La edición de documentos y objetos compuestos le permite editar y eliminar documentos y objetos compuestos existentes dentro de su colección. Debe tener derechos de administrador de CONTENTdm para editar metadatos y usar esta función. Si no cuenta con estos derechos, la opción de edición no estará hipervinculada en la pestaña de documentos.
Cuando selecciona editar en la pestaña de documentos dentro de la Administration de CONTENTdm, se abre una página que le permite buscar el documento u objeto compuesto que desea editar. También puede hacer clic en explorar colección para ver la colección completa dentro de una página de resultados. Una vez que tenga los resultados, puede editar los metadatos dentro de los documentos y objetos compuestos, cambiar los permisos de los documentos, eliminar documentos, reemplazar documentos y exportar un subconjunto de datos.
Antes de que pueda editar un documento en la Administración de CONTENTdm, debe buscarlo. La página de edición le permite encontrar un documento mediante la búsqueda en todos los campos, la búsqueda en campos seleccionados, la búsqueda de términos en proximidad cercana entre sí o, si está disponible, la búsqueda por fecha. Desde la página de edición, haga clic en Explorar colección para navegar por la colección.
Antes de buscar el/los documento(s) que desea editar o exportar, puede seleccionar la cantidad de documentos que se mostrarán por página seleccionando un número en la lista desplegable Mostrar resultados. El valor predeterminado es 50. Aumente el número mostrado por página hasta 200 en incrementos de 25.
También puede seleccionar cómo le gustaría que se ordenen los resultados. El valor predeterminado es Título. Otras opciones incluyen relevancia, que ordena los resultados según su pertinencia para la búsqueda especificada, o campos de metadatos que se pueden buscar y que están definidos para la colección. Si selecciona ordenar por relevancia, los resultados de la búsqueda se mostrarán en orden de relevancia, con los campos título, tema y descripción visibles en el conjunto de resultados. (La relevancia se determina por la frecuencia y distribución de las palabras clave coincidentes en cada registro, en comparación con otros registros). Las coincidencias en el campo Título o Asunto que están asignadas a Dublin Core reciben mayor peso de relevancia.
| Opción de búsqueda | Descripción |
|---|---|
| En todos los campos | Si está buscando en todos los campos, puede buscar todas las palabras, la frase exacta, cualquiera de las palabras o ninguna de las palabras. Puede utilizar más de un campo al realizar una búsqueda. |
| Campos seleccionados | Si está buscando en campos seleccionados, utilice las listas desplegables para seleccionar el tipo de búsqueda que desea realizar en qué campos. Seleccione si desea buscar todas las palabras, la frase exacta, cualquiera de las palabras o ninguna de las palabras. Seleccione el campo que desea buscar. |
| Por proximidad | Si está buscando dos términos que estén próximos entre sí, use la lista desplegable para seleccionar la proximidad permitida entre las dos palabras. Elija entre 2 y 100 palabras. Seleccione los campos que desea buscar, incluida la opción Todos. |
| Por fecha |
La búsqueda por fecha solo está disponible para colecciones con un campo de tipo de datos de fecha que permita búsquedas. Si está buscando por fecha, utilice las listas desplegables para seleccionar el tipo de búsqueda que desea realizar en qué campo. Seleccione si desea buscar desde, después, antes o en una fecha específica. Es necesario ingresar un año para realizar una búsqueda. Seleccione un mes y un día para acotar su búsqueda. Una vez que haya buscado un término, se mostrarán los resultados. La edición de documentos y objetos compuestos comienza con la búsqueda del documento u objeto compuesto que usted desea editar. Si desea explorar la colección completa, haga clic en Explorar colección. Si desea crear un objeto compuesto con el editor web, consulte creación de objetos compuestos basada en la web (en anglais). Es probable que sus resultados de búsqueda contengan el objeto compuesto y los archivos que lo componen. Si desea editar páginas dentro de un objeto compuesto, debe buscar las páginas, ya que las subpáginas están suprimidas mientras navega. Las subpáginas se incluyen al buscar un documento, de modo que si está buscando un término, podrá encontrar ese término en la página específica. Puede distinguir entre un documento y un objeto compuesto por si contiene una opción de estructura dentro de su fila. Solo los objetos compuestos tienen una estructura que usted puede editar. Nota: los objetos compuestos de PDF no muestran una opción de estructura. No puede editar ni eliminar páginas individuales de objetos compuestos de PDF utilizando la Administración de CONTENTdm. Para editar o eliminar páginas individuales de objetos compuestos PDF, debe eliminar el objeto compuesto de la colección, actualizar la estructura, editar o eliminar las páginas en el archivo PDF original y luego importar el archivo nuevamente. Para más información, consulte Importación de archivos PDF. Al editar documentos y objetos compuestos, tendrá la oportunidad de trabajar con vocabulario controlado y permisos de documentos si tiene los derechos administrativos adecuados. Puede cambiar el derecho de imagen aplicado a un documento de su colección editándolo mediante el Cliente de Proyecto. No puede editar el derecho de imagen aplicado al documento utilizando el editor web. |
Si desea editar un documento que ha sido devuelto en sus resultados de búsqueda, haga clic en Metadatos para agregar o cambiar la información de los metadatos. Haga clic en Borrar para eliminar el documento.
Si desea editar un objeto compuesto que ha sido devuelto en sus resultados de búsqueda, puede:
Los metadatos son información sobre un documento u objeto compuesto que se utiliza para indexar y definir un documento.
Nota: La configuración de permisos para los objetos compuestos de PDF se aplica a todas las páginas del objeto compuesto. No puede establecer permisos para páginas individuales de objetos compuestos PDF.
