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Servicio de soporte de OCLC

2. Crear una colección de registros de existencias locales

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Aprenda a crear una colección de sincronización de datos de registros de existencias locales en WorldShare Collection Manager.

Cree una colección de eliminación de registros de existencias locales para eliminar registros de existencias locales (LHR) proporcionando los siguientes datos MFHD.

 Atención: Al introducir texto en los campos de texto (por ejemplo, Comentario, Descripción, etc.):

  • No añada nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
  • No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.

 Nota:

  • No puede eliminar una colección una vez guardada y/o enviada.
  • Si tienes dudas mientras creas tu colección, puedes:

Revisar la configuración del gestor de colecciones a nivel institucional

Consulte Configurar los ajustes de la institución para eliminar colecciones de registros de existencias locales.

Crear la colección

  1. Vaya a la interfaz de WorldShare > Pestaña de metadatos > Collection Manager.
  2. Haga clic en Crear una colección.
  3. Seleccione Recogida de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de recogida.
  4. Seleccione Eliminar registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de sincronización de datos.
     Nota: Si ya ha creado este tipo de colección de sincronización de datos de WorldCat, aparecerá la siguiente advertencia:
    Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear una colección secundaria del mismo tipo.
    Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se envíen, lo que facilitará la gestión del proceso y el mantenimiento de las existencias actualizadas en WorldCat.
  5. Haga clic en Crear. Aparecen los acordeones de esta colección.

Completar el acordeón Propiedades

El acordeón Propiedades debe completarse antes de que pueda guardar su progreso al crear una colección.

  1. Introduzca un Nombre de colección para su colección.
  2. Seleccione si forma parte de un Grupo. Seleccione Sí sólo si va a enviar datos de varias instituciones para que se procesen en esta recopilación. Si selecciona Sí, asegúrese de utilizar el símbolo de OCLC/la instancia WorldShare para su grupo al crear una colección. Si no tiene un símbolo de grupo de OCLC, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de OCLC para obtener ayuda.
     Nota: Las bibliotecas WMS pueden crear registros bibliográficos, bibliográficos y de existencias locales, y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo. Todas las demás instituciones pueden crear colecciones bibliográficas y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo.
  3. Introduzca el nombre del tercero/consorcio si un proveedor envía datos para su biblioteca o si su biblioteca forma parte de un consorcio.
  4. Seleccione el Formato de Datos Original de sus archivos.
    1. MARC
    2. Non-MARC
       Note: If Non-MARC is selected, you must send a .CSV or .TXT file with additional data to create MARC records for processing.
  5. Seleccione si desea Eliminar la reserva de WorldCat cuando se elimine LHR final.
  6. (Opcional). Introduzca una Descripción para la colección. El campo de descripción debe utilizarse siempre que haya una excepción o una consideración especial con su colección (por ejemplo, configurar una colección para utilizar sólo la correspondencia numérica de OCLC). La excepción o condición especial también debe añadirse como comentario en el acordeón Comentarios.
  7. Haga clic en Guardar.
     Nota: La primera vez que haga clic en Guardar, se generará un ID de colección. El ID de colección es un número único de 7 dígitos asignado a su colección de sincronización de datos que se utiliza

Complete the Local Holdings Records Information accordion

  1. Click Local Holdings Records Information to open the accordion.

 Note: When selecting multiple locations, use the Add button (Add button) to create additional rows.

Complete the MFHD tab

  1. En Estimación inicial del recuento de registros, introduzca el número de registros que se enviarán en el primer archivo en el campo Estimación inicial del registro .
  2. For System Information:
    • Introduzca el Proveedor.
    • Introduzca el nombre del sistema.
    • Introduzca la versión.
  3. For OCLC Number Location, select the location in your records from the drop-down list.
  4. For Local System Holdings Record Number Location(s), select the location(s) in your records from the drop-down list.
  5. For Local System Bibliographic Record Number Location(s), select the location(s) in your records from the drop-down list. List locations in order of priority.
  6. Haga clic en Guardar.

Completar la ficha Tratamiento

  1. If applicable, enter the location (Tag, Subfield, or Indicator) and the value that appears in that location to identify records or fields to exclude from processing in the Excluded Information field.
     Note: 
    • Cuando se encuentre información excluida en el Campo Fijo, se excluirá todo el registro de la fijación/cancelación de participaciones.
    • Cuando se encuentre información excluida en el campo Líder o Fijo (etiqueta 008), todo el registro se excluirá de la fijación/cancelación de participaciones. Otras etiquetas de control tienen la opción adicional de excluir únicamente el campo identificado.
  2. Haga clic en Guardar.

Completar el acordeón Comentarios

El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista en bases de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de guardar la colección por primera vez. Los especialistas en bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.

 Nota: Sólo deberá rellenar el acordeón Comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información no incluida en la colección.

Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.

Añadir un comentario a la lista

  1. Haga clic en Añadir comentario. Se abre la ventana Añadir comentario.
  2. Introduzca un Tema para su comentario.
  3. Escriba un comentario sobre su colección.
  4. Haga clic en Añadir comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón Comentarios, utilizando el mismo Tema. Compruebe el acordeón Comentarios pasadas 24-48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
     Nota: Una vez que haya añadido su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.

Ver un comentario en la lista

  1. Haga clic en el Tema del comentario que desea ver.
  2. Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.

Complete el acordeón Información de contacto

La información ingresada en el acordeón Información de contacto es necesaria para que el personal de OCLC pueda ponerse en contacto con usted para hacerle preguntas acerca de su colección. Debe añadir un contacto antes de poder enviar su colección.

  1. Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
  2. Introduzca el apellido del contacto.
  3. Introduzca el nombre del contacto.
  4. Introduzca el título del contacto.
  5. Introduzca el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto.
  6. Haga clic en Guardar.
     Nota: Cuando añada varios contactos, utilice el botón Añadir (Add button) para crear filas adicionales. Enumere los contactos por orden de prioridad.

Envíe su colección

  1. Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable Acciones de la colección.
     Nota: No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.