Informes disponibles para los usuarios del SGA

Tipos de informes WS

Informes de adquisiciones - Tabla

Nombre	Descripción	Frequency
Panel de adquisiciones	Proporciona una visión general de la actividad de adquisición en su institución a través de los siguientes gráficos: 10 principales gastos por fondo, 10 principales gastos por proveedor, 10 principales gastos por formato de material y 10 principales gastos por clasificación.	Por la noche
Datos de adquisiciones Fecha de la última actualización	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de las adquisiciones.	N/A
Informe sobre el saldo de fondos	Muestra un resumen de la actividad del saldo de fondos para un período presupuestario específico.	Por la noche
Informe de gravámenes pendientes	Muestra una lista de artículos pedidos pero no pagados en su totalidad en un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Informe detallado de partidas de facturas pagadas	Muestra información detallada sobre una factura pagada.	Por la noche
Informe resumido de facturas pagadas	Muestra un resumen de las facturas pagadas en un periodo de tiempo determinado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por clasificación	Muestra un resumen de la actividad de pago por clasificación dentro de un periodo presupuestario especificado.	Por la noche
Informe de actividad de pagos por fondos	Muestra un resumen de la actividad de pago por fondos dentro de un período presupuestario especificado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por ubicación	Muestra un resumen de la actividad de pagos por sucursal y estantería en un periodo de tiempo determinado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por formato de material	Muestra un resumen de la actividad de pago por formato de material dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por tipo de procesamiento	Muestra un resumen de la actividad de pago por tipo de procesamiento dentro de un período de tiempo presupuestario especificado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por ordenante	Muestra un resumen de la actividad de pago por solicitante dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Informe de actividad de pago por proveedor	Muestra un resumen de la actividad de pago por proveedor y formato de material dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Actividad receptora por ubicación	Muestra un resumen de la actividad de recepción por sucursal y ubicación de estantería dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Informe recapitulativo de las publicaciones seriadas recibidas	Muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche
Informe detallado de la copia del título	Muestra información detallada sobre la actividad de pago.	Por la noche
Rendimiento de los proveedores	Muestra un resumen de los vendedores y el número medio de días para servir los artículos dentro de un periodo de tiempo especificado.	Por la noche

Informes de catalogación/colección - Tabla

Nombre	Descripción	Frequency
Fondos de la rama por formato de material	Muestra la cantidad de existencias de artículos por sucursal y formato de material.	Mensualmente
Existencias de artículos de la sucursal por ubicación en estanterías	Muestra la cantidad de existencias de artículos por sucursal y ubicación en la estantería.	Mensualmente
Datos de catalogación Fecha de última actualización	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de catalogación.	N/A
Recuento de títulos de grupos nuevos y suprimidos	Muestra el recuento combinado de títulos nuevos y eliminados, así como el cambio neto en la actividad de existencias de títulos para el grupo por Mes, Año.	Por la noche
Última actualización de los datos de catalogación de grupos	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos del grupo.	N/A
Códigos de barras duplicados LHR	Muestra dónde se ha utilizado un único valor de código de barras en varios artículos de LHR para ayudar a su biblioteca a limpiar los datos de LHR y de circulación.	Por la noche
Lista de nuevos títulos	Muestra los nuevos títulos adquiridos en un periodo de tiempo especificado.	Mensualmente
Lista de títulos suprimidos	Muestra la lista de títulos "retirados" de una institución en un periodo de tiempo determinado.	Mensualmente
Recuento de títulos para el informe del catálogo de grupos	Muestra el recuento combinado de títulos que posee el grupo por Mes, Año y por Formato de material.	Mensualmente
Carteras de títulos por formato de material	Muestra el recuento de títulos que una institución posee en su colección por formato de material.	Mensualmente
Fondos de títulos por formato de material y fecha de publicación	Muestra un mapa de calor que proporciona el recuento de títulos que una institución posee en su colección por formato de material y década de publicación.	Mensualmente
Title Holdings by OCLC Subject Conspectus (en inglés)	Muestra el recuento de títulos que una institución posee en su colección basado en el Subject Conspectus de OCLC.	Mensualmente
Recuento de títulos por institución	Muestra el recuento de títulos poseídos por miembros individuales del grupo por Mes, Año.	Mensualmente
Títulos en poder de una sola institución	Muestra la lista de títulos exclusivos de una determinada institución miembro del grupo.	Por la noche

