Las miniaturas son las pequeñas imágenes que aparecen cuando usted navega o busca en una colección. También se muestran miniaturas cuando se trabaja con documentos en el cliente del proyecto.
Cuando se añaden imágenes y archivos PDF a proyectos de Project Client, CONTENTdm intenta generar representaciones en miniatura de los documentos. Para los archivos de imagen, como los JPEG, el Cliente del Proyecto utiliza una versión reducida de la imagen misma. De manera predeterminada, CONTENTdm también crea automáticamente miniaturas para otros tipos de archivos. Esta configuración se puede cambiar mediante el Administrador de Configuraciones del Proyecto. Si el Cliente de proyecto no puede generar una miniatura, el Cliente de proyecto utiliza una miniatura estandarizada para representar el tipo de archivo.
Puede crear miniaturas personalizadas para documentos individuales o editar imágenes y miniaturas en el Administrador de Configuración del Proyecto para editar las miniaturas estándar y los tipos de archivo asociados o agregar sus propias miniaturas estandarizadas.
Cuando usted esté listo para crear consultas predefinidas en una colección, puede especificar que los resultados de la búsqueda muestren solo títulos sin imágenes en miniatura. Para obtener más información sobre cómo crear consultas, consulte Consultas personalizadas y resultados.
CONTENTdm le ofrece la posibilidad de utilizar miniaturas personalizadas en lugar de las miniaturas que genera el cliente de proyecto cuando usted agrega documentos a su proyecto. Las imágenes en miniatura personalizadas son especialmente útiles para documentos, vídeos y archivos de audio cuando una pequeña representación del elemento en sí no es inmediatamente reconocible. Cualquier imagen en miniatura dentro de CONTENTdm puede ser reemplazada por su propia miniatura personalizada.
Las imágenes en miniatura personalizadas deben crearse fuera del Cliente de Proyecto y no deben superar los 160 píxeles de ancho y 120 píxeles de alto. Si la imagen es más grande de 160 x 120 píxeles, se redimensionará para que no exceda esas dimensiones.
Puede especificar una miniatura personalizada editando un documento en la hoja de cálculo de su proyecto. También puede especificar miniaturas personalizadas cuando está agregando varios archivos.
Las miniaturas personalizadas deben ser archivos JPEG. Las dimensiones de la miniatura no deben exceder los 160 x 120 píxeles. Si son más grandes, se redimensionarán las miniaturas. No es necesario que una miniatura personalizada tenga el mismo nombre de archivo base que la imagen asociada.
El documento ya debe estar en la hoja de cálculo del proyecto.
Si desea utilizar miniaturas personalizadas al agregar varios documentos, primero debe especificar esas miniaturas mediante el Administrador de Configuraciones del Proyecto antes de agregar los documentos. Consulte Imágenes y miniaturas para más información.
Nota: Si no desea que la miniatura personalizada se aplique siempre, asegúrese de volver a la página de Imágenes y miniaturas después de agregar los archivos y editar esta configuración.
Cuando usted agrega documentos a un proyecto, CONTENTdm genera versiones reducidas, o miniaturas, de las imágenes o archivos para usar dentro del proyecto y dentro de los resultados de búsqueda. Las miniaturas se generan automáticamente para JPEG, GIF, TIFF, JPEG2000 y PDF. Sin embargo, con algunos tipos de elementos, como música, historias orales o documentos, cuando el cliente del proyecto no puede generar una miniatura para un tipo de archivo específico, puede ser más útil tener imágenes en miniatura que representen todas las historias orales o todos los documentos dentro de una colección.
Con el Administrador de Miniaturas, usted puede crear y editar asociaciones entre imágenes en miniatura y uno o más tipos de archivo, o agregar sus propias imágenes representativas al Administrador de Miniaturas. De esta manera, si tiene desactivada la generación automática de miniaturas, cada vez que agregue un tipo de archivo específico a un proyecto, se generará una imagen en miniatura predefinida para ese tipo de archivo.
Las imágenes en miniatura preestablecidas y las extensiones de archivo dentro del Administrador de Miniaturas se pueden editar, actualizar o eliminar, con la excepción de la imagen en miniatura predeterminada, que se puede editar pero no eliminar. El Administrador de Miniaturas proporciona imágenes en miniatura predefinidas para los siguientes tipos de archivo:
| Imagen | Tipos de archivos |
|---|---|
| Vídeo | avi, flv, mov, mp4, mpg, qt |
| Audio | wma, mp3, wav |
| URL | URL, documentos nulos |
| Microsoft Word | doc, docx |
| Microsoft Excel | xls, xlsx |
| Microsoft PowerPoint | ppt, pptx |
| Archivo comprimido | CP |
| Archivo digital | Por defecto, cualquier extensión de archivo no definida |
Las imágenes añadidas al Administrador de Miniaturas deben guardarse en formato JPEG y no deben superar los 160 píxeles de ancho ni los 120 píxeles de alto.
Los cambios realizados en el Administrador de Miniaturas se aplican al proyecto actual. Para replicar estos cambios en otros proyectos, debe repetir los pasos mientras trabaja en esos proyectos.
Cuando usted agrega los tipos de archivo especificados al proyecto, la nueva imagen en miniatura se utilizará como representación en miniatura para ese tipo de archivo si el Cliente del Proyecto no puede generar una automáticamente o si ha desactivado la opción de creación automática de miniaturas en el Administrador de Configuración del Proyecto. Estos cambios se aplicarán sólo al proyecto actual.
Con el Administrador de Miniaturas, usted puede reemplazar las imágenes en miniatura para tipos de archivos específicos y agregar o editar extensiones de archivo asociadas con las miniaturas.