Informes disponibles para los usuarios de WMS

Tipos de informes WS

Informes de adquisiciones - Tabla

Nombre	Descripción	Frecuencia
Panel de adquisiciones	Proporciona una vista rápida de la actividad de adquisiciones en su institución a través de los siguientes gráficos: Los 10 gastos principales por fondo, los 10 gastos principales por proveedor, los 10 gastos principales por formato de material y los 10 gastos principales por clasificación.	Cada noche
Fecha de la última actualización de los datos de adquisiciones	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de adquisiciones.	N/A
Informe de saldo de fondos	Muestra un resumen de la actividad del saldo de fondos para un período de presupuesto específico.	Cada noche
Informe de gravámenes abierto	Muestra una lista de los materiales pedidos, pero que no se han pagado por completo dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Reporte de detalles de materiales de facturas pagadas	Muestra información detallada sobre una factura pagada.	Cada noche
Informe de resumen de facturas pagadas	Muestra un resumen de las facturas pagadas dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Informe de actividad de pago por clasificación	Muestra un resumen de la actividad de pagos por clasificación dentro de un período de presupuesto especificado.	Cada noche
Informe de actividad de pago por fondo	Muestra un resumen de la actividad de pagos por fondo dentro de un período de presupuesto específico.	Cada noche
Actividad de pagos por informe de ubicación	Muestra un resumen de la actividad de pagos por sucursal y ubicación dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Actividad de pago por informe de formato de material	Muestra un resumen de la actividad de pagos por formato de material dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Informe de actividad de pago por tipo de procesamiento	Muestra un resumen de la actividad de pagos por tipo de procesamiento dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Actividad de pago por informe del solicitante	Muestra un resumen de la actividad de pago por solicitante dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Informe de actividad de pago por proveedor	Muestra un resumen de la actividad de pago por proveedor y formato de material dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Actividad de recepción por ubicación	Muestra un resumen de la actividad de recepción por sucursal y ubicación en un estante dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Informe de resumen de publicaciones seriadas recibidas	Muestra un resumen de las publicaciones seriadas recibidas por frecuencia de publicación dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche
Informe de detalles de título de copia	Muestra información detallada sobre la actividad de pago.	Cada noche
Desempeño del proveedor	Muestra un resumen de los proveedores y la cantidad promedio de días para despachar los materiales dentro de un período de tiempo especificado.	Cada noche

Catalogación/Colección de informes - Tabla

Nombre	Descripción	Frecuencia
Existencias de materiales de sucursal por formato de material	Muestra la cantidad de existencias de materiales por sucursal y formato de material.	Mensualmente
Sucursal de existencias de materiales por ubicación en estantes	Muestra la cantidad de existencias de materiales por sucursal y ubicación en estantes.	Mensualmente
Fecha de la última actualización de los datos de catalogación	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de catalogación.	N/A
Conteo de títulos de grupo nuevos y eliminados	Muestra el conteo combinado de títulos nuevos y eliminados, así como el cambio neto en la actividad de existencias de títulos para el grupo, por mes, por año.	Cada noche
Datos de catalogación de grupos actualizados por última vez	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos del grupo.	N/A
Códigos de barras duplicados de LHR	Se muestra dónde se ha utilizado un solo valor de código de barras en varios materiales de LHR para ayudar a su biblioteca a limpiar los datos de LHR y de circulación.	Cada noche
Lista de títulos nuevos	Muestra los títulos nuevos adquiridos en un período de tiempo especificado.	Mensualmente
Lista de títulos eliminados	Muestra la lista de títulos "eliminados" para una institución en un período específico.	Mensualmente
Conteos de títulos para el informe de catálogo grupal	Muestra el conteo combinado de títulos que posee el grupo, por mes, año y formato de material.	Mensualmente
Existencias de títulos por formato de material	Muestra el conteo de títulos que una institución posee en su colección por formato de material.	Mensualmente
Existencias de títulos por formato de material y fecha de publicación	Muestra un mapa térmico que proporciona el recuento de títulos que una institución posee en su colección por formato de material y década de publicación.	Mensualmente
Título de existencias por resumen de temas de OCLC	Muestra el conteo de títulos que una institución posee en su colección en función del Conspectus por temas de OCLC	Mensualmente
Conteo de existencias de títulos por institución	Muestra el conteo de títulos que poseen los miembros individuales del grupo, por mes, año.	Mensualmente
Títulos en poder de una sola institución	Muestra la lista de títulos que posee de manera exclusiva una institución miembro específica del grupo.	Cada noche

