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Servicio de soporte de OCLC

1a. Crear una recopilación de datos bibliográficos sin patrón MARC

Aprenda a crear una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC en WorldShare Collection Manager.

 Caution:

  • Comuníquese con el Departamento de Apoyo de OCLC antes de crear una colección para una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC.
     Nota: La creación de registros para una colección de datos bibliográficos sin patrón MARC conlleva el pago de una tasa.
  • Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):
    • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
    • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Bibliográfica en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado una colección de WorldCat Data Synchronization con el tipo de colección secundaria, aparecerá la siguiente advertencia:
    Ya existe una colección de WorldCat Data Synchronization de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Completar el acordeón Propiedades

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Introduzca el nombre del tercero/consorcio si un proveedor envía datos para su biblioteca o si su biblioteca forma parte de un consorcio.
  3. Seleccione No MARC para el formato de datos originales.
  4. Seleccione No para Teclas de búsqueda numérica sólo para mantenimiento de existencias.
     Nota: Debe enviar un archivo .CSV codificado como UTF-8. Consulte los requisitos de datos.
  5. (Opcional). Introduzca una Descripción para la colección.

Rellene el acordeón de información del registro bibliográfico

  1. Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
  2. For Initial Estimate for Record Count, enter the number of records that will be sent in the first file.

Complete la pestaña Sistema

  1. Introduzca el Proveedor.
  2. Introduzca el nombre del sistema.
  3. Introduzca la versión.

Completar la ficha Tratamiento

  1. Seleccione si desea Limitar registros añadidos a la puesta en escena de WorldCat.

    WorldCat Staging es un área temporal donde se envían los registros no resueltos o los registros de catalogación originales.

    Los registros no resueltos pueden contener errores de datos, errores de validación y/o no cumplen con las normas de calidad e integridad de OCLC (registros dispersos). Debido a errores o falta de calidad, estos registros no pueden cotejarse adecuadamente con los registros de WorldCat y, por lo tanto, se envían a WorldCat Staging para que puedan revisarse más a fondo si se desea.

    Los registros de catalogación originales también se pueden enviar a WorldCat Staging para una revisión adicional si se desea, incluso si cumplen con las normas de calidad e integridad de OCLC. Puede optar por esta opción en la pestaña Procesamiento de la colección de sincronización de datos (véase más abajo Opciones disponibles para la catalogación original).

    Todos los registros enviados a WorldCat Staging, ya sean sin resolver o de catalogación original, no están totalmente indizados en WorldCat. En su lugar, a estos registros se les asignan números de registro provisionales de OCLC como únicos puntos de acceso para su recuperación. Estos números de registro de OCLC se enumeran en el archivo de referencias cruzadas sin resolver creado después de procesar los datos.

    Opciones disponibles para la catalogación de originales:
    • If Yes is selected, original cataloging records are sent to this temporary location (WorldCat Staging) and are assigned provisional OCLC numbers. Use this response if you DO NOT want to add original cataloging records to WorldCat. Consult with your Database Specialist if you have questions about this option.
    • If No is selected, original cataloging records ARE added to WorldCat and are fully indexed; however, these records must meet OCLC's standards of quality and completeness. Original cataloging records that do not meet OCLC's standards of quality and completeness will be sent to WorldCat Staging.
  2. Seleccione si desea utilizar el campo Idioma de catalogación (040 $b) de los registros.
    • En caso afirmativo, se conserva para su uso la lengua de catalogación indicada por el código de lengua de tres caracteres en el 040 $b de sus registros. Si no se encuentra ningún valor, se asume el inglés (eng).
    • Si sus registros no contienen un valor en el 040 $b y/o sus registros están catalogados en un idioma distinto del inglés, seleccione No y seleccione el idioma de catalogación en Idioma predeterminado de catalogación.
  3. Si procede, introduzca la ubicación (Etiqueta, Subcampo o Indicador) y el valor que aparece en dicha ubicación para identificar los registros o campos que deben excluirse del procesamiento en el campo Información excluida.
     Nota: 
    • Cuando se encuentre información excluida en el Campo fijo, todo el registro se excluirá de la fijación/cancelación de existencias y se añadirá a la puesta en escena de WorldCat.
    • Cuando se encuentra información excluida en Campos variables, puede elegir excluir el registro o sólo el campo seleccionando la Acción correspondiente.
  4. Haga clic en Guardar.

Complete el acordeón Información sobre datos bibliográficos locales

Los datos bibliográficos locales (LBD) le permiten añadir campos exclusivos de su institución y sus registros. El procesamiento de sincronización de datos también crea LBD con su número de sistema local (LSN) para que los registros puedan emitirse a través de Collection Manager.

Campos de datos bibliográficos locales admitidos
2XX 5XX 6XX 7XX
240 500 600 700
  501 610 710
  590 611 711
  591 630 730
  592 647 790
  593 650 791
  594 651 792
  595 655 793
  596 690 796
  597 691 797
  598 695 798
  599 696 799
    697  
    698  
    699  
  1. Click Local Bibliographic Data Information to open the accordion.
  2. Identify which LBD fields need to be retained and the corresponding source locations on your system in the Retained LBD Fields expandable tables. If you have any questions about identifying LBD fields to retain, contact OCLC Support.
  3. Haga clic en Guardar.

Complete el acordeón Información de salida del registro MARC

  1. Click MARC Record Output Information to open the accordion.
  2. Seleccione  para Activar la entrega de registros MARC.
  3. Haga clic en Configuración de la institución en el menú de navegación de la izquierda.
  4. Haga clic en Símbolo de OCLC para abrir el acordeón.
  5. Seleccione su símbolo OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado.
    Si su símbolo de OCLC no está disponible en la interfaz, siga las instrucciones para editar su información en el registro de WorldCat.
  6. Haga clic en Guardar.

 Nota: Las colecciones de datos bibliográficos sin patrón MARC sólo permiten la entrega de registros de WorldCat.

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.