Informes de circulación - Tabla

Nombre	Descripción	Frequency
Informe de todos los artículos retirados	Proporcione una lista detallada de los artículos actualmente en préstamo.	Por la noche
Informe de altas y bajas de circulación	Muestra los elementos añadidos o eliminados en los últimos siete días.	Por la noche
Cuadro de mandos de circulación	Proporciona una visión general de la actividad de circulación en su institución mediante dos conjuntos de visualizaciones: Tendencias históricas (por defecto) y Estado actual.	Por la noche
Datos de circulación Fecha de la última actualización	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de circulación.	N/A
Informe detallado de eventos de circulación	Enumera los detalles de los eventos de circulación dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe de pagos diarios	Muestra detalles sobre los pagos diarios por sucursal y método de pago con un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe fiscal detallado	Enumera las transacciones fiscales detalladas dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe de síntesis fiscal	Muestra un resumen de los recuentos mensuales de facturación y los importes fiscales por sucursal dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Agrupar todos los artículos retirados Informe	Muestra una lista de los artículos retirados de un grupo del SGA en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.	Por la noche
Informe detallado de eventos de circulación en grupo	Muestra una lista de eventos de circulación para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.	Por la noche
Informe de solicitud de grupo abierto	Muestra una lista de las solicitudes de retención abiertas para un grupo WMS.	Por la noche
Informe de atrasos de grupo	Muestra una lista de artículos vencidos para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del artículo.	Por la noche
Informe resumido de títulos de gran difusión	Enumera los títulos identificados como de alto uso (en función de la actividad de circulación, como retiradas, renovaciones y reservas) dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe de la lista de existencias	Proporciona una lista de los artículos actualmente en espera.	Por la noche
Informe de existencias listas para recoger	Proporciona una lista de los artículos que están actualmente en espera y listos para ser recogidos por un usuario.	Por la noche
Promedio horario de circulación Gráfico diario	Muestra un gráfico de la actividad de circulación media por hora dentro de un intervalo de fechas especificado para una sucursal seleccionada para un día seleccionado.	Por la noche
Informe resumido de la actividad de circulación media por hora	Lista la actividad de circulación (retiradas, renovaciones y retenciones) por hora y día de la semana dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Cuadro estadístico del estado de los artículos	Muestra un gráfico de barras que muestra la distribución de los estados actuales de los artículos propiedad de la institución.	Por la noche
Informe de artículos en tránsito	Muestra detalles sobre los artículos que están actualmente en tránsito por sucursal dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe de objetos perdidos	Enumera los datos de los objetos perdidos o desaparecidos.	Por la noche
Informe mensual de estadísticas de difusión	Muestra las estadísticas de circulación por rama de actividad, categoría de usuario, ubicación en estantería permanente, ubicación en estantería temporal o formato de material dentro de un intervalo de fechas especificado.	Por la noche
Informe de retenciones abiertas	Muestra la lista detallada actual de artículos retenidos.	Por la noche
Informe sobre tasas y facturas pendientes	Muestra la lista detallada actual de tasas y facturas pendientes.	Por la noche
Informe de antigüedad de partidas vencidas	Muestra una lista de títulos en función del número de días de retraso.	Por la noche
Informe recapitulativo de los recuentos	Muestra el recuento de clientes por sucursal, categoría personalizada (p. ej. especialidad, curso), tipo de patrón y código postal.	Por la noche
Informe detallado de información sobre los usuarios	Enumera información detallada que incluye muchos de los campos de datos de la ficha del usuario.	Por la noche
Informe sobre artículos retirados	Muestra una lista detallada de los artículos retirados por sucursal.	Por la noche

