1a. Crear una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC
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Aprenda a crear una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC en el Administrador de colecciones de WorldShare.
- Comuníquese con Soporte de OCLC antes de crear una colección para una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC .
Nota: hay una tarifa asociada con la creación de registros para una colección de datos bibliográficos que no pertenecen al patrón MARC . - Al ingresar texto en los campos de texto (p. ej., Comentario, Descripción, etc.):
- No agregue nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
- No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.
- No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.
- Si tiene alguna pregunta al crear su colección, puede:
- Comuníquese con el especialista de base de datos asignado a su colección mediante el acordeón de Comentarios
- Contacto Soporte de OCLC
Crear la colección
- Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
- Haga clic en Crear una colección .
- Seleccione Colección de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de colección.
- Seleccione Bibliográfico en la lista desplegable Tipo de
sincronización de datos.
Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear un tipo de colección secundario del mismo tipo.
Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se enviarán, lo que facilita la administración del proceso y el mantenimiento actualizado de las existencias en WorldCat. - Haga clic en Crear. Aparecerán los acordeones de esta colección.
Complete el acordeón de propiedades
Se debe completar el acordeón de propiedades para que pueda guardar su progreso al crear una colección.
- Ingrese un Nombre de colección para su colección.
- Ingrese el nombre de terceros/consorcios si un proveedor está enviando datos para su biblioteca o si su biblioteca es parte de un consorcio.
- Seleccione No- MARC como Formato de datos original.
- Seleccione No para obtener claves de búsqueda numéricas solo para el mantenimiento de existencias.
debe enviar un archivo .CSV codificado como UTF-8. Consulte los requisitos de datos. - (Opcional). Ingrese una descripción para la colección.
Complete el acordeón de información de registros bibliográficos
- Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
- En Estimación inicial de conteo de registros, ingrese la cantidad de registros que se enviarán en el primer archivo.
Complete la ficha Sistema
- Ingrese el proveedor.
- Ingrese el nombre del sistema .
- Ingrese la versión.
Complete la ficha de procesamiento
- Seleccione si desea Limitar registros agregados al almacenamiento provisorio de WorldCat .
El área de almacenamiento temporal de WorldCat es un área temporal a la que se envían los registros no resueltos o los registros de catalogación originales.
Los registros no resueltos pueden contener errores de datos, errores de validación y/o no cumplen con los estándares de calidad e integridad de OCLC (registros escasos). Debido a errores o a falta de calidad, estos registros no pueden coincidir adecuadamente con los registros de WorldCat y, por lo tanto, se envían al almacenamiento provisorio de WorldCat para que, si lo desea, puedan revisarlos más a fondo.
Si lo desea, los registros de catalogación originales también se pueden enviar a WorldCat Staging para una revisión adicional, incluso si cumplen con los estándares de calidad e integridad de OCLC. Puede optar por esto dentro de la ficha Procesando de la colección de sincronización de datos (consulte Opciones disponibles para la catalogación original a continuación).
Ninguno de los registros enviados al almacenamiento provisional de WorldCat , ya sea la catalogación original o la no resuelta, están indizados por completo en WorldCat. En cambio, a estos registros se les asignan números de registro de OCLC provisionales como únicos puntos de acceso para su recuperación. Estos números de registro de OCLC figuran en el archivo de referencia cruzada no resuelta que se crea después de que se procesan los datos.
Opciones disponibles para la catalogación original:- Si se selecciona Sí, los registros de catalogación originales se envían a esta ubicación temporal ( almacenamiento provisorio de WorldCat ) y se les asignan números de OCLC provisionales. Utilice esta respuesta si NO desea agregar registros de catalogación originales a WorldCat. Consulte a su especialista en bases de datos si tiene alguna duda sobre esta opción.
