Licencias compartidas (conscientes de grupo para consorcios)

Para buscar una licencia:

1. En la parte izquierda de la pantalla, expanda Licencias.
2. Realice una búsqueda de condiciones de uso o seleccione un ámbito de búsqueda en la lista desplegable:
   • Nombre de licencia: El nombre que introdujo al crear la licencia en License Manager.
   • Campos de comentario: Texto que introdujo en comentarios y descripciones al crear la licencia.
   • Documentos: Los documentos (archivo o URL) que ha añadido a la licencia.
   • Proveedor: El proveedor del que obtiene la licencia de la colección.
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4. <Enter>Haga clic en & Buscar o pulse .
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11-20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar. Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la licencia para abrirla.

El estado de compartición de la licencia aparece en la columna Compartida. Las licencias que su institución ha compartido con otras bibliotecas dirán Compartidas por mi biblioteca. Las licencias compartidas con su biblioteca dirán Compartida con mi biblioteca por: [Nombre de la institución].

Para filtrar por estado compartido:

1. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el desplegable Compartido de la sección Filtrar por.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Todas: Todas las licencias independientemente del estado compartido.
   • Pendientes - Compartidas: Licencias compartidas con su biblioteca que no han sido aceptadas.
   • Compartidas por Mi Biblioteca: Licencias compartidas por su institución.
   • Compartidas con mi biblioteca por otra institución: Licencias compartidas con su biblioteca por otra institución.
   • No compartidas: Licencias que no se comparten. Utilice este filtro para ver las licencias locales y revisar qué licencias pueden ser candidatas a ser compartidas en el futuro.

      Nota: Las licencias compartidas en las que se haya creado una copia local editable aparecerán tanto en el filtro Compartida en mi biblioteca por otro como en el de No compartida, ya que la licencia contiene dos fichas con datos de la licencia local y de la licencia compartida original. 

3. En la pantalla Licencias compartidas por otros, haga clic en el nombre de la licencia para verla.

 Nota: La columna Compartido sólo aparece en las bibliotecas WMS con conocimiento de grupo (WMS para grupos). Group aware vincula las instituciones individuales de su grupo a través de sus instancias WMS y permite compartir datos entre el grupo.

Aceptar una licencia compartida

Si desea aceptar una licencia que se ha compartido con usted, siga las instrucciones que se indican a continuación. Una vez aceptada la licencia, la columna Compartida se actualiza a Compartida con mi biblioteca por: [Institución ] y podrá seguir accediendo a la versión de sólo lectura de la licencia. Se notificará a la biblioteca que comparte que usted aceptó la licencia si han configurado la alerta Licencia compartida aceptada. Consulte Lista de alertas predefinidas para obtener más información. Si la biblioteca de compartición realiza algún cambio en la licencia, también se actualizará su versión de sólo lectura de la licencia.

Para aceptar una licencia compartida:

1. Busca la licencia.
   • (Opcional) Utilice el desplegable Compartido de la columna Filtrar por y seleccione Pendiente - Compartido.
2. En la columna Compartido, haga clic en el desplegable Acciones compartidas y seleccione Aceptar compartir.
3. Aparecerá una confirmación y el estado en la columna Compartido se actualizará a Compartido en mi biblioteca por:[Institución].

Editar una licencia compartida

Una vez que haya aceptado una licencia compartida, tiene la opción de crear una copia local y editable de la licencia compartida para ajustarse a las normas locales o documentar completamente todos los aspectos de la licencia.

De la licencia compartida:

1. Haga clic en Crear copia local / editable.
2. Se crea una copia de la licencia originalmente compartida y aparece en la pestaña Copia local editable.

    Nota: Todas las modificaciones de esta licencia sólo son visibles para la institución específica y no afectan a la licencia compartida originalmente.

3. La copia originalmente compartida de la licencia aparecerá en la pestaña Copia compartida.
   
4. Añada la información deseada a la copia local editable de la licencia.
5. Haga clic en Guardar.

 Nota: Los periodos de licencia siguen siendo controlados por la biblioteca de compartición.  

Si ya no necesita la copia local de la licencia, seleccione Acciones de licencia > Eliminar copia local editable. La eliminación de la copia local no afectará a la licencia compartida.

