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Servicio de soporte de OCLC

Recibir parcial y totalmente

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF
Descubra cómo recibir publicaciones seriadas de a un artículo por vez, recibir o recibir parcialmente varios artículos y ver el registro de WorldCat de un artículo pedido en WorldShare Acquisitions.

No está obligado a recibir publicaciones seriadas y multipartidas en WorldShare Acquisitions. También puede optar por No rastrear estos artículos.

Reciba las publicaciones seriadas de una en una

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Seleccione Serie en la lista desplegable Tipo de procesamiento.
  3. Haga clic en Ver elementos.
  4. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y, a <Enter> continuación, pulse .
  5. En la lista Acción, la acción por defecto es Recibir y Facturar.
  6. También puede restringir su búsqueda mediante uno de los filtros siguientes.
    Filtros de búsqueda - Tabla
    Buscar por Utilizar el método de recuperación
    Buscar Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda:
    • Keyword
    • Título (por defecto)
    • Número de copia
    • Código de barras
    • Número de factura
    • ISBN
    • ISSN
    • Número de pedido
    • Número de pedido
    Tipo de contenido Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento.
    • Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
    Rama Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo.
    • La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden.
    • Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
    Estado del pedido (no disponible para edición cuando la acción está configurada como Recibir) Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido:
    • Encargado
    • Anulación solicitada
    • No cancelado
    • Cancelado
    Estado de recepción Seleccione el grado de cumplimiento de la orden:
    • No recibido
    • Recibido
    • Devuelto
    • Retirada
    Estado de la compra Seleccione el grado en que se ha completado la facturación:
    • No facturado
    • Parcialmente facturado
    • Facturado
    • Pagado parcialmente
    • Pagado
  7. Recibir artículo
    Utilice este procedimiento para indicar que ha iniciado o finalizado la recepción de una serie en un pedido. Para editar sus existencias de publicaciones seriadas y gestionar y recibir ediciones, consulte Ediciones seriadas. Para solicitar números de serie, consulte Solicitar números de serie.
    1. Inicie la recepción: En la fila del artículo, en la columna Estado de recepción, haga clic en Iniciar.
    2. Finalizar la recepción: En la fila del artículo, en la columna Estado de recepción, haga clic en Finalizar.
  8. Opcionalmente, también puede facturar desde esta página las series y piezas múltiples solicitadas. Consulte Añadir artículos pedidos a la factura.

Ver un vídeo

Recibir y facturar suscripciones a publicaciones seriadas

Duración: 6:06

ste vídeo muestra cómo recibir y facturar suscripciones a publicaciones seriadas en WorldShare Management Services.

 

Recibir o recibir parcialmente varios artículos

Siga las siguientes instrucciones para actualizar el estado de recepción de varias publicaