Añadir instrumentos de búsqueda

Preparándose para agregar guías de búsqueda

Antes de agregar instrumentos de búsqueda, configure su colección para un uso óptimo designando un campo de metadatos de búsqueda de texto completo en el que se copiará el texto completo del instrumento de búsqueda. Para más información, consulte Editar propiedades del campo.  Para el mapeo granular de metadatos, asigne los campos de la colección a Dublin Core Calificado.

Después de configurar su colección, utilice los siguientes consejos para crear un archivo de ayuda para la búsqueda que CONTENTdm pueda procesar.

• Asegúrese de que el EAD sea un documento XML válido.
• Asegúrese de que el EAD esté codificado usando UTF-8 o ANSI
• Utilice URLs absolutas. Si el EAD se refiere a un archivo o sitio en la web, utilice la URL completa en lugar de una ruta relativa.
• Cambie o elimine enlaces a archivos locales. Si el EAD hace referencia a un archivo local, elimine el enlace al archivo local o haga que el archivo esté disponible en un servidor web e incluya la URL absoluta.

Para comprender cómo se procesan los archivos de ayuda para la búsqueda, consulte Procesamiento.

Uso del asistente para agregar guía de búsqueda

Después de haber configurado su colección y creado su guía de búsqueda utilizando los consejos anteriores, puede usar el asistente Agregar Guía de Búsqueda para añadir el archivo a su proyecto.

1. En el menú Agregar, haga clic en Instrumento de búsqueda. El asistente Agregar instrumentos de recuperación se muestra.
2. Haga clic en Browse para seleccionar el archivo de ayuda de búsqueda. Haga clic en Aceptar.
3. (Opcional) Elija la miniatura que se mostrará para la guía de búsqueda.
   • Seleccione Usar miniatura predeterminada para utilizar la miniatura predeterminada de ayuda de búsqueda de CONTENTdm.
   • Seleccione Usar miniatura personalizada para esta guía de recursos para utilizar una imagen en miniatura personalizada para esta guía de recursos. Haga clic en Explorar para seleccionar un archivo de imagen para usar como miniatura.
4. Haga clic en Siguiente. Se muestra una pantalla de progreso mientras un servicio web procesa la guía de búsqueda. Aparecerá la pantalla Asignar campos de metadatos.
5. Asigne las etiquetas de los instrumentos de búsqueda a los campos de metadatos de la colección.
   • Esta asignación se aplica únicamente a los metadatos de nivel de objeto compuesto. Los metadatos a nivel de página no están mapeados.
   • A la izquierda de la interfaz de mapeo, el asistente muestra las etiquetas encontradas en su guía de búsqueda, mientras que el lado derecho muestra una lista desplegable de los campos de metadatos de la colección. Utilice la lista desplegable para seleccionar un campo de metadatos de la colección para las etiquetas EAD que desea asignar en los metadatos de su colección. Consulte Etiquetas disponibles para la asignación de metadatos para ver una lista de las etiquetas que se pueden asignar.
   • Puede asignar múltiples etiquetas al mismo campo. Los datos de todas las etiquetas EAD mapeadas se añaden al campo designado, separados por punto y coma.
   • El asistente muestra una asignación predeterminada la primera vez que usted importa una guía de búsqueda a su proyecto. Si cambia la asignación por defecto, el asistente recordará su configuración para las importaciones posteriores. La asignación predeterminada proporcionada es solo una guía.
   • Si alguno de los campos de Dublin Core utilizados en el mapa predeterminado no existe en la colección de CONTENTdm, el campo EAD se asigna a Ninguno.
   • Las etiquetas EAD no se incluyen en los datos extraídos que se añaden al registro de metadatos para la guía de búsqueda; solo se muestran los datos contenidos dentro de las etiquetas.

