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Servicio de soporte de OCLC

1b. Crear una colección de registros de existencias locales sin patrón MARC

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Aprenda a crear una colección de registros de existencias locales sin patrón MARC en WorldShare Collection Manager.

 Caution:

  • Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC antes de crear una colección de registros de existencias locales sin patrón MARC.
     Nota: Puede haber una tasa asociada a la creación de registros para una colección de registros de existencias locales sin patrón MARC.
  • Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):
    • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
    • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado una colección de WorldCat Data Synchronization con el tipo de colección secundaria, aparecerá la siguiente advertencia: Ya existe una colección de WorldCat Data Synchronization de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Completar el acordeón Propiedades

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Introduzca el nombre del tercero/consorcio si un proveedor envía datos para su biblioteca o si su biblioteca forma parte de un consorcio.
  3. Seleccione No MARC para el Formato de datos original.
     Nota:  Debe enviar un archivo .CSV codificado como UTF-8. Consulte los requisitos de datos.
  4. Seleccione Sí para Impresión compartida sólo si su biblioteca necesita registrar compromisos de retención de impresión compartida.
  5. (Opcional). Introduzca una Descripción para la colección.

Complete the Local Holdings Records Information accordion

  1. Haga clic en Local Holdings Records Information para abrir el acordeón.

Complete the MFHD tab

  1. For Initial Estimate for Record Count, enter the number of records that will be sent in the first file.
  2. For System Information:
    • Introduzca el Proveedor.
    • Introduzca el nombre del sistema.
    • Introduzca la versión.

Completar la ficha Tratamiento

  1. Si procede, introduzca la ubicación (Etiqueta, Subcampo o Indicador) y el valor que aparece en dicha ubicación para identificar los registros o campos que deben excluirse del procesamiento en el campo Información excluida.
     Nota: 
    • Cuando se encuentre información excluida en el Campo fijo, todo el registro se excluirá de la fijación/cancelación de existencias y se añadirá a la puesta en escena de WorldCat.
    • Cuando se encuentra información excluida en Campos variables, puede elegir excluir el registro o sólo el campo seleccionando la Acción correspondiente.
  2. Haga clic en Guardar.

Complete el acordeón Información de salida del registro MARC

  1. Click MARC Record Output Information to open the accordion.
  2. Select whether to Enable MARC Record Delivery.
    • If Yes, select what type of records to return in the Records Returned drop-down list.
      • Deliver my local holdings records only
      • Include a separate file of WorldCat records with my local holdings records
        • For Unresolved Record Delivery, select the Deliver unresolved WorldCat records check box to include unresolved records in your MARC delivery. This allows you to review any unresolved records for further action.
           Note:
          • Esta opción sólo está disponible para la entrega de registros de WorldCat.
          • To stop delivery of unresolved records after you have submitted your collection, leave a comment for your database specialist in the Comments accordion.
      • Interleave local holdings records with my library records
  3. Haga clic en Guardar.

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.