Informes de circulación - Tabla

Nombre	Descripción	Frecuencia
Informe de todos los artículos retirados	Proporcione una lista detallada de los materiales prestados actualmente.	Cada noche
Informe de agregación-borrado de circulación	Muestra los elementos agregados o eliminados en los últimos siete días.	Cada noche
Cuadro de mandos de circulación	Proporciona una vista rápida de la actividad de circulación en su institución utilizando dos conjuntos de visualizaciones: Tendencias históricas (predeterminado) y Estado actual.	Cada noche
Fecha de la última actualización de los datos de circulación	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de circulación.	N/A
Informe detallado de eventos de circulación	Muestra los detalles del evento de circulación dentro de un rango de fechas especificado.	Cada noche
Informe de pagos diarios	Muestra detalles sobre los pagos diarios por sucursal y método de pago con un rango de fechas especificado.	Cada noche
Informe de detalles fiscales	Enumera las transacciones fiscales detalladas dentro de un rango de fechas especificado.	Cada noche
Informe de resumen fiscal	Muestra un resumen de los conteos de facturación mensual y los montos fiscales por sucursal dentro de un rango de fechas específico.	Cada noche
Agrupar todos los artículos retirados Informe	Muestra una lista de materiales prestados para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.	Cada noche
Informe detallado de eventos de circulación de grupo	Muestra una lista de eventos de circulación para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.	Cada noche
Informe de solicitud de reservas abiertas de grupo	Muestra una lista de solicitudes de reserva abierta para un grupo de WMS.	Cada noche
Informe de atrasos de grupo	Muestra una lista de materiales vencidos para un grupo WMS en el que la institución del usuario es diferente de la institución propietaria del material.	Cada noche
Informe de resumen de títulos de alto uso y circulación	Muestra una lista de los títulos identificados como de alto uso (según la actividad de circulación, como préstamos, renovaciones y reservas) dentro de un rango de fechas especificado.	Cada noche
Informe de lista de reservas	Proporciona una lista de los materiales actualmente en reserva.	Cada noche
Informe de existencias listas para recoger	Proporciona una lista de materiales que están actualmente reservados y están listos para ser retirados por un usuario.	Cada noche
Gráfico diario de la actividad de circulación promedio por hora	Muestra un gráfico de la actividad de circulación promedio por hora dentro de un rango de fechas especificado para una sucursal seleccionada para un día seleccionado.	Cada noche
Informe de resumen de actividad de circulación promedio por hora	Muestra la actividad de circulación (préstamos, renovaciones y reservas) por hora y día de la semana dentro de un rango de fechas específico.	Cada noche
Cuadro estadístico del estado de los artículos	Muestra un gráfico de barras que muestra la distribución de los estados actuales de los materiales que pertenecen a la institución.	Cada noche
Informe de Materiales en tránsito	Muestra detalles sobre los materiales que están actualmente en tránsito por sucursal dentro de un rango de fechas específico.	Cada noche
Informe de objetos perdidos	Muestra los detalles de los materiales perdidos o faltantes.	Cada noche
Informe mensual de estadísticas de circulación	Muestra estadísticas de circulación por sucursal de evento, categoría de usuario, ubicación permanente en estantes, ubicación temporal en estantes o formato de material dentro de un rango de fechas especificado.	Cada noche
Informe de reservas abiertas	Muestra la lista detallada actual de materiales con reservas establecidas.	Cada noche
Informe de cargos y deudas pendientes	Muestra la lista detallada actual de cuotas y deudas pendientes.	Cada noche
Informe de antigüedad de materiales vencidos	Muestra una lista de títulos en función de la cantidad de días vencidos.	Cada noche
Informe de resumen de conteos de usuarios	Muestra el conteo de usuarios por sucursal, categoría personalizada (p. ej. especialización, año de la clase), tipo de usuario y código postal.	Cada noche
Informe detallado de la información del usuario	Muestra información detallada que incluye muchos de los campos de datos en el registro de usuario.	Cada noche
Informe de materiales reclamados	Muestra una lista detallada de los materiales reclamados por sucursal.	Cada noche

