Documentos

Imprimir

Si está habilitada, la función Imprimir muestra un botón de impresión encima del cuadro de búsqueda de registros. Los usuarios finales pueden hacer clic para imprimir el documento.

El comportamiento de la impresión varía según el tipo de documento. Por ejemplo, los documentos PDF se abrirán en un visor de PDF desde el cual usted podrá imprimir. Para imprimir la vista previa del documento PDF con metadatos, utilice la función de impresión del navegador.

Si tiene un objeto compuesto de imágenes o archivos PDF, puede configurarlo para que los usuarios puedan elegir imprimir solo una página o el objeto compuesto completo seleccionando en el menú desplegable del botón Imprimir. Para los archivos PDF, elija Convertir archivos PDF de varias páginas en objetos compuestos en la Administración de CONTENTdm, consulte Conversión de PDF, o en el Cliente de Proyecto, consulte Trabajo con archivos PDF. Para objetos compuestos de imágenes, elija Crear PDF impreso en la pantalla de Información de la página mientras utiliza el asistente para añadir objetos compuestos; consulte Elegir un tipo de objeto compuesto para crear. 

Descargar 

Si está habilitada, la función de descarga muestra un botón Descargar encima del cuadro de búsqueda de registros, permitiendo a los usuarios finales descargar el archivo digital.

 Nota: Incluso si está habilitado, el botón de descarga no se mostrará para los documentos que solo contienen metadatos.

Para las imágenes, también puede elegir opciones para los tamaños de descarga. Los usuarios finales pueden elegir entre estas opciones mediante un menú desplegable. Estas opciones no son aplicables a documentos que no sean imágenes. 

Imágenes

 Nota: Solo para configuraciones globales.

Elija si desea habilitar la API de Imágenes de IIIF para su sitio web.  Para obtener más información sobre IIIF, por favor consulte el API de IIIF. 

Hipervínculos

Si está habilitada, la opción de hipervínculos mostrará el vocabulario controlado en los campos de metadatos como hipervínculos. Los usuarios finales pueden hacer clic en esos hipervínculos para iniciar una búsqueda de ese término en el campo de la colección actual. Para obtener más información sobre el vocabulario controlado, consulte Uso del vocabulario controlado.

 Nota: esta función no tiene ningún impacto en los hipervínculos que se agregan manualmente a los campos de metadatos. Esos hipervínculos siempre se mostrarán, independientemente de la configuración establecida en este menú.

Compartir

CONTENTdm anteriormente admitía la función de Compartir utilizando un servicio gratuito de intercambio llamado AddThis. A partir del 31 de mayo de 2023, Oracle ha terminado el servicio AddThis. Consulte AddThis para más información. 

Si usted había añadido previamente esta funcionalidad, elimine esta función de su sitio o colección.

Documentos guardados

Si está habilitada, la función Documentos guardados permite a los usuarios finales guardar documentos y exportar o compartir un enlace de esos documentos, de manera similar a la función de favoritos para CONTENTdm 6.X. 

Una vez habilitada, la opción Guardar aparecerá en las páginas de documentos y de búsqueda en su sitio web. Haga clic en el botón Guardar para guardar el documento.  El botón se actualizará para decir Guardado. Haga clic en Guardado para no guardar el documento.

También puede guardar una página secundaria de un objeto compuesto, lo cual es especialmente útil para objetos compuestos con un gran número de páginas. El botón Guardar opera sobre lo que se muestra actualmente (use la URL para confirmar), ya sea el objeto principal o el hijo actual.

También aparecerá un botón Guardar todo en las páginas de búsqueda/navegación, que guardará todos los documentos en la página actual. Si se guardan todos los documentos, el botón cambia a Eliminar todo, lo que deshace el guardado de todos los documentos en esta página.

Vea y administre sus documentos guardados a través de la página de Elementos guardados en https://.../digital/saved. Para usar la página de Elementos guardados, agregue un enlace en su navegación principal a través de Configuración global > Navegación > Menú, o mediante la personalización. 

En la página Elementos guardados, los documentos se ordenan en el orden en que se guardaron. Puede agregar hasta 200 documentos a sus elementos guardados. 

Hay tres botones de acción en esta página:

 Nota: estas operaciones se aplicarán solo a los documentos que estén seleccionados. 

