Flujo de trabajo de integración

Flujo de trabajo de préstamos

1. Un usuario utiliza su servicio de localización u OPAC local para enviar una solicitud utilizando el ZFL-Server.
2. El servidor ZFL notifica a Circulación a través de SLNPBestellung PFL.
3. Circulación de WorldShare crea un material temporal.
   • El servidor ZFL debe proporcionar un título o número de OCLC válido.
   • El código de barras del material se ajustará al número PFL. Este campo es editable por el personal de Circulación.  El número PFL se conservará en la solicitud de préstamo para futuras referencias. 
   • Lo más probable es que el formato del material sea Otro.
4. Circulación realiza una reserva para el usuario.
   • Se establecerá como ubicación de retirada la sucursal principal del usuario.  
5. Circulation proporciona a ZFL-Server el número PFL.
   • El formato del número de PFL es:
     • #<system-generated value>
     • Ejemplo: OCLC-OCWMS#g-$4728690$
6. La biblioteca prestataria envía la solicitud y actualiza el ZFL-Server.
7. El servidor ZFL actualiza Circulación a través de SLNPFLDatenAenderung.
   • La signatura topográfica de la entidad prestadora se agrega al material temporal, si se proporciona.
8. El material llega a la biblioteca prestataria.  El personal de circulación registra el material para cumplir la reservación.
   • Es posible que el personal de la biblioteca tenga que dirigir el material al lugar de recogida.
   • Si está configurado, la notificación de recogida de materiales en espera de Circulación se envía al usuario una vez que el material se registra en la sucursal de recogida.
   • El estado del material temporal se actualiza y muestra los detalles del ZFL-Server.
9. El material se entrega al usuario.

   

   • La fecha de vencimiento está determinada por la política de circulación o la modificación realizada por el personal.  Consulte Funciones de la cuenta de circulación, Anulaciones para obtener más información.  
10. El usuario devuelve el material.
    • El personal de circulación registra el material para finalizar el préstamo.  Si es necesario, dirija el material a su ubicación de origen.  Cuando se registra en la ubicación de origen del material, Circulación notifica a ZFL-Server a través de SLNPInfo2FL Server Return.
      • El material temporal permanecerá en estado no disponible con el número PFL y la información de la biblioteca prestataria.
11. Opcional.  Imprima un acuse de recibo al registrar la recepción para que le ayude a devolver el material a la entidad prestadora.  Consulte Recibos de circulación para más información.
    • Los acuses de recibo de ENTREGA, RESERVA y FECHA DE VENCIMIENTO se pueden configurar para que incluyan el número de PFL y el nombre de Enviar a la biblioteca.   Consulte Recibos de circulación para más información.

      

Flujo de trabajo de préstamos

1. Después de que un usuario de otra biblioteca envíe una solicitud al ZFL-Server, el ZFL-Server puede determinar que su biblioteca puede suministrar el material solicitado.  
2. El servidor ZFL notifica la solicitud a Circulación de WorldShare a través de SLNPBestellung AFL.
3. Circulación crea una reservación a nivel de título para la cuenta de usuario de la institución prestataria establecida en la Configuración del servicio de OCLC.  Consulte Configurar la integración para obtener más información.  
   • El ZFL-Server debe proporcionar un número de OCLC que posea su biblioteca.
   • El lugar de recogida se establecerá en la sucursal de origen de la cuenta del usuario de la entidad prestataria.
4. El ZFL-Server proporciona a Circulación los siguientes datos relevantes:
   • Número de AFL para la solicitud
   • Identidad de la biblioteca prestataria
      Nota: Los detalles del usuario de la biblioteca prestataria no se almacenan. 
5. El personal de Circulación de WorldShare revisa la Lista de reservas de Circulación.
   • Las solicitudes en préstamo en ZFL tendrán el siguiente ícono: 
     
   • El personal puede filtrar la lista a External Requests para ver todos los materiales que se necesitan para satisfacer las solicitudes de préstamo de ZFL-Server.
6. El personal de Circulación extrae un material para satisfacer la solicitud.
7. El personal de Circulación registra el material para cumplir con la reservación en el lugar de recogida.
   • El registro avisará al personal de que el material es necesario para el préstamo ZFL
   • El material muestra detalles ZFL
8. El personal de circulación prestó el material a la cuenta del usuario de la institución prestataria.
   

   

9. Opcional.  El personal de Circulación puede imprimir un acuse de recibo de envío tanto en el momento del registro de recepción como en el de salida. Consulte Recibos de circulación para más información.
10. Circulación notifica al ZFL-Server a través de SLNPInfo2FLServer Enviado 
11. El personal de circulación envía el material a la biblioteca prestataria.
12. La biblioteca prestataria devuelve el material.
13. El personal de circulación registra el material y procede como de costumbre.
    • La información de solicitud de AFL se desvincula del material en el momento de la devolver.

Continuar trabajando cuando el servidor ZFL no esté disponible

Si tiene Configurar integración, puede seguir trabajando en Circulación cuando no se pueda contactar con el servidor ZFL por mantenimiento del sistema u otros problemas.  Al acusar recibo del mensaje que aparece a continuación, podrá completar la acción solicitada sobre el material dentro de Circulación, pero será necesario actualizar manualmente el servidor ZFL.