automáticamente guiones personalizados disponibles a medida que empiezas a escribir.
  4. Seleccione los registros LHR a los que desea aplicar el script personalizado.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  5. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script personalizado.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script personalizado.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LHR - Vista previa de registro(s) tras aplicar acción de edición muestra los registros seleccionados con el cambio de script personalizado aplicado e incluye cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa del registro(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que el cambio de script personalizado aparece como se esperaba,haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  6. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados. Se abre la ventana de diálogo Aplicar paquete de scripts.
  7. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar paquete de scripts. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LHR de la pantalla Listas de trabajo de registros.

Archivar un script LHR personalizado

 Atención: Después de archivar una secuencia de comandos, no se puede utilizar para editar registros en listas de trabajo de registros.

  1. Vaya a Toolbox > Customized Scripts para abrir la pantalla Customized Scripts.
  2. En la pantalla Scripts personalizados, seleccione el botón de opción LHR.
  3. Haga clic en el ID de script personalizado o en el nombre de script personalizado del script que desea archivar. Se abre la pantalla Scripts personalizados - Editar script.
  4. En la pantalla Scripts personalizados - Editar script, haga clic en Archivar. Se abre la ventana de diálogo Archivar script personalizado.
  5. En la ventana de diálogo Archivar script personalizado, haga clic en Archivar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el script personalizado ha sido archivado.

Ver los guiones LHR personalizados archivados

  1. Vaya a Toolbox > Customized Scripts para abrir la pantalla Customized Scripts.
  2. En la pantalla Scripts personalizados, seleccione el botón de opción LHR.
  3. Haga clic en Ver guiones archivados para ver todos los guiones archivados de su biblioteca.
  4. (Opcional) Haga clic en el ID del script personalizado o en el Nombre del script personalizado para ver los detalles del script archivado.
  5. Haga clic en Ocultar scripts archivados para volver a la pantalla de scripts activos.