Utilice la página de Plantillas de Metadatos para seleccionar y personalizar plantillas de metadatos y ayudar a crear coherencia y agilizar su proceso de catalogación. Las plantillas están disponibles para el proyecto general (todos los tipos de documentos), para tipos específicos de elementos y objetos, así como para tipos específicos de archivos de imagen.
Utilice las plantillas de metadatos para agregar automáticamente metadatos descriptivos y administrativos que aparecerán en los campos especificados para todos los documentos cuando se añadan a un proyecto. Por ejemplo, si usted está trabajando en un proyecto en el que todas las imágenes fueron creadas por el mismo fotógrafo, utilice las Plantillas de Metadatos para agregar el nombre del fotógrafo una vez y luego importe todas las imágenes.
Las propiedades dentro de las plantillas también permiten la extracción de cierta información de documentos individuales. Los datos individuales serían diferentes para cada documento, pero el tipo de datos sería el mismo. Por ejemplo, usted puede usar las plantillas para agregar un atributo de nombre de archivo a un campo. Ese campo contendría el nombre del archivo para cada registro.
También puede usar las plantillas para importar transcripciones de texto completo en campos dentro de la colección mientras importa documentos a un proyecto.
Si usted no selecciona plantillas de metadatos específicas para archivos, entonces se aplicará la plantilla más general cuando se agregue cualquier archivo de ese tipo al proyecto. Por ejemplo, si añade una imagen JPEG pero no tiene seleccionada la plantilla JPEG, se aplica la plantilla de imágenes. Si no se selecciona la plantilla de imágenes, se aplicará la plantilla de proyecto (general). Si selecciona solo la plantilla JPEG y agrega archivos JPEG y PNG, la plantilla JPEG se aplicará a la imagen JPEG y la plantilla del proyecto se aplicará a la imagen PNG. La plantilla de proyecto (general) siempre está seleccionada.
Establezca la configuración de sus plantillas de metadatos antes de agregar documentos a un proyecto. A partir de entonces, los campos de metadatos de todos los documentos agregados al proyecto llevarán la información que usted especificó en las plantillas. La configuración se puede cambiar en cualquier momento.
Nota: la configuración de las plantillas de metadatos se aplica cuando usted importa sus archivos utilizando un archivo delimitado por tabuladores. Los valores de las plantillas de metadatos se introducen después de que se complete la importación delimitada por tabuladores. En los campos donde existe texto delimitado por tabulaciones, CONTENTdm inserta un punto y coma seguido de un espacio y luego añade los metadatos de la plantilla.
Nota: Si no selecciona plantillas de metadatos específicas del archivo, se aplicará la plantilla más general cuando se agregue cualquier archivo de ese tipo al proyecto. Por ejemplo, si añade una imagen JPEG pero no tiene seleccionada la plantilla JPEG, se aplicará la plantilla de imágenes, si la ha seleccionado. Si no se selecciona la plantilla de imágenes, se aplicará la plantilla de proyecto (general). La plantilla de proyecto (general) siempre está seleccionada.
| Tipo por defecto | Descripción |
|---|---|
| Checksum | Calcula un valor utilizado para verificar la integridad de los datos. CONTENTdm genera una suma de verificación CRC32. La suma de comprobación CRC32 se especifica en RFC1952, que define un formato de datos comprimidos sin pérdida compatible con la utilidad GZIP. |
| Importación de directorios | Importe texto de archivos de texto en el campo designado. Se le solicitará que navegue a un directorio que contenga los archivos de texto. Esto es especialmente útil para trabajar con archivos de transcripción. Los archivos de texto con los mismos nombres de archivo raíz se emparejarán con las imágenes adecuadas. Por ejemplo, el nombre del archivo raíz de item2.jpg es item2, por lo que CONTENTdm buscará un archivo de texto llamado item2.txt. Cuando agregue documentos a su proyecto, el texto de los archivos en el directorio que seleccionó se mostrará en los campos especificados. |
| Nombre de archivo | Nombre original del archivo. Puede utilizarse en el campo Título o además del campo Título. |
| Tamaño de archivo | Tamaño (en bytes) del archivo de origen. |
| Formato |
Las opciones de formato incluyen: imagen, PDF, audio y video. Se reconocen los formatos de audio y vídeo más comunes. |
| Texto | La propiedad predeterminada. Introduzca el texto en el campo Valor predeterminado. |
| Nombre de usuario | Nombre de usuario de la persona que importa los documentos. |
| Fecha |
Consulte Introducir fechas para obtener las pautas y reglas de formato. La fecha solo será una opción en la lista desplegable de la columna Tipo predeterminado si su colección tiene un campo de tipo de datos de fecha establecido por el administrador de la colección. |
Las siguientes definiciones pueden serle útiles si no está familiarizado con los tipos de propiedades de imagen más avanzados:
Nota: La profundidad de bits se puede calcular multiplicando el valor de bits por muestra por el valor de muestras por píxel.
