Agregar un documento
Los documentos (imágenes, objetos compuestos, archivos PDF, herramientas de búsqueda, URL, video y audio) se pueden agregar a la hoja de cálculo del proyecto de varias maneras. Después de añadir artículos u objetos a la hoja de cálculo del proyecto, usted puede introducir metadatos, guardar los cambios y luego subirlos al servidor para que sean aprobados e indexados como parte de su colección. Para más información, consulte Cargar documentos a una colección.
Antes de añadir documentos a su proyecto, es posible que desee revisar y establecer la configuración de su proyecto utilizando el Gestor de Configuración del Proyecto, como habilitar la conversión automática de archivos PDF de varias páginas en objetos compuestos. La configuración se aplica a todos los documentos a medida que se añaden al proyecto. Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos de archivo, consulte Administrar archivos de archivo e imágenes de alta resolución.
Adicionar un archivo individual
Al agregar un archivo a la hoja de cálculo del proyecto, el archivo original permanece en su ubicación actual. Se agrega una copia del archivo a la hoja de cálculo del proyecto para que usted pueda ingresar los metadatos y preparar el documento para cargarlo en el servidor para su aprobación. Se deben tener en cuenta consideraciones especiales al importar guías de búsqueda y archivos PDF. Consulte Agregar ayudas para la búsqueda y Trabajar con archivos PDF para más información.
- Navegue a la pestaña Inicio o a la pestaña Proyecto.
- En Tareas comunes, haga clic en Agregar documento. Se abre el asistente para agregar documentos.
- Especifique o busque el archivo que desea agregar.
Nota: para agregar más de un documento, presione Ctrly haga clic en los archivos individuales para añadirlos.
- Seleccione si desea crear una imagen de presentación.
- Haga clic en Agregar . Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesa el documento. Cuando se complete, se mostrará una pantalla de resumen que incluirá cualquier error o advertencia.
- Haga clic en Cerrar. El documento se muestra en la hoja de cálculo del proyecto.
Nota: El archivo original permanece en su ubicación actual. Se añade una copia a la hoja de cálculo del proyecto.
Para obtener información sobre los objetos compuestos, consulte Agregar un objeto compuesto.
Para obtener información adicional sobre cómo agregar metadatos, consulte Introducir metadatos.
Consulte Agregar imágenes de resolución completa para obtener información sobre cómo trabajar con archivos de alta resolución.