1. Crear una colección de claves para búsqueda numérica que no MARC
Cree una colección de claves de búsqueda numéricas no MARC para que OCLC use una lista simple de datos para comparar con registros de WorldCat para configurar o cancelar existencias.
- No agregue nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
- No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.
- No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.
- Si tiene alguna pregunta al crear su colección, puede:
- Comuníquese con el especialista de base de datos asignado a su colección mediante el acordeón de Comentarios
- Contacto Soporte de OCLC
Crear la colección
- Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
- Haga clic en Crear una colección .
- Seleccione Colección de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de colección.
- Seleccione Bibliográfico o Eliminar existencias de WorldCat en la lista desplegable Tipo
de sincronización de datos.
Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear un tipo de colección secundario del mismo tipo.
Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se enviarán, lo que facilita la administración del proceso y el mantenimiento actualizado de las existencias en WorldCat. - Haga clic en Crear. Aparecerán los acordeones de esta colección.
Complete el acordeón de propiedades
Se debe completar el acordeón de propiedades para que pueda guardar su progreso al crear una colección.
- Ingrese un Nombre de colección para su colección.
- Ingrese el nombre de terceros/consorcios si un proveedor está enviando datos para su biblioteca o si su biblioteca es parte de un consorcio.
- Seleccione No- MARC como Formato de datos original.
- Seleccione Sí para las claves de búsqueda numéricas solo para el mantenimiento de existencias.
debe enviar un archivo .CSV, codificado como UTF-8. Consulte los requisitos de datos. - (Opcional). Ingrese una descripción para la colección. El campo de descripción debe utilizarse siempre que haya una excepción o una consideración especial con su colección (p. ej., al configurar una colección para que utilice únicamente la coincidencia de números de OCLC ). La excepción o condición especial también se debe agregar como un comentario en el acordeón de Comentarios.
Complete el acordeón de información de registros bibliográficos
- Haga clic en Información del registro bibliográfico para abrir el acordeón.
- En Estimación inicial de conteo de registros, ingrese la cantidad de registros que se enviarán en el primer archivo.
Complete el acordeón de información de salida del registro MARC
- Haga clic en Información de salida del registro MARC para abrir el acordeón.
- Seleccione Sí para habilitar la entrega de registros MARC .
- Haga clic en Configuración de la institución en el panel de navegación izquierdo.
- Haga clic en Símbolo de OCLC para abrir el acordeón.
- Seleccione su símbolo de OCLC si está disponible en la interfaz pero no está seleccionado.
Si su símbolo de OCLC no está disponible en la interfaz, siga las instrucciones para editar su información en el registro de WorldCat. - Haga clic en Guardar.
Nota: Las colecciones de claves de búsqueda numéricas que no son de MARC permiten únicamente la entrega de registros de WorldCat .
Complete el acordeón de comentarios
El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista de la base de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de que guarda su colección por primera vez. Los especialistas de bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.
solo debe completar el acordeón de comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información que no se encuentre en la colección.
Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.
Agregar un comentario a la lista
- Haga clic en Agregar comentario. Se abre la ventana Agregar comentario.
- Ingrese un tema para su comentario.
- Ingrese un comentario sobre su colección.
- Haga clic en Agregar comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón de Comentarios, utilizando el mismo Tema. Revise el acordeón de comentarios después de 24 a 48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
una vez que haya agregado su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.
Ver un comentario en la lista
- Haga clic en el tema del comentario que desea ver.
- Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.
Complete el acordeón de la información de contacto
Se debe especificar la información ingresada en el acordeón de Información de contacto para que el personal de OCLC pueda comunicarse con usted si tiene preguntas acerca de su colección. Debe agregar un contacto antes de que se pueda enviar su colección.
- Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
- Ingrese el apellido del contacto .
- Ingrese el nombre del contacto .
- Ingrese el Título del contacto .
- Ingrese el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto .
- Haga clic en Guardar . Nota: cuando agregue varios contactos, use el
) para crear filas adicionales. Enumere los contactos en orden de prioridad.
Envíe su colección
- Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable
Acciones de colección.