La siguiente tabla detalla los tipos de propiedad para cada plantilla de metadatos específica de documento o archivo.
| Plantilla | Descripción | Tipos de propiedad |
|---|---|---|
| Plantilla de proyecto (general) | El valor predeterminado para todos los tipos de documentos e imágenes. No tiene que ser seleccionado y se aplica cuando se añade cualquier documento o imagen al Cliente del Proyecto, a menos que se seleccione una plantilla más específica. |
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| Plantilla de imágenes | Se aplica cuando se importa cualquier tipo de imagen compatible, a menos que se seleccione una plantilla de metadatos de imagen específica del formato. Incluye las opciones de la plantilla del proyecto (general) y las opciones específicas de la imagen que se enumeran a la derecha. |
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| Plantilla JPEG (.jpg) (imágenes) | Se aplica cuando cualquier archivo JPEG (.jpg, .jpeg) Se agrega el archivo al proyecto. Para los valores predeterminados de los subtipos, consulte la sección que sigue a esta tabla. |
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| Plantilla JPEG2000 (.jpg2) (imágenes) | Se aplica cuando se añade cualquier archivo JPEG2000 (.jpg2) al proyecto. Incluye todas las opciones de la plantilla de imagen más las opciones enumeradas a la derecha. |
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| Plantilla de archivo de imagen TIFF (.tif) (imágenes) | Se aplica cuando se utiliza cualquier archivo de imagen etiquetado (.tif, .tiff) Se agrega el archivo al proyecto. Para los valores predeterminados de los subtipos, consulte la sección que sigue a esta tabla. |
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| Plantilla PDF | Se aplica cuando se añade cualquier archivo en formato PDF al proyecto. Incluye todas las opciones de la plantilla de proyecto (general) y las opciones enumeradas a la derecha. |
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| Plantilla de objeto compuesto | Se aplica cuando se añade cualquier objeto compuesto al proyecto. Los metadatos a nivel de página se proporcionan según el tipo de documento especificado en la plantilla de metadatos del objeto compuesto. Incluye todas las opciones de la plantilla de proyecto (general) y las opciones enumeradas a la derecha. |
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| Plantilla de URL | Se aplica cuando se añade cualquier URL al proyecto. Las opciones disponibles son idénticas a las de la plantilla del proyecto (general). |
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| Plantilla de vídeo |
Se aplica cuando se añaden archivos de vídeo al proyecto. Las opciones disponibles son idénticas a las de la plantilla del proyecto (general). Los siguientes formatos de archivo de vídeo son compatibles para la extracción de metadatos:
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| Plantilla de audio |
Se aplica cuando se añade cualquier archivo de audio al proyecto. Las opciones disponibles son idénticas a las de la plantilla del proyecto (general). Los siguientes formatos de archivo de audio son compatibles para la extracción de metadatos:
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La siguiente tabla detalla los valores de subtipo que pueden aplicarse a los tipos de propiedad EXIF e IPTC (plantillas JPEG y TIF).
| Tipo de propiedad | Valores de sub-tipo |
|---|---|
| EXIF |
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| IPTC |
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