2. Crear una colección de registros para borrar existencias locales
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Aprenda a crear una colección de sincronización de datos para borrar registros de existencias locales en el Administrador de colecciones de WorldShare.
Cree una colección de registros de existencias locales para borrar registros de existencias locales (LHR) proporcionando los siguientes datos MFHD.
- No agregue nuevas líneas. Todo el texto debe estar en un párrafo.
- No copie y pegue texto de Microsoft Word, correo electrónico, navegador web u otras fuentes. El texto pegado puede contener códigos de formato ocultos.
- No puede eliminar una colección una vez que se ha guardado y/o enviado.
- Si tiene alguna pregunta al crear su colección, puede:
- Comuníquese con el especialista de base de datos asignado a su colección mediante el acordeón de Comentarios
- Contacto Soporte de OCLC
Crear la colección
- Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
- Haga clic en Crear una colección .
- Seleccione Colección de sincronización de datos en la lista desplegable Tipo de colección.
- Seleccione Borrar registros de existencias locales en la lista desplegable
Tipo de sincronización de datos.
Ya existe una colección de sincronización de datos de WorldCat de este mismo tipo. Recomendamos editar esta colección existente; sin embargo, puede crear un tipo de colección secundario del mismo tipo.
Por lo general, configurará una colección para cada tipo de datos que se enviarán, lo que facilita la administración del proceso y el mantenimiento actualizado de las existencias en WorldCat. - Haga clic en Crear. Aparecerán los acordeones de esta colección.
Complete el acordeón de propiedades
Se debe completar el acordeón de propiedades para que pueda guardar su progreso al crear una colección.
- Ingrese un Nombre de colección para su colección.
- Seleccione si usted es parte de un grupo. Solo seleccione Sí si va a enviar datos a varias instituciones para que sean procesados en virtud de esta colección. Si selecciona Sí, asegúrese de usar el símbolo de OCLC /instancia de WorldShare para su grupo al crear una colección. Si no tiene un símbolo de grupo de OCLC , comuníquese con el servicio de atención al cliente de OCLC para obtener ayuda.
las bibliotecas WMS pueden crear registros bibliográficos, bibliográficos y de existencias locales, y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo. Todas las demás instituciones pueden crear colecciones bibliográficas y eliminar colecciones de existencias de WorldCat para un grupo. - Ingrese el nombre de terceros/consorcios si un proveedor está enviando datos para su biblioteca o si su biblioteca es parte de un consorcio.
- Seleccione el formato de datos original de sus archivos.
- MARC
- no MARC
: si se selecciona No MARC , debe enviar un archivo .CSV o .TXT con datos adicionales para crear registros MARC para el procesamiento.
- Seleccione si desea eliminar las existencias de WorldCat cuando se elimine el LHR final.
- (Opcional). Ingrese una descripción para la colección. El campo de descripción debe utilizarse siempre que haya una excepción o una consideración especial con su colección (p. ej., al configurar una colección para que utilice únicamente la coincidencia de números de OCLC ). La excepción o condición especial también se debe agregar como un comentario en el acordeón de Comentarios.
- Haga clic en Guardar.
la primera vez que haga clic en Guardar, se generará una ID de colección. La ID de colección es un número único de 7 dígitos asignado a su colección de sincronización de datos que se utiliza- Para buscar una colección guardada
- Como primer elemento en el nombre del archivo al enviar archivos a OCLC para su procesamiento
Complete el acordeón de información de registros de existencias locales
- Haga clic en Información de registros de existencias locales para abrir el acordeón.
cuando seleccione varias ubicaciones, use el botón Agregar (
) para crear filas adicionales.
Complete la ficha MFHD
- En Estimación inicial de conteo de registros, ingrese la cantidad de registros que se enviarán en el primer archivo en el campo Estimación inicial de registros.
- Para información del sistema:
- Ingrese el proveedor.
- Ingrese el nombre del sistema .
- Ingrese la versión.
- Para la Ubicación del número de OCLC , seleccione la ubicación en sus registros en la lista desplegable.
- Para las ubicaciones de los números de registro de existencias del sistema local, seleccione la (las) ubicación(es) en sus registros en la lista desplegable.
- Para las ubicaciones de los números de registros bibliográficos del sistema local, seleccione la (las) ubicación(es) en sus registros de la lista desplegable. Enumere las ubicaciones en orden de prioridad.
- Haga clic en Guardar.
Complete la ficha de procesamiento
- Si corresponde, ingrese la ubicación (etiqueta, subcampo o indicador) y el valor que aparece en esa ubicación para identificar los registros o campos que se excluirán del procesamiento en el campo Información excluida.
Nota:- Cuando se encuentra información excluida en el campo fijo, se excluirá el registro completo de la configuración/cancelación de existencias.
- Cuando se encuentra información excluida en la cabecera o en el campo fijo (etiqueta 008), se excluirá el registro completo de las existencias configuradas/canceladas. Otras etiquetas de control tienen la opción adicional de excluir únicamente el campo identificado.
- Haga clic en Guardar.
Complete el acordeón de comentarios
El acordeón de comentarios le permite comunicarse con el especialista de la base de datos asignado a su colección de sincronización de datos. Aparece después de que guarda su colección por primera vez. Los especialistas de bases de datos también pueden comunicarse con usted en relación con su colección.
solo debe completar el acordeón de comentarios al crear una colección si tiene alguna pregunta o necesita transmitir información que no se encuentre en la colección.
Haga clic en Comentarios para abrir el acordeón.
Agregar un comentario a la lista
- Haga clic en Agregar comentario. Se abre la ventana Agregar comentario.
- Ingrese un tema para su comentario.
- Ingrese un comentario sobre su colección.
- Haga clic en Agregar comentario para guardar su comentario en la lista. Un miembro del personal de OCLC responderá a su comentario en el acordeón de Comentarios, utilizando el mismo Tema. Revise el acordeón de comentarios después de 24 a 48 horas, ya que no recibirá un correo electrónico cuando un miembro del personal responda.
una vez que haya agregado su comentario a la lista, no podrá editarlo ni eliminarlo.
Ver un comentario en la lista
- Haga clic en el tema del comentario que desea ver.
- Haga clic en Cancelar para volver a la lista de comentarios.
Complete el acordeón de la información de contacto
Se debe especificar la información ingresada en el acordeón de Información de contacto para que el personal de OCLC pueda comunicarse con usted si tiene preguntas acerca de su colección. Debe agregar un contacto antes de que se pueda enviar su colección.
- Haga clic en Información de contacto para abrir el acordeón.
- Ingrese el apellido del contacto .
- Ingrese el nombre del contacto .
- Ingrese el Título del contacto .
- Ingrese el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto .
- Haga clic en Guardar . Nota: cuando agregue varios contactos, use el
) para crear filas adicionales. Enumere los contactos en orden de prioridad.
Envíe su colección
- Seleccione Enviar colección a OCLC en el menú desplegable
Acciones de colección.