Introduzca las fechas en la pestaña Edición de documentos, en la Hoja de cálculo del proyecto o en las Plantillas de metadatos. Las fechas también pueden introducirse en un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Su administrador puede optar por configurar el campo de fecha como un tipo de datos de fecha para mantener la integridad del formato de fecha y así admitir una clasificación precisa y búsquedas por rango de fechas. Si esto se ha configurado en las propiedades del campo de colección, hay algunas pautas y reglas de formato para introducir fechas.
Nota: La opción de búsqueda por fecha está disponible en el panel de búsqueda avanzada si una o más colecciones contienen un campo de tipo de datos de fecha que se pueda buscar.
Al establecer las propiedades de campo para una colección, el administrador puede elegir establecer el campo Fecha como un tipo de fecha.
Para verificar si su campo de fecha tiene un tipo de fecha:
Los valores del mes deben estar entre 1 y 12.
Nota: los campos de metadatos de tipo de datos de texto tienen menos restricciones de formato que los campos de metadatos de tipo de datos de fecha. Cuando se actualiza un campo de texto a un tipo de datos de fecha, el formato de los valores en estos campos podría considerarse incorrecto. En Project Client, el formato del rango AAAA-AAAA se convertirá automáticamente en una lista de valores AAAA delimitados por punto y coma. En la Administración de CONTENTdm, aparecerá una ventana emergente al guardar los metadatos en un objeto que contiene un formato no compatible. Los metadatos deberán ser actualizados manualmente. Los metadatos del objeto se pueden actualizar en CONTENTdm Administration o importando el objeto al Cliente de Proyecto.
Al importar fechas a un campo de tipo de datos de fecha, estas deben ser fechas válidas en los siguientes formatos admitidos:
| Formatos admitidos | YYYY-MM-DD YYYY-MM YYYY MM/YYYY MM/AAAA YYYY-YYY |
01/01/2009 01/2009 2009 30/11/2008 11/2008 2008-2009 |
|---|---|---|
| Delimitadores admitidos entre fechas. | Coma (,) y punto y coma (;) |
2008, 2009 2008; 2009 |
| Los espacios iniciales están bien, pero no son necesarios cuando se utilizan varias fechas | YYYY; YYYY; YYYY YYYY; YYYY; YYYY |
2007; 2008; 2009 2007; 2008; 2009 |
Una vez que se agreguen las fechas a la hoja de cálculo del proyecto, se mostrarán en el formato aaaa-mm-dd.