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Inicio - Soporte de OCLC

1. Configurar los ajustes de la institución para borrar las colecciones de registros de existencias locales

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Aprenda a establecer los parámetros de institución para borrar una colección de sincronización de datos de registros de existencias locales en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Navegar a Configuración

La configuración de la institución se aplica a todas sus colecciones. Tenga cuidado al cambiar la configuración existente, ya que los cambios pueden afectar a otras colecciones. Recuerde hacer clic en Guardar después de seleccionar la configuración. Si se agota el tiempo de sesión, podría perder su trabajo.

Navegue a la configuración de la institución:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.

Configure los siguientes parámetros

  1. Símbolo de OCLC
Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

  1. Informes
Habilitar informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

  1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
  3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
  5. Ingrese la(s)dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). No coloque espacios antes o después del punto y coma (;) que separan las direcciones de correo electrónico.
  6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
    • HTML
    • Excel
  7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
    • Adjunto de correo electrónico
      • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
    • Hipervínculo
      • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
  8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .

Para obtener una lista completa y detalles sobre la configuración de la institución, consulte Configuración de la institución del administrador de colecciones .