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Servicio de soporte de OCLC

1. Crear una colección de claves de búsqueda numéricas no MARC

Aprenda a crear una colección de claves de búsqueda numéricas no MARC en WorldShare Collection Manager.

Crear una colección de claves de búsqueda numéricas no MARC para que OCLC utilice una lista simple de datos para cotejar con los registros de WorldCat para establecer o cancelar existencias.

 Atención: Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):

  • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
  • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Bibliographic o Delete WorldCat Holdings en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado una colección de WorldCat Data Synchronization con el tipo de colección secundaria, aparecerá la siguiente advertencia:
    Ya existe una colección de WorldCat Data Synchronization de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Completar el acordeón Propiedades

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Introduzca el nombre del tercero/consorcio si un proveedor envía datos para su biblioteca o si su biblioteca forma parte de un consorcio.
  3. Seleccione No MARC para el formato de datos originales.
  4. Seleccione para Teclas de búsqueda numérica sólo para mantenimiento de existencias.
     Nota: Debe enviar un archivo .CSV, codificado como UTF-8. Consulte los requisitos de datos.
  5. (Opcional). Introduzca una Descripción para la colección. El campo de descripción debe utilizarse siempre que haya una excepción o una consideración especial con su colección (por ejemplo, configurar una colección para utilizar sólo la correspondencia numérica de OCLC). La excepción o condición especial también debe añadirse como comentario en el acordeón Comentarios.

Rellene el acordeón de información del registro bibliográfico

  1. Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
  2. For Initial Estimate for Record Count, enter the number of records that will be sent in the first file.

Complete el acordeón Información de salida del registro MARC

  1. Click MARC Record Output Information to open the accordion.
  2. Seleccione  para Activar la entrega de registros MARC.
  3. Haga clic en Configuración de la institución en el menú de navegación de la izquierda.
  4. Haga clic en Símbolo de OCLC para abrir el acordeón.
  5. Seleccione su símbolo OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado.
    Si su símbolo de OCLC no está disponible en la interfaz, siga las instrucciones para editar su información en el registro de WorldCat.
  6. Haga clic en Guardar.

 Nota: Las colecciones con clave de búsqueda numérica no MARC sólo permiten la entrega de registros de WorldCat.

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.