Informes de recursos electrónicos - Tabla

Nombre	Descripción	Frecuencia
Nota: debe tener el Administrador de licencias de WorldShare para ver los siguientes informes.
Fecha de la última actualización de los datos de recursos electrónicos	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de recursos electrónicos.	N/A
Resumen de uso de la base de datos fusionada de COUNTER 4	Muestra un resumen por mes de los datos de C4DB1 COUNTER de su institución.	Cada noche
Detalle de uso de la base de datos fusionada de COUNTER 4	Muestra una vista detallada por nombre de base de datos por mes de los datos de C4DB1 COUNTER de su institución.	Cada noche
COUNTER 4 Resumen de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico	Muestra un resumen por mes de los datos de C4BR1 y C4JR1 COUNTER de su institución.	Cada noche
COUNTER 4 Detalle de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico	Muestra una vista detallada por título de los datos de C4BR1 y C4JR1 COUNTER de su institución.	Cada noche
Detalle de uso de proveedor fusionado de COUNTER 4	Muestra una vista detallada por proveedor y mes de los datos de C4DB1 COUNTER de su institución.	Cada noche
COUNTER 4 títulos con cero detalle de uso	Muestra detalles de los títulos de los archivos C4BR1 y C4JR1 en los que el total del informe COUNTER (es decir, ft_total) fue igual a cero para el período seleccionado.	Cada noche
COUNTER 4 100 principales usos del título	Muestra los detalles de los cien títulos con el valor total del informe COUNTER (es decir, ft_total) más alto de los archivos C4BR1 y C4JR1 para el período seleccionado.	Cada noche
Resumen de denegaciones de la base de datos de COUNTER 5	Muestra un resumen de los datos C5DR_D2 de su biblioteca para el período de tiempo solicitado.	Cada noche
Resumen de uso de la base de datos de COUNTER 5	Muestra un resumen de los datos C5DR_D1 de su biblioteca para el período de tiempo solicitado.	Cada noche
Detalle de uso del proveedor de la base de datos de COUNTER 5	Le proporciona a su biblioteca una vista detallada de los datos de C5DR_D1 de su biblioteca por nombre de base de datos, por mes.	Cada noche
COUNTER 5 Comparación de uso de títulos de libros electrónicos	Muestra una vista detallada por título, por mes, de los datos de C5TR_B1 COUNTER de su institución.	Cada noche
Comparación de uso de títulos de revistas electrónicas del COUNTER 5	Muestra una vista detallada por título, por mes, de los datos de C5TR_J1 COUNTER de su institución.	Cada noche
COUNTER 5 Uso de la plataforma de revistas electrónicas/libros electrónicos	Muestra un resumen por plataforma y mes de los COUNTER datos C5TR_J1 y C5TR_B1 de su biblioteca.	Cada noche
COUNTER 5 Resumen combinado de uso de revista electrónica/libro electrónico	Muestra un resumen por mes de los COUNTER datos de C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 y C5TR_B2 de su biblioteca.	Cada noche
COUNTER 5 Detalle de uso combinado de revista electrónica/libro electrónico	Muestra una vista detallada de los datos de los COUNTER C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 y C5TR_B2 de su biblioteca por título.	Cada noche
Resumen de uso de la plataforma de COUNTER 5	Muestra un resumen por mes de los datos de C5PR_P1 COUNTER de su biblioteca.	Cada noche
Nota: debe tener acceso a la base de conocimiento de WorldCat para ver los siguientes informes.
Base de conocimiento de WorldCat - Informe de resumen de superposición de colecciones	Muestra un resumen de títulos/coberturas duplicados y únicos al comparar una colección electrónica con otra(s) colección(es).	Mensualmente
Base de conocimiento de WorldCat - Informe detallado de superposición de colecciones	Muestra una lista detallada de los títulos en el análisis de superposición. Muestra el tipo de contenido y las fechas de cobertura por tipo de contenido para cada título de las colecciones base y de comparación.	Mensualmente
Base de conocimiento de WorldCat - Informe de resumen de superposición de mi colección	Muestra un resumen de títulos/coberturas duplicados y únicos al comparar una colección electrónica de la base de conocimiento con la(s) colección(es) de la biblioteca en la base de conocimiento.	Mensualmente
Base de conocimiento de WorldCat - Informe detallado de superposición de mi colección	Muestra una lista detallada de los títulos en el análisis de superposición.	Mensualmente