• Eliminar: elimine los documentos seleccionados de la página de Elementos guardados.
• Crear enlace: Cree un enlace permanente a los documentos seleccionados.  La URL incluirá algunos caracteres aleatorios a los que tendrá la opción de añadir texto de enlace personalizado para ayudar a identificar la URL. 
  • No se puede modificar el conjunto de documentos de un enlace después de que se haya creado.  Para compartir un conjunto diferente de documentos, cree otro enlace. 
  • Guarde o marque como favorito el enlace creado, ya que no podrá recuperar un enlace creado una vez que haya cerrado el cuadro de diálogo. 

     Nota: reCAPTCHA se utiliza para evitar que los bots creen enlaces basura.  Si su sitio está utilizando un dominio personalizado y desea utilizar la función de Elementos guardados, por favor comuníquese con Soporte de OCLC para que su dominio personalizado sea agregado a reCaptcha.

• Exportar:  Elija guardar un archivo de texto sin formato o un archivo HTML simple, que se puede enviar por correo electrónico o compartir con otros. 

  •  Nota: La URL pública definida en Herramienta de Configuración de Sitios Web > Configuración Global > Analítica y SEO > URL Pública se utiliza para generar enlaces en los archivos exportados. Asegúrese de que su URL NO incluya un "/" al final para que los enlaces funcionen correctamente en los archivos exportados (aunque la URL de ejemplo muestre el /).

Si guarda documentos restringidos en su lista y comparte un enlace (o archivo exportado) a esos documentos, cualquier persona que vea el enlace no podrá ver esos documentos a menos que también tenga derechos de acceso para verlos. 

Los campos para mostrar (vista de lista) en la página de elementos guardados, la página de enlace compartido y el archivo .txt exportado y .html todos los archivos siguen la visualización de la página de búsqueda/exploración, que se puede configurar en la Herramienta de Configuración del Sitio Web > Configuración Global > Resultados > Elegir campos para mostrar y el orden en que aparecen.

 Nota: el primer campo de visualización configurado en la Herramienta de Configuración de Sitios Web debe ser el primer campo en la Administración de CONTENTdm para que aparezca correctamente en los elementos guardados.

Puede usar la función de documentos Guardados sin iniciar sesión. Si se utiliza sin iniciar sesión, los documentos agregados a la página de Elementos guardados se mantienen en la memoria caché del navegador. Si está trabajando en una computadora pública, debe usar Eliminar para borrar todos los documentos guardados antes de abandonar la estación de trabajo. (También puede borrar los documentos eliminando la memoria caché del navegador).

Si desea conservar sus documentos guardados, debe crear una cuenta en CONTENTdm e iniciar sesión. En la página de documentos guardados, puede seguir el enlace a la página de inicio de sesión para crear una cuenta o iniciar sesión:

Las cuentas de usuario de CONTENTdm utilizan las cuentas LDAP de OCLC, que son las mismas que las cuentas de administración de CONTENTdm. (La misma cuenta funcionará en todos los sitios de CONTENTdm que tengan activada la función de documentos guardados. Pero las listas de documentos guardados serán diferentes para cada sitio. Para que la función de cuenta funcione, debe haber habilitado su página de inicio de sesión en la Herramienta de Configuración del Sitio Web.

 Nota: Si por alguna razón, desea que sus usuarios utilicen la función de Elementos guardados, pero no desean habilitar la página de inicio de sesión, o solo desean que utilicen los Elementos guardados de forma anónima, puede modificar el texto de la interfaz en la página de Elementos guardados para que no haya un enlace a la página de inicio de sesión.

Si guarda algunos documentos como usuario anónimo e inicia sesión, el sistema intentará fusionar los documentos con los que ya tiene en su cuenta. Si el total de documentos supera los 200 durante la fusión (después de eliminar duplicados), se descartarán los documentos guardados más recientemente antes de que usted inicie sesión: aquellos que superen los 200. 

Si cierra sesión con algunos documentos guardados, estos permanecerán en la caché del navegador. Esto significa que si usted está trabajando en un ordenador público, debe cerrar sesión y eliminar todos sus documentos antes de salir.

No puede trabajar en varios navegadores/dispositivos cuando ha iniciado sesión simultáneamente: es posible que los documentos no se sincronicen correctamente. Deberá cerrar sesión en el navegador/dispositivo en el que dejó de trabajar e iniciar sesión en el navegador/dispositivo en el que tiene la intención de trabajar. CONTENTdm tiene un mecanismo de tiempo de espera incorporado para la inactividad.