Utilice la pestaña de edición de documentos

Apertura de una pestaña de edición de documentos

Para abrir un documento en una ficha de edición de documentos:

• En la hoja de cálculo del proyecto de la pestaña Proyecto, haga doble clic en la miniatura del documento. (También puede hacer clic con el botón derecho en la miniatura y seleccionar Abrir en una pestaña nueva).
• El documento se abre en una nueva pestaña, con el título del documento mostrado como etiqueta de la pestaña.

Introducción de metadatos

Para ingresar metadatos en el editor de metadatos de la pestaña Edición de documentos, escriba directamente en las celdas de valores de campo. Guarde siempre sus cambios (haciendo clic en el botón Guardar) antes de cerrar la pestaña.

Al ingresar metadatos, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los campos obligatorios están señalados con un icono rojo y no pueden ser subidos para aprobación hasta que contengan metadatos.
• Se muestran todos los campos (hasta 125 campos, mostrando un máximo de 256 caracteres). Puede cambiar el tamaño de las columnas, pero no puede configurar qué campos se muestran.
• Los campos administrativos o los campos que no son editables se muestran con un fondo de color azul claro en la parte inferior del Editor de Metadatos.

La pestaña de edición de documentos ofrece varias funciones para ayudarle a ingresar datos.

• Para mostrar las propiedades del campo, haga doble clic en la celda Nombre de campo.
• Para abrir un editor de texto separado para la entrada de datos, haga doble clic en la celda de valores de campo.
• Para cortar, copiar, pegar y eliminar datos, haga clic con el botón derecho en la celda de valores de campo y seleccione la función adecuada.
• Para revisar la ortografía, haga clic en Corrector ortográfico.
• Para buscar y reemplazar términos dentro del documento u objeto, haga clic en Buscar y Reemplazar.
• Para agregar un archivo de texto a un campo, seleccione una fila y, en el menú Editar, haga clic en Agregar archivo de texto o haga clic con el botón derecho en la celda y, en el menú resultante, haga clic en Agregar archivo de texto.
• Para trabajar con un vocabulario controlado, haga clic en un campo que tenga un vocabulario controlado para mostrar el panel de Vocabulario Controlado.
• Para agregar texto OCR al campo de texto completo del documento actual, haga clic en el menú Editar o en el menú Más acciones y seleccione Agregar texto OCR.
• Para editar permisos, haga clic en Permisos en la barra de tareas izquierda, bajo Tareas de edición de documentos.
• Para cambiar la imagen en miniatura, haga clic enCambiar miniatura en la barra de tareas de la izquierda, en Tareas de edición de documentos.
• Para reemplazar el documento, haga clic en Reemplazar documento.
• Para ver el documento en el Visor de documentos y aplicar derechos de imagen a las imágenes, haga clic en Ver en la barra de tareas izquierda, debajo de la miniatura.
  • Otros tipos de medios, como audio y video, dependen de la aplicación predeterminada del dispositivo para ser visualizados y abrirán el archivo en la aplicación o abrirán una ventana de descarga de archivo.
  • Los archivos PDF se muestran en el visor de PDF por defecto.

Si su proyecto tiene un campo de tipo de datos de fecha, consulte Ingresar fechas.

El servidor de CONTENTdm no reconoce los espacios adicionales, tabuladores, retornos de carro ni HTML, por lo que no debe utilizarse en sus metadatos, con dos excepciones:

• La etiqueta HTML se puede usar en todos los campos de metadatos.

   Nota: si está editando los metadatos de un documento que ya se ha agregado a la colección, es posible que la etiqueta
  se muestre en el Cliente de Proyecto como «<BR>». No es necesario que edite esto, y la etiqueta HTML
  funcionará correctamente cuando el documento se vuelva a cargar en la colección y los usuarios finales lo vean.

• Los retornos de carro solo se pueden usar en campos de búsqueda de texto completo para ayudar en el formato cuando el texto de la página y la imagen de la página se muestran lado a lado.