Informes de préstamo interbibliotecario - Tabla

 Nota: Solo las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden ver los informes de préstamo interbibliotecario. Debe tener la función WORLDSHARE_ILL_ADMIN para ver la ficha Informes y los Informes de préstamo interbibliotecario.

Nombre	Descripción	Frecuencia
Resumen de la actividad de entrega de documentos	Muestra un resumen de la actividad de las solicitudes de entrega de documentos y los despachos.	Mensualmente
Detalle de solicitud de entrega de documentos	Muestra una lista detallada de las solicitudes de entrega de documentos para un período determinado.	Mensualmente
Estadísticas de solicitud de entrega de documentos	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de préstamo interbibliotecario.	Mensualmente
Última actualización de datos de préstamo interbibliotecario	Muestra cuándo se actualizaron por última vez los datos de préstamo interbibliotecario.	N/A

Informes de metadatos - Tabla

Nombre	Descripción	Frecuencia
Acciones diarias del administrador de registros	Muestra la cantidad diaria de existencias iniciales establecidas, existencias borradas y registros de WorldCat reemplazados.	Cada noche
Acciones mensuales del administrador de registros	Muestra la cantidad mensual de existencias iniciales establecidas, existencias borradas y registros de WorldCat reemplazados.	Mensualmente
Acciones diarias de la API de metadatos de WorldCat	Muestra la cantidad diaria de acciones de la API de metadatos.	Cada noche
Acciones mensuales de la API de metadatos de WorldCat	Muestra la cantidad mensual de acciones de la API de metadatos.	Mensualmente
Resumen diario del mantenimiento de LHR	Muestra la cantidad diaria de registros de existencias locales (LHR) agregados, eliminados, movidos y actualizados, además de los compromisos de copias impresas compartidas eliminados.	Cada noche
Resumen mensual del mantenimiento de LHR	Muestra la cantidad mensual de registros de existencias locales (LHR) agregados, borrados, movido, reemplazados y borrados, además de los compromisos de copias impresas compartidas borrados.	Mensualmente
Detalle mensual del mantenimiento de LHR	Muestra la cantidad mensual de registros de existencias locales (LHR) agregados, reemplazados y eliminados, además de los compromisos de copias impresas compartidas eliminados.	Mensualmente
Actualizar registros LBD masivos (listas de trabajo de registros)	Muestra las estadísticas de los registros de datos bibliográficos locales (LBD) que se editaron de forma masiva para los días o meses que seleccionó.	Cada noche o cada mes
Actualizar las LHR masivas (Listas de trabajos de registro)	Muestra las estadísticas de los registros de existencias locales (LHR) que se editaron de forma masiva para los días o meses que seleccionó.	Cada noche o cada mes

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Tipos de informes SFTP

Ver Informes SFTP de conciliación.