2. Requisitos de datos para las colecciones de claves de búsqueda numéricas no MARC

Datos necesarios

Los datos deben enviarse en un archivo .CSV, consistente en una hoja de cálculo como Excel, que contenga dos columnas. Debe guardarse como CSV UTF-8 (delimitado por comas) y codificado como Unicode (UTF-8).

• La primera columna de la hoja de cálculo no debe contener ningún dato, salvo el encabezamiento "LSN". El procesamiento de los datos añadirá un valor arbitrario para que los registros de WorldCat puedan emitirse sólo para el mantenimiento de existencias.
• La segunda columna debe tener el encabezamiento "OCLC_Number" y contener una lista de números de control de OCLC con el prefijo "(OCLC)", por ejemplo, (OCLC)198765401. 

Descargar la plantilla de clave de búsqueda numérica.
 Nota:

• Ambas columnas deben estar presentes en la hoja de cálculo, aunque la columna LSN permanecerá vacía.
• El orden de las columnas en la plantilla no debe modificarse.
• Guarde la plantilla como CSV UTF-8 (delimitado por comas) y la codificación como Unicode (UTF-8).

Codificar un archivo .CSV Excel a Unicode (UTF-8)

 Nota: La codificación UTF-8 de un archivo .CSV en Excel no está disponible para Mac.

1. Haz clic en la pestaña Archivo .
2. Haz clic en Guardar como.
3. Introduzca el nombre del archivo y actualice la ruta del archivo según sea necesario.
   • Incluya el ID de la colección como primer elemento del nombre del archivo, seguido del símbolo de la institución de OCLC como segundo elemento. El símbolo puede ir seguido de una fecha y/o una descripción para ayudar a identificar el fichero. Deben utilizarse puntos entre cada elemento de datos, por ejemplo 1011111.OCL.20200301.NSK
4. Seleccione CSV UTF-8 (delimitado por comas) en la lista desplegable Guardar como tipo.
5. Haga clic en Más opciones y seleccione Opciones web en la lista desplegable.
6. Haga clic en la pestaña Codificación .
7. Seleccione Unicode (UTF-8) en la lista desplegable Guardar este documento como.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Guardar.