Working with Records (Fundamentals)

Resumen

Trabajar con el acordeón Records - Imagen

 Nota: Los ajustes en el acordeón Trabajar con Registros son establecidos por una persona en su institución.

Este acordeón le permite establecer preferencias para el editor de registros, el código de la biblioteca de explotación, el esquema de clasificación, el tipo de cortador, etc.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Preferencias del usuario.
2. En la pantalla Preferencias del usuario, haga clic en Trabajar con registros.

 Note: After setting preferences for bibliographic or local holdings records:

• Haga clic en Restablecer formulario para restaurar la configuración original por defecto.
• Haga clic en Descartar cambios de página para descartar los cambios realizados y conservar la configuración anterior. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación para confirmar el descarte. Haga clic en Descartar para confirmar y descartar los cambios.
• Haga clic en Guardar para guardar los cambios en Preferencias del usuario.

Establecer preferencias para los registros bibliográficos (por defecto)

Trabajar con registros: Ficha Registros bibliográficos - Imagen

1. En Editor por defecto, seleccione un editor de registros por defecto.
   • Vista MARC 21
   • Vista de texto
2. En Formato de registro predeterminado, seleccione un formato de registro predeterminado.
   • AACR2
   • RDA
3. For Default Holding Library Code (049), select a holding library code from the drop-down list.
    Note: The list of available locations is specific to the locations available for your institution. The default option is the default from the Holding Library Code list from the database. This code is for bibliographic records, saved work in-progress records, and local holdings records.
4. En Esquema de clasificación por defecto, seleccione un esquema de clasificación de la lista desplegable.
   • Biblioteca del Congreso (por defecto)
   • Decimal Dewey
      Note: When creating labels or adding LHRs, the system will first look for a call number in an 092 field. If none is present, it will look for a call number in 082. This also applies to corresponding fields to an LC call number. The system will first look for a locally assigned LC number in 090; if none is present, it will look for a call number in 050.
   • National Library of Medicine
   • Biblioteca Nacional de Canadá
   • Documento del Gobierno
   • Biblioteca Agrícola Nacional
   • Decimal universal
5. En Tipo de cortador por defecto (092), seleccione un tipo de cortador.
   • Cuatro cifras (por defecto)
   • Sanborn
6. For Fields for New Constant Data Records, select the fields and field groups you want to include in the record.
7. Para las rúbricas controladas:
   1. Activar o desactivar la adición de encabezamientos de materia equivalentes al controlar todos los encabezamientos de un registro. Por defecto, Añadir encabezamientos de materia equivalentes está desactivado.
      • When enabled, the system checks for uncontrolled headings present in a bibliographic record and tries to control the headings against the appropriate authority files and then attempts to add equivalent subject headings for the controlled headings if the record contains controlled RVM, AAT, LCSH, or MeSH headings. If equivalent subject headings are found, they are controlled to their respective authority file.
      • When disabled, the system only checks for uncontrolled headings present in a bibliographic record and tries to control the headings against the appropriate authority files.

         Note: Although the system attempts to control all headings when you add or replace a bibliographic record, it will only attempt to add equivalent subject headings when you select Control All Headings from the Record menu in the bibliographic record.

   2. Activar o desactivar las autosugerencias de Nombres de Canadiana y Nombres de la Biblioteca del Congreso. Por defecto, la autosugestión está activada.
      • El subcampo $b del campo 040 se identifica como francés ($b fre) para los Nombres de Canadiana.
      • El subcampo $b del campo 040 se identifica como inglés ($b eng) para Nombres de la Biblioteca del Congreso.
      • El campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830 está en blanco.
      When enabled, auto-suggestions for field-appropriate Canadiana and Library of Congress Names start with the first keystroke in new and existing records whose: Auto-suggested headings are automatically controlled when selected. If you are editing an existing field, you must first follow the procedure to remove a link from a controlled heading in a MARC 21 record. The system will also automatically suggest field-appropriate Canadiana and Library of Congress Names when you click on an existing heading in 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, and/or 830 that is not already controlled to an authority record.
8. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencias para los registros de existencias locales

Trabajar con registros: Pestaña LHRs - Imagen

1. Click the LHRs tab.
2. For Copy Number, enable or disable the display of 852 $t information in your records. By default, Display 852 $t information in list of LHRs is enabled.
   • If enabled, enter a prefix for this information in the Prefix form field (e.g., c., copy, copy number, etc.).
3. For Display Information in Records, enable or disable the display of Shared Print and/or Lending Policy columns in the LHR list under a bibliographic record and in the headers of both the bibliographic and local holdings record. By default, Shared Print and Lending Policy columns do not display. Enable if your library participates in either the Shared Print program or Interlibrary Loan.
4. For Fields for New Constant Data Records, click View Fields to expand the available LHR fields accordion. Select the fields you want copied to a new constant data record from an existing LHR or LHR constant data record when performing a derive action.
5. Haga clic en Guardar.