Si desea rechazar una licencia compartida después de crear una copia editable localmente:

1. El recurso compartido se rechazará y la copia compartida original dejará de ser visible.
2. La copia editable localmente se marcará como terminada, pero la copia se conservará como registro de la licencia.

Rechazar una licencia compartida

Si no desea hacer uso de una licencia compartida con usted, puede rechazarla. Siga las instrucciones siguientes para rechazar una licencia. Cuando rechace una licencia compartida, no podrá volver a verla. La biblioteca de compartición recibirá una notificación de que ha rechazado la licencia si ha configurado la alerta de Licencia compartida rechazada. Consulte Lista de alertas predefinidas para obtener más información. Si la biblioteca de compartición realiza algún cambio en la licencia, también se actualizará su versión de sólo lectura de la licencia.

Para rechazar una licencia compartida:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Utilice el desplegable Compartido de la columna Filtrar por y seleccione Pendiente - Compartido.
2. En la columna Compartido, seleccione el menú desplegable Acciones compartidas y seleccione Rechazar uso compartido.
3. Aparece un mensaje de Rechazo de Licencia Compartida.  Haga clic en Rechazar compartir para proceder a eliminar la licencia.   Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la licencia ha sido rechazada.
4. La licencia desaparece de la pantalla.

Para rechazar una licencia compartida que había aceptado previamente:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Utilice el menú desplegable Compartido en la columna Filtrar por y seleccione Compartido con mi biblioteca por otro.
2. Seleccione Rechazar Compartir directamente en la columna Compartido.
3. Aparece un mensaje de Rechazo de Licencia Compartida.  Haga clic en Rechazar compartir para proceder a eliminar la licencia. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la licencia ha sido rechazada.
4. La licencia desaparece de la pantalla.

Retirar una licencia compartida

Si la biblioteca de intercambio le pide que retire la licencia, siga las instrucciones que se indican a continuación. La biblioteca de intercambio puede pedirle que retire la licencia porque su grupo ya no está suscrito al contenido bajo licencia. Cuando una biblioteca de compartición le solicita que retire la licencia del sistema, el Estado de compartición de la licencia cambia a Retirada solicitada.

Para retirar una licencia compartida:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Utilice el desplegable Compartido en la columna Filtrar por y seleccione Compartido por Mi biblioteca.
2. Haga clic en la licencia que desea retirar.
3. En la pantalla de licencias, seleccione el menú desplegable Compartir.
4. Haga clic en Retirar junto al nombre de la institución.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la licencia ha sido retirada.

Compartir una licencia:

Una vez que haya navegado hasta la licencia deseada, el menú desplegable Compartir indicará el estado actual de uso compartido de la licencia. Cualquier institución con la que esté compartiendo la licencia aparecerá con la siguiente información.

• Instituciones compartidas: El ID de registro y el nombre de la institución
• Estado: Indica si la licencia está actualmente aceptada y en uso.
• Acción: Ofrece la posibilidad de retirar la licencia a la institución si el grupo ya no está suscrito al contenido licenciado.

Para compartir una licencia con otra institución, introduzca el nombre de la biblioteca o el ID de registro de la biblioteca en el cuadro Compartir con y haga clic en Compartir. La biblioteca añadida aparecerá en la lista de Instituciones compartidas.

También puede marcar una licencia como Seleccionar colecciones automáticamente cuando se active para que las colecciones se seleccionen automáticamente para la biblioteca cuando ésta acepte la licencia compartida y la licencia esté activa.

• Si la licencia está en estado pendiente, la biblioteca con la que se comparte puede aceptar el uso compartido y confiar en que las colecciones se seleccionarán automáticamente una vez que la licencia se active. Las colecciones se pueden deseleccionar en el Gestor de colecciones en cualquier momento.
• Si la licencia que se comparte está Activa y la fecha de inicio es anterior, la biblioteca con la que se comparte puede aceptar el uso compartido con sus colecciones seleccionadas automáticamente u omitir la selección de colecciones en favor de seleccionarlas manualmente en el Gestor de colecciones.
• Si la licencia que se está compartiendo tiene activada la caducidad de licencia para anular la selección de colección(es) cuando caduque la licencia, la anulación de la selección no se producirá hasta que se retire la licencia.  Consulte Retirar una licencia compartida.