   • Asignación por defecto - Tabla

     Etiqueta EAD	Campo Dublin Core
     EAD.ARCHDESC.DID.CONTROLACCESS.GEOGNAME	Cobertura espacial
     EAD.ARCHDESC.DID.UNITDATE	Cobertura temporal
     EAD.ARCHDESC.DID.ORIGINATION.PERSNAME	Creador
     EAD.ARCHDESC.DID.ORIGINATION.FAMNAME	Creador
     EAD.ARCHDESC.DID.ORIGINATION.NAME	Creador
     EAD.FILEDESC.DATE o EAD.FILEDESC.PUBLICATIONSTMT.DATE	Fecha
     EAD.ARCHDESC.DID.ABSTRACT	Descripción
     EAD.ARCHDESC.DID.SCOPECONTENT	Descripción
     EAD.EADHEADER.EADID.URL	Identificador
     EAD.ARCHDESC.DID.LANGMATERIAL	Idioma
     EAD.FILEDESC.PUBLISHER o EAD.FILEDESC.PUBLICATIONSTMT.PUBLISHER	Editor
     EAD.ARCHDESC.DID.REPOSITORIO	Editor
     EAD.ARCHDESC.DID.SUBJECT	Tema
     EAD.ARCHDESC.DID.UNITTITLE	Título
     EAD.ARCHDESC.TYPE	Tipo

6. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Formateo.
7. Elija la estructura de la página para la guía de búsqueda cuando se convierta y se muestre como un objeto compuesto.

• Las opciones de visualización se dividen entre las secciones Descripción y Lista de Contenidos de la guía de búsqueda. La descripción muestra los datos dentro de las etiquetas . La lista de contenidosmuestra los datos dentro de la etiqueta
• Al seleccionar la estructura de página para el objeto compuesto de EAD, usted tiene varias opciones:

Opciones de visualización de descripción

• Mostrar como una sola página de objeto compuesto (por defecto)

  Esta opción genera una página de objeto compuesto único utilizando los datos contenidos en las etiquetas enumeradas a continuación:

  Ejemplo

  Página n.º	Título de la página	Etiquetas incluidas
  1	Generado a partir de datos dentro de la etiqueta <archdesc><did><unittitle>	<eadheader><filedesc> <eadheader><profiledesc> <archdesc><did> <archdesc><descgrp> <archdesc><abstract> <archdesc><accessrestrict> <archdesc><arrangement> <archdesc><prefercite> <archdesc><scopecontent> <archdesc><bioghist> <archdesc><controlaccess> <archdesc><relatedmaterial> <archdesc><userestrict> <archdesc><separatedmaterial>

  Cuando se muestre, el usuario final verá un objeto compuesto que contiene información descriptiva del recurso de búsqueda en una sola página:

• Divida en secciones y muestre como páginas separadas
  
  Esta opción genera múltiples páginas de objetos compuestos utilizando los datos contenidos en las etiquetas que se enumeran a continuación:

  Ejemplo

  Página n.º	Título de la página	Etiquetas incluidas
  1	Descripción de la colección	Si <frontmatter> existe, se mostrarán las siguientes etiquetas: <frontmatter> <archdesc level="collection"> <did><abstract> <archdesc level="collection"> <did><physdesc> <archdesc level=" "> <did><origination> <archdesc level=" "><custodhist> <archdesc level=" "><acqinfo> <archdesc level=" "><processinfo> <archdesc level=" "><altformavail> Si <frontmatter> no existe, se mostrarán las siguientes etiquetas: <eadheader><filedesc> <titlestmt> <titleproper> <eadheader><filedesc> <titlestmt><author> <eadheader><filedesc><publicationstmt> <archdesc level=" "> <did><physdesc> <archdesc level=" "> <did><abstract> <archdesc level=" "> <did><origination> <archdesc level=" "><custodhist> <archdesc level=" "><acqinfo> <archdesc level="collection"><processinfo> <archdesc level="collection"><altformavail>
  2	Historia biográfica*	<archdesc>><bioghist>
  3	Alcance y contenido*	<archdesc><scopecontent>
  4	Acuerdo*	<archdesc><arrangement>
  5	Uso de la colección*	<archdesc><accessrestrict> <archdesc><userestrict> <archdesc><prefercite><restricción de acceso> <restricción de uso>
  6	Materiales relacionados*	<archdesc><relatedmaterial>
  7	Materiales separados*	<archdesc><separatedmaterial>
  10	Términos del tema*	<archdesc><controlaccess>
  11	Acerca de la guía de búsqueda	<eadheader><profiledesc> <archdesc nivel="colección"><descgrp><processinfo>

  * Si un archivo de ayuda de búsqueda incluye esta etiqueta en una ubicación distinta de , no se procesará como una página en el objeto compuesto.

