Establecer la integración
Antes de empezar
- Autorizar a ReShare a acceder a los servicios de gestión de WorldShare.
- Revise el Formulario de autorización de acceso de clientes de OCLC Mutual (Index Data - ReShare). El formulario autoriza a ReShare a acceder y actualizar los datos de su biblioteca utilizando la API WMS NCIP for Resource Sharing y la API WMS Availability.
- Rellene los campos electrónicamente, imprímalos, fírmelos y envíelos a legal@oclc.org.
- Póngase en contacto con el servicio de asistencia de ReShare para obtener ayuda sobre la actualización de la configuración para la integración de WMS2. Puede que lo necesites:
- Actualiza a la última versión de ReShare.
- Actualice la configuración de ReShare.
Configuración del préstamo
Determine la ubicación del artículo y la ubicación de la estantería que se utilizarán para los artículos temporales creados en WorldShare Circulation. Esto determinará qué políticas de Circulación se invocarán para las solicitudes de préstamo interbibliotecario. Esta ubicación se introducirá en la sección ILL Settings del módulo WorldShare Circulation de la Configuración del servicio en el último paso para habilitar la integración.
Consideraciones sobre la política de empréstitos
| Política | Consideraciones |
|---|---|
| Política de notificación de circulación |
Determine qué notificaciones enviar a los usuarios.
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| Determinar la facturación, los periodos de préstamo, las renovaciones y las retiradas de artículos de préstamo interbibliotecario. | |
| Determine el número de artículos que pueden ponerse en espera para sus clientes. | |
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Determine how long hold requests remain active and the holds forwarding policy for libraries with multiple locations or branches. Nota: Circulación no notificará a ReShare si caduca una reserva de préstamo. |
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Política de cumplimiento de holds Mapa de la política de cumplimiento de retenciones |
Determine el aviso de recogida y la fecha de caducidad de los artículos de préstamo interbibliotecario. |
| Política de tipos de recogida | Determine la disponibilidad de artículos, la disponibilidad de cumplimiento de retención y el período de realmacenamiento de artículos en su ubicación de retención de artículos y ubicación de estantería que se utilizará para artículos temporales. |
Configuración de préstamos
Cree una o varias cuentas genéricas de usuario para retirar materiales que se prestarán a otras instituciones.
- En el módulo Admin, haga clic en Gestión de usuarios y seleccione Nuevo usuario.
- Introduzca la información requerida: Código de barras, tipo de usuario y sucursal.
- El tipo de usuario puede utilizarse para determinar cómo se asignan las políticas.
- Opcional. Introduzca una dirección de correo electrónico asociada a una cuenta de personal para recibir notificaciones sobre solicitudes de préstamo.
Consideraciones sobre la política de préstamos
| Política | Consideraciones |
|---|---|
| Política de notificación de circulación |
Si lo desea, configure las notificaciones de materiales vencidos para que se envíen a la cuenta de personal configurada para las instituciones prestatarias. Los avisos de circulación se enviarán a la dirección de correo electrónico incluida en la cuenta de mecenas de la institución creada por ésta.
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| Política de tipos de mecenas |
Es posible que desee crear una nueva Política de tipo de cliente específicamente para la(s) cuenta(s) de préstamo de ReShare. Nota: Todos los límites deben establecerse en Sin límite para evitar que la cuenta se bloquee. |
| Determinar la facturación, los periodos de préstamo, las renovaciones y las retiradas de artículos de préstamo interbibliotecario. |
Habilitar la integración
Una vez completados los pasos anteriores, active la integración de ReShare.
Atención: La activación de funciones en esta página es el último paso, suponiendo que la configuración de ReShare también esté completa. La integración se activará en función de los ajustes configurados después de guardar esta página.
- Vaya a la sección Integraciones del módulo WMS Circulation de la Configuración del servicio de OCLC.
- Seleccione ILL Settings y localice la sección ReShare. Consulte Configuración de ILL para obtener más información.
- Seleccione Sí en Activar.
- Especifique la ubicación de almacenamiento de artículos temporales y la ubicación de almacenamiento de artículos temporales.
- Haga clic en Guardar.