Informes E-Resources - Tabla

Nombre	Descripción	Frequency
Note: You must have WorldShare License Manager to view the following reports.
Fecha de la última actualización de los datos de E-Resources	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de los recursos electrónicos.	N/A
CONTADOR 4 Resumen de uso de la base de datos fusionada	Muestra un resumen por meses de los datos del CONTADOR C4DB1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 4 Detalle del uso de la base de datos fusionada	Muestra una vista detallada por nombre de base de datos y por mes de los datos del CONTADOR C4DB1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 4 Resumen del uso de revistas electrónicas/libros fusionados	Muestra un resumen por meses de los datos de los CONTADORES C4BR1 y C4JR1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 4 Fusión de revistas electrónicas/libros electrónicos Detalle de uso	Muestra una vista detallada por título de los datos de los CONTADORES C4BR1 y C4JR1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 4 Detalle de uso de proveedor fusionado	Muestra una vista detallada por proveedor y mes de los datos del CONTADOR C4DB1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 4 Títulos con detalle de uso cero	Muestra detalles de los títulos de los archivos C4BR1 y C4JR1 en los que COUNTER Report Total (es decir, ft_total) era igual a cero para el periodo de tiempo seleccionado.	Por la noche
CONTADOR 4 Top 100 Utilización de títulos	Muestra detalles de los cien títulos con el valor más alto de COUNTER Report Total (es decir, ft_total) de los archivos C4BR1 y C4JR1 para el periodo de tiempo seleccionado.	Por la noche
CONTADOR 5 Resumen de denegaciones de bases de datos	Muestra un resumen de los datos C5DR_D2 de su biblioteca para un periodo de tiempo solicitado.	Por la noche
CONTADOR 5 Resumen del uso de la base de datos	Muestra un resumen de los datos C5DR_D1 de su biblioteca para un periodo de tiempo solicitado.	Por la noche
CONTADOR 5 Detalle del uso de proveedores de bases de datos	Proporciona a su biblioteca una vista detallada de los datos C5DR_D1 de su biblioteca por nombre de base de datos y por mes.	Por la noche
CONTADOR 5 Comparación del uso de títulos de libros electrónicos	Muestra una vista detallada por título y mes de los datos del CONTADOR C5TR_B1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 5 Comparación del uso de títulos de revistas electrónicas	Muestra una vista detallada por título y mes de los datos del CONTADOR C5TR_J1 de su institución.	Por la noche
CONTADOR 5 Uso de plataformas de revistas y libros electrónicos	Muestra un resumen por plataforma y mes de los datos del CONTADOR C5TR_J1 y C5TR_B1 de su biblioteca.	Por la noche
CONTADOR 5 Resumen del uso de revistas electrónicas/libros fusionados	Muestra un resumen por meses de los datos del CONTADOR C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 y C5TR_B2 de su biblioteca.	Por la noche
CONTADOR 5 Detalle del uso de revistas electrónicas/libros fusionados	Muestra una vista detallada de los datos del CONTADOR C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 y C5TR_B2 de su biblioteca por título.	Por la noche
CONTADOR 5 Resumen de uso de plataformas	Muestra un resumen por meses de los datos del CONTADOR C5PR_P1 de su biblioteca.	Por la noche
Note: You must have access to the WorldCat knowledge base to view the following reports.
WorldCat knowledge base - Informe resumido de solapamiento de colecciones	Muestra un resumen de títulos/coberturas duplicados y únicos al comparar una colección electrónica con otra(s) colección(es) electrónica(s).	Mensualmente
WorldCat knowledge base - Informe detallado de solapamiento de colecciones	Muestra una lista detallada de los títulos en el análisis de solapamiento. Muestra el tipo de contenido y las fechas de cobertura por tipo de contenido para cada título de las colecciones base y de comparación.	Mensualmente
Base de conocimientos de WorldCat - Informe resumido de solapamiento de mi colección	Muestra un resumen de títulos/coberturas duplicados y únicos al comparar una colección electrónica de la base de conocimientos con la(s) colección(es) de una biblioteca en la base de conocimientos.	Mensualmente
Base de conocimientos de WorldCat - Informe detallado de solapamiento de mi colección	Muestra una lista detallada de los títulos en el análisis de solapamiento.	Mensualmente

Informes de préstamo interbibliotecario - Tabla

 Note: Only libraries using Tipasa can view Interlibrary Loan reports. You must have the WORLDSHARE_ILL_ADMIN role to view the Reports tab and Interlibrary Loan Reports.

Nombre	Descripción	Frequency
Resumen de la actividad de entrega de documentos	Muestra un resumen de la actividad de las solicitudes y entregas de documentos.	Mensualmente
Detalle de la solicitud de entrega de documentos	Muestra un listado detallado de las solicitudes de entrega de documentos para un periodo de tiempo determinado.	Mensualmente
Estadísticas de solicitudes de entrega de documentos	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de préstamo interbibliotecario.	Mensualmente
Última actualización de los datos de préstamo interbibliotecario	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de préstamo interbibliotecario.	N/A

Informes de metadatos - Tabla

Nombre	Descripción	Frequency
Acciones diarias del gestor de registros	Muestra el número diario de existencias iniciales fijadas, existencias suprimidas y registros WorldCat sustituidos.	Por la noche
Acciones mensuales del gestor de registros	Muestra el número mensual de existencias iniciales fijadas, existencias suprimidas y registros WorldCat sustituidos.	Mensualmente
Acciones diarias de la API de metadatos de WorldCat	Muestra el número diario de acciones de la API de metadatos.	Por la noche
Acciones mensuales de la API de metadatos de WorldCat	Muestra el número mensual de acciones de la API de metadatos.	Mensualmente
Resumen diario de mantenimiento de LHR	Muestra el número diario de registros de existencias locales (LHR) añadidos, eliminados, movidos y actualizados, además de los compromisos de impresión compartidos eliminados.	Por la noche
Resumen mensual de mantenimiento de LHR	Muestra el número mensual de registros de existencias locales (LHR) añadidos, suprimidos, trasladados, sustituidos y eliminados, además de los compromisos de impresión compartidos eliminados.	Mensualmente
Detalle mensual del mantenimiento de LHR	Muestra el número mensual de registros de existencias locales (LHR) añadidos, sustituidos y eliminados, además de los compromisos de impresión compartidos eliminados.	Mensualmente
Actualización de registros de LBD masivos (listas de trabajo de registros)	Muestra las estadísticas de los registros de datos bibliográficos locales (LBD) que se editaron en bloque para los días o meses seleccionados.	Cada noche o cada mes
Actualización de LHR masivas (listas de trabajo de registro)	Muestra las estadísticas de los registros de existencias locales (LHR) que se editaron en bloque para los días o meses seleccionados.	Cada noche o cada mes

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1. Conéctese al sitio SFTP seguro.
2. Busque la carpeta correcta. Por ejemplo, haga clic en /xfer > /wms/ > reports para acceder a los informes de circulación. Los informes se enumeran en esta carpeta.

Tipos de informes SFTP

Véase Informes SFTP de reconciliación.