Utilizar plantillas de metadatos

Las plantillas de metadatos le permiten seleccionar y personalizar plantillas de metadatos para ayudar a crear coherencia y agilizar su proceso de catalogación. Las plantillas están disponibles para el proyecto general (todos los tipos de documentos), para tipos específicos de elementos y objetos, así como para tipos específicos de archivos de imagen.

Puede utilizar las plantillas de metadatos para agregar automáticamente metadatos descriptivos (como creador, fuente, fecha) y metadatos administrativos (como tamaño de archivo, altura, anchura) que desee que aparezcan en campos específicos para todos los documentos cuando se añadan a un proyecto.  

• Por ejemplo, si usted está trabajando en un proyecto en el que todas las imágenes fueron creadas por el mismo fotógrafo, utilice las Plantillas de Metadatos para agregar el nombre del fotógrafo una vez y luego importe todas las imágenes.

Las propiedades dentro de las plantillas también le permiten extraer cierta información de documentos individuales. Los datos individuales serían diferentes para cada documento, pero el tipo de datos sería el mismo.

• Por ejemplo, usted puede usar las plantillas para agregar un atributo de nombre de archivo a un campo. Ese campo contendría el nombre del archivo para cada registro.

También puede usar las plantillas para importar transcripciones completas a campos dentro de la colección mientras importa documentos a un proyecto.

Las plantillas de metadatos son accesibles a través del Administrador de Configuración del Proyecto.

Para obtener más información sobre cómo acceder, usar las plantillas de metadatos para ingresar metadatos y los tipos de propiedad de cada plantilla, consulte Plantillas de metadatos.