Un administrador de CONTENTdm establece un vocabulario controlado para cualquier campo de colección. Si está añadiendo metadatos a un campo que tiene un vocabulario controlado, puede ver el vocabulario controlado actual haciendo clic en Vocabulario controlado (o Vocabulario controlado compartido, si se comparte con otros campos o colecciones).
Si los metadatos que desea agregar no están en el vocabulario controlado, verá el siguiente mensaje.
Si hace clic en Aceptar, volverá a la página Editar documento, donde podrá borrar el término que no se encuentre en el vocabulario controlado. Luego, si tiene permisos, puede administrar el vocabulario controlado navegando a propiedades del campo.
Si está editando la estructura, puede:
Si usted está trabajando con una monografía, puede cambiar los nombres de los nodos, agregar o eliminar un nodo, e insertar, mover y eliminar archivos dentro de un nodo. Los nodos son títulos de sección dentro de un objeto compuesto. Es posible que tenga nodos denominados Capítulo 1.º, Capítulo 2.º y Capítulo 3.º, por ejemplo.
Una vez que haya realizado cambios en un objeto compuesto, guarde el objeto compuesto. La colección debe ser indexada para que esos cambios sean visibles dentro de la colección.
Si usted está trabajando con objetos compuestos PDF, no puede editar ni eliminar páginas individuales de los objetos compuestos PDF utilizando la Administración de CONTENTdm. Para editar, eliminar o mover páginas individuales de objetos compuestos en PDF, debe eliminar el objeto compuesto de la colección. Luego, actualice la estructura, edite o elimine las páginas en el archivo PDF original y vuelva a importar el archivo. Para más información, consulte Trabajar con archivos PDF.
Nota: Al eliminar una página mientras se edita la estructura de un objeto compuesto, la página no se elimina de la colección. Si necesita eliminar la página del objeto compuesto y de la colección, deberá eliminar la página después de haberla quitado del objeto compuesto.
Nota: No puede mover la ubicación de un nodo mediante la función de movimiento. Si desea cambiar la ubicación de un nodo, cree un nuevo nodo con el mismo nombre (ver a continuación) y luego mueva las subpáginas y los subnodos al nuevo nodo. Luego, borre el nodo.
Nota: esta funcionalidad solo está disponible al editar una monografía.
Los permisos especifican quién puede ver los documentos de una colección. Debe tener derechos de administrador de CONTENTdm para seleccionar derechos de acceso y utilizar esta función. Si no tiene estos derechos, la opción de permisos no estará enlazada.
Puede establecer permisos para documentos y metadatos o establecer permisos de modo que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios, pero se requieran permisos para ver el documento. Usted puede establecer permisos basados en los nombres de usuario del sistema operativo o en las direcciones IP.
Establecer permisos para un documento es diferente de establecer derechos de usuario. Los derechos de usuario especifican qué usuarios pueden realizar qué tareas en la Administration de CONTENTdm.
CONTENTdm tiene dos tipos de permisos:
Puede establecer permisos basándose en los nombres de usuario del sistema operativo, en las direcciones IP o en ambos. Debe conocer el/los nombre(s) de usuario a los que desea conceder permisos y/o las direcciones IP antes de poder cambiar los permisos.
Restringir documentos en función del nombre de usuario:
Ingrese los nombres de usuario de las personas a las que usted desea otorgar acceso. Los nombres de usuario deben tener permisos a nivel de colección. Separe los nombres de usuario con punto y coma. Por ejemplo, Chris Jones; Jordan Lee(plataformas Windows) o CJones; JLee (plataformas Unix).
Restrinja los documentos en función de las direcciones IP:
Introduzca la dirección IP desde donde desea conceder acceso. La dirección IP debe tener permisos a nivel de colección. Utilice comodines (*) para permitir el acceso a un dominio. Separe las entradas múltiples con punto y coma. Por ejemplo, 192.168.0.*; 192.168.1.*.
Especifique un rango de direcciones IP utilizando un guion en cualquiera de los segmentos del rango de direcciones IP, ya sea solo o junto con un comodín. Usted puede usar más de un rango de direcciones por dirección IP. A continuación se presentan algunos ejemplos de rangos:
192.168.210-219.1
192.168.219.1-49
192.168.210-213.*
Debe buscar el documento u objeto compuesto que desea borrar. Si está eliminando un objeto compuesto, primero debe decidir si desea eliminar el objeto compuesto (y dejar las subpáginas) o eliminar el objeto compuesto y sus subpáginas. Esto se configura en la parte superior de la página de resultados, en modo de eliminación. Precaución: Una vez que seleccione un modo de eliminación, afectará todas las operaciones de eliminación dentro de la función de edición.
Puede eliminar todos los documentos en la página de resultados o puede eliminar un documento u objeto compuesto a la vez. No se borrarán los registros de documentos que estén bloqueados. Los usuarios deben desbloquear los registros de documentos antes de eliminarlos.
Notas:
Se abre una página con el mensaje de que el(los) documento(s) se ha(n) marcado para eliminación. La colección debe ser indexada para que los documentos sean eliminados de la colección.
Mediante la función Editar en la Administración de CONTENTdm, puede buscar documentos específicos y objetos compuestos y luego exportar los resultados a:
También puede hacer clic en Explorar colección para seleccionar todos los documentos de una colección y utilizar la función de exportación.
Nota: Puede exportar objetos compuestos en PDF, pero no puede exportar las páginas individuales de un objeto compuesto en PDF. Las páginas individuales de los objetos compuestos del PDF no existen por separado en el servidor; se extraen y muestran solo cuando el usuario las solicita.
Nota: Cambie el número de documentos que se muestran por página navegando a la página Editar y seleccionando un número de la lista desplegable Mostrar resultados.