Editar documentos en una colección
Usar el Cliente de Proyecto para recuperar y editar documentos de su colección de CONTENTdm, permitiendo a los usuarios sin privilegios administrativos realizar cambios en una colección.
Primero, busque y descargue documentos de la colección en el proyecto del Cliente de Proyecto utilizando Buscar en la colección. A continuación, edite los documentos y súbalos a la cola de espera para su aprobación y posterior inclusión en la base de datos de la colección.
Para reemplazar archivos en lugar de editar metadatos, consulte Reemplazar archivos individuales en una colección o Reemplazar múltiples archivos en una colección.
Para agregar OCR a los documentos de una colección, consulte Agregar OCR a los documentos de una colección.
Nota: Cuando descarga documentos de una colección en su proyecto, los documentos se bloquean para que otros usuarios no puedan editarlos, pero aún están disponibles para su visualización en la interfaz web.
Editar materiales
- Abra el proyecto de Project Client que está asociado con la colección que desea editar.
- Haga clic en la pestaña Buscar en la Colección.
- Busque los documentos de la colección haciendo clic en Explorar colección o realice una búsqueda escribiendo palabras clave en el cuadro de búsqueda y haciendo clic en Buscar. También puede realizar una búsqueda más detallada haciendo clic en Búsqueda Avanzada.
- Cambie la cantidad de resultados de búsqueda que se muestran por página haciendo clic en la lista desplegable junto al botón Buscar para seleccionar entre 100, 500, 1 000 o 5 000 resultados por página.
- Para obtener más información sobre el uso de la búsqueda avanzada o las otras funciones de la pestaña Buscar en la colección, consulte Buscar en la colección.
- Se muestran los resultados de búsqueda y navegación.
- Ubique el(los) documento(s) que desea editar y seleccione la casilla de verificación. Luego haga clic en Agregar al proyecto (Editar).
- Los documentos seleccionados se agregan a la hoja de cálculo del proyecto y se muestra un icono de candado. Las filas de los documentos cambian de color en la pestaña Buscar en la colección.
- Aunque puede agregar más de 10 000 documentos a la vez, recomendamos descargar menos de 10 000 documentos a la vez desde el servidor para mantener tiempos de descarga aceptables.
- Haga clic en la pestaña del proyecto y edite los documentos. Cuando haya terminado de editar los documentos, selecciónelos y haga clic en Cargar para aprobación. Los documentos se enviarán a la cola de espera para su aprobación por parte de un administrador.
Nota:
- Si sale del proyecto actual mientras sigue editando documentos, sus documentos se guardarán hasta que se carguen en la cola de pendientes.
- Si descarga y luego elimina un documento de su proyecto, haga o no cambios, el documento se desbloquea y vuelve a su estado original dentro de la colección.
- Las adiciones, actualizaciones y eliminaciones de proyectos se guardan automáticamente en su proyecto cuando usted lo cierra.