- Si se selecciona No, los registros de catalogación original SÍ se agregan a WorldCat y se indizan por completo; sin embargo, estos registros deben cumplir con los estándares de calidad e integridad de OCLC. Los registros de catalogación originales que no cumplan con los estándares de calidad e integridad de OCLC se enviarán a Staging de WorldCat .
- Seleccione si se utilizará el campo de idioma de catalogación (040 $b) de los registros.
- En caso afirmativo, se conserva para uso el idioma de catalogación indicado por el código de idioma de tres caracteres en el campo 040 $b de sus registros. Cuando no se encuentra ningún valor, se presupone inglés (eng).
- Si sus registros no contienen un valor en el campo 040 $b y/o sus registros están catalogados en un idioma que no es inglés, seleccione No y seleccione el idioma de catalogación de Idioma de catalogación predeterminado .
- Si corresponde, ingrese la ubicación (etiqueta, subcampo o indicador) y el valor que aparece en esa ubicación para identificar los registros o campos que se excluirán del procesamiento en el campo Información excluida.
- Cuando se encuentra información excluida en el campo fijo, se excluirá el registro completo de la configuración/cancelación de existencias y se agregará al almacenamiento provisional de WorldCat .
- Cuando se encuentra información excluida en los campos variables, puede optar por excluir el registro o solo el campo seleccionando la acción correspondiente.
- Haga clic en Guardar.
Complete el acordeón de información de datos bibliográficos locales
Los datos bibliográficos locales (LBD) le permiten agregar campos que son exclusivos de su institución y registros. El procesamiento de sincronización de datos también crea LBD con su número del sistema local (LSN) para que los registros puedan salir a través del Administrador de colecciones.
- Haga clic en Información de datos bibliográficos locales para abrir el acordeón.
- Identifique qué campos LBD se deben retener y las ubicaciones de origen correspondientes en su sistema en las tablas expandibles de Campos LBD retenidos. Si tiene alguna pregunta sobre cómo identificar los campos LBD que se deben conservar, comuníquese con Soporte de OCLC.
- Haga clic en Guardar.
Complete el acordeón de información de salida del registro MARC
- Haga clic en Información de salida del registro MARC para abrir el acordeón.
- Seleccione Sí para habilitar la entrega de registros MARC .
- Haga clic en Configuración de la institución en el panel de navegación izquierdo.
- Haga clic en Símbolo de OCLC para abrir el acordeón.
- Seleccione su símbolo de OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado.
Si su símbolo de OCLC no está disponible en la interfaz, siga las instrucciones para editar su información en el registro de WorldCat. - Haga clic en Guardar.
Nota: Las colecciones de datos bibliográficos sin patrón MARC solo permiten la entrega de registros de WorldCat .
Complete el acordeón de comentarios
El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista de la base de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de que guarda su colección por primera vez. Los especialistas de bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.
solo debe completar el acordeón de comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información que no se encuentre en la colección.
Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.
Agregar un comentario a la lista
- Haga clic en Agregar comentario. Se abre la ventana Agregar comentario.
- Ingrese un tema para su comentario.
- Ingrese un comentario sobre su colección.
- Haga clic en Agregar comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón de Comentarios, utilizando el mismo Tema. Revise el acordeón de comentarios después de 24 a 48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
una vez que haya agregado su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.
Ver un comentario en la lista
- Haga clic en el tema del comentario que desea ver.
- Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.
Complete el acordeón de la información de contacto
Se debe especificar la información ingresada en el acordeón de Información de contacto para que el personal de OCLC pueda comunicarse con usted si tiene preguntas acerca de su colección. Debe agregar un contacto antes de que se pueda enviar su colección.
- Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
- Ingrese el apellido del contacto .
- Ingrese el nombre del contacto .
- Ingrese el Título del contacto .
- Ingrese el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto .
- Haga clic en Guardar . Nota: cuando agregue varios contactos, use el
) para crear filas adicionales. Enumere los contactos en orden de prioridad.
Envíe su colección
- Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable
Acciones de colección.