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Agregar OCR a los documentos de una colección

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Aprenda a agregar texto OCR a un documento existente en la pestaña Proyecto o en la pestaña Edición de documentos en el cliente del proyecto.

Agregue texto OCR a los documentos que ya se han añadido a una colección utilizando la pestaña Buscar en la colección del Cliente de Proyecto para localizar y descargar documentos en su proyecto de Cliente de Proyecto. A continuación, utilice la función Agregar texto OCR para generar transcripciones de los documentos en la hoja de cálculo del proyecto. Para obtener información sobre cómo activar y configurar el idioma de reconocimiento de OCR y seleccionar el modo rápido, consulte Configuración de OCR.

Al agregar OCR a un documento existente, el texto OCR se añade únicamente al campo de texto completo. Si el campo seleccionado ya contiene metadatos, estos se sobrescribirán cuando se agregue el texto OCR.

Después de que se haya realizado el procesamiento de OCR en las imágenes, cargue los documentos a la cola de espera. El administrador debe aprobar los documentos y construir el índice de texto antes de que el texto OCR esté disponible en la colección.

Agregar texto OCR a un documento existente en la pestaña Proyecto

Cuando comience este procedimiento, los archivos en los que desee realizar el OCR deben estar en la hoja de cálculo del proyecto, en la pestaña Proyecto o en la pestaña Editar documento. Para más información, consulte Editar documentos en una colección.

  1. En la hoja de cálculo del proyecto, seleccione el/los documento(s) marcando la casilla de verificación en la fila del documento.
  2. En el menú Editar,haga clic en Agregar texto OCR.
  3. Se muestra una pantalla de progreso mientras se procesa el OCR.
    • Si hay advertencias o errores, se mostrará una pantalla de resumen.
  4. El texto OCR se añade a los metadatos del documento en el campo de texto completo.
  5. Edite los metadatos para efectuar cambios.
  6. Cuando haya terminado de editar, seleccione el documento en la hoja de cálculo del proyecto y haga clic en Cargar para aprobación para agregar el documento a la cola de espera. Los documentos deben ser aprobados por un administrador, quien también debe construir el índice de texto antes de que el texto OCR esté disponible en la colección.

Agregar texto OCR a un documento existente en la pestaña Edición de documentos

Cuando comience este procedimiento, el archivo en el que desee realizar el OCR debe estar en la hoja de cálculo del proyecto y abierto en una pestaña nueva. Puede abrir el documento en la pestaña Edición de documentos haciendo doble clic en la miniatura del documento en la hoja de cálculo del proyecto (o haciendo clic derecho en la miniatura y seleccionando Abrir en una nueva pestaña).

  1. En la barra de herramientas de la pestaña Edición de documentos, haga clic en el menú desplegable Más acciones... y luego haga clic en Agregar texto OCR. Para los objetos compuestos, puede seleccionar realizar OCR en todo el objeto compuesto o en páginas específicas.
  2. Se muestra una pantalla de progreso mientras se procesa el OCR.
    • Si hay advertencias o errores, se mostrará una pantalla de resumen. 
  3. El texto OCR se añade a los metadatos del documento en el campo de texto completo.
  4. Edite los metadatos, si desea hacer cambios.
  5. Cuando haya terminado de editar, seleccione el documento en la hoja de cálculo del proyecto y haga clic en Cargar para aprobación para agregar el documento en la hoja de cálculo del proyecto a la cola de pendientes. Los documentos deben ser aprobados por un administrador, quien también debe construir el índice de texto antes de que el texto OCR esté disponible en la colección.