  Cuando se muestre, el usuario final verá un objeto compuesto que contiene información descriptiva del instrumento de búsqueda dividida en varias páginas:

Opciones de visualización de la lista de contenidos

• Mostrar como una sola página de objeto compuesto (predeterminado)
  
  Esta opción genera una sola página de objeto compuesto a partir de la lista de contenidos que contiene los siguientes datos:

  Ejemplo

  Página n.º	Título de la página	Etiquetas incluidas
  1	Lista de contenidos	<archdesc><dsc>

  Cuando la lista de contenidos se muestra como una sola página, el usuario final verá un objeto compuesto que contiene toda la lista de contenidos en una sola página.

• Dividir en secciones y mostrar como páginas separadas
  
  Esta opción genera varias páginas de objetos compuestos a partir de la lista de contenidos. Se crea una página para cada etiqueta de nivel uno:

  Ejemplo

  Página n.º	Título de la página	Etiquetas incluidas
  1	Generado a partir de datos dentro de la etiqueta <c01><did><unitttitle>	<archdesc><dsc> datos codificados antes del <c01> y todos los datos dentro del primer <c01></c01>
  2 y superior	Generado a partir de datos dentro de la etiqueta <c01><did><unitttitle>	A partir de la segunda instancia de <c01></c01>, se crea una página por cada <c01></c01>

  Cuando la lista de contenidos se muestra en varias páginas, el usuario final verá un objeto compuesto que contiene una página por cada etiqueta de nivel uno:

8. Haga clic en Avanzado para seleccionar el formato de la vista completa de la ayuda de búsqueda. El Administrador de Configuraciones del Proyecto muestra la página de Configuraciones de Procesamiento.
9. El archivo XSL de CONTENTdm predeterminado está seleccionado de manera predeterminada. Puede elegir un archivo XSL personalizado para personalizar la visualización de la guía completa de búsqueda. En la sección Medios de localización, haga clic en Usar un archivo XSL personalizado.
10. Navegue para seleccionar el archivo XSL que desea usar y haga clic en Abrir.
11. Haga clic en Aceptar para continuar.
12. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de Confirmación de Configuración.
13. Revise las configuraciones y luego haga clic en Finalizar. Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesa la guía de búsqueda. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
14. Haga clic en Cerrar. La guía de búsqueda se añade a la hoja de cálculo del proyecto.

 Nota: Usted puede editar tanto los metadatos de objeto compuesto como los de nivel de página para una guía de búsqueda desde la hoja de cálculo del proyecto. Preste especial atención a los títulos a nivel de página utilizados para las secciones del instrumento de búsqueda y de la lista de contenidos. Es posible que prefiera modificar el campo Título en los metadatos de cada sección para que se muestre correctamente a los usuarios finales.

Procesamiento

Los siguientes detalles de procesamiento proporcionan pautas para entender cómo trabajar con archivos EAD en CONTENTdm.

Edición de objetos compuestos de guías de búsqueda

Puede editar tanto los metadatos de nivel de objeto compuesto como los de nivel de página para una guía de búsqueda. La estructura de un objeto compuesto de ayuda de búsqueda no es editable, pero los nombres de las páginas se pueden editar en el Cliente del Proyecto.

Para obtener más información sobre la edición de ayudas de búsqueda, consulte Edición de objetos compuestos.

Trabajar con hojas de estilo

Para procesar una guía de búsqueda EAD, CONTENTdm utiliza tres hojas de estilo predeterminadas:

• description_default.xsl: genera la sección de descripción de la guía de recursos.
• contentslist_default.xsl: genera la sección de la lista de contenidos de la guía de búsqueda.
• fullfindingaid_default.xsl: genera la vista completa del instrumento de búsqueda.

Estos archivos están ubicados en el directorio CONTENTdm Project Client\EAD.