3. Requisitos de datos para borrar colecciones de registros de existencias locales
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La sincronización de datos del LHR procesará los registros MFHD que contengan, como mínimo, un número de control de OCLC válido y suficiente información para traducir correctamente los códigos de ubicación locales a combinaciones válidas de símbolos de institución de OCLC y códigos de existencias de la biblioteca en 852 ‡a y ‡b, respectivamente, del LHR de WorldCat .
Si bien los LHR se basan en MFHD, hay algunos aspectos clave de la implementación del estándar por parte de OCLC que deben tenerse en cuenta:
- Los LHR de WorldCat son registros de existencias separadas y específicas de la copia.
- OCLC no procesa existencias de varias ubicaciones en un registro de existencias.
Nota: es imperativo que todos los registros de existencias asociados con un registro bibliográfico específico se incluyan siempre en el mismo archivo. Si solo ha cambiado un registro de existencias de un conjunto adjunto a un solo registro bibliográfico, debe enviar el conjunto completo de registros de existencias (no solo el registro modificado). OCLC requiere todos los registros de existencias para un registro bibliográfico porque el procesamiento de sincronización de datos no coincide con los registros de existencias individuales.
Número de control de OCLC
Cada registro enviado para la colección sincronizada de datos de su LHR debe contener un único número de control de OCLC (OCN) válido para el registro bibliográfico de WorldCat correspondiente. Estos pueden ser los campos 004, 014 y 035 , pero deben estar siempre en la misma ubicación en todos los registros. OCLC sabe dónde encontrar los OCN en función de su selección en la colección.
004 - Número de control para registro bibliográfico relacionado (NR)
Cuando se selecciona el campo 004, se reconocerá un número como número de control de OCLC si no tiene prefijo o este tiene un prefijo aceptado. Los prefijos 004 aceptados son:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) en
- ocl7
- ocm
- ocn
- el
El campo 004 no es repetible en MFHD; no debe haber más de un campo 004 en un registro.
014 - Número de enlace (R)
Cuando se selecciona el campo 014, un número en el subcampo ‡a se reconocerá como el número de control de OCLC solo cuando el subcampo ‡b contenga "OCoLC".
El campo 014 es repetible en MFHD; no debe haber más de un campo 014 que contenga un OCN en un registro; Se permiten los campos 014 que contengan otros números.
035 - Número de control del sistema (R)
Cuando se selecciona el campo 035, un número en el subcampo ‡a se reconocerá como número de control de OCLC solo cuando el número siga a un prefijo aceptado. Los prefijos 035 ‡a aceptados son:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) en
- ocl7
- ocm
- ocn
- el
El campo 035 es repetible en MFHD; no debe haber más de un campo 035 que contenga un OCN en un registro; Se permiten los campos 035 que contengan otros números.
Códigos de ubicación para 852 ‡a y ‡b
Todos los LHR de OCLC deben contener un campo 852 con una combinación válida de símbolo de institución de OCLC y código de existencias de la biblioteca en 852 ‡a y ‡b, respectivamente. Una vez que se reciban sus datos iniciales, se asignará un Especialista de la base de datos de OCLC a su colección. Revisarán los datos fuente y trabajarán con usted para crear una tabla de traducción de existencias. Esta tabla se utiliza durante el procesamiento para asignar sus códigos de ubicación locales a un símbolo de institución de OCLC en el subcampo 852 ‡a; un código de 4 caracteres de existencias de una biblioteca con perfil de OCLC en 852 ‡b; y, en algunos casos, una ubicación en estantes en 852 ‡c de los LHR de WorldCat . También se puede utilizar para establecer los bytes de política de préstamo y reproducción del campo 008 (008/20 y 008/21, respectivamente).
Para obtener más información, consulte las tablas de conversión de existencias.
Precaución: el campo 852 NO es repetible en el formato LHR de OCLC .
La presencia de otros campos MFHD variará según el contenido. OCLC proporcionará valores predeterminados para determinados elementos si faltan o no son válidos.
Es posible que los LHR se carguen en WorldCat con errores de validación que se informarán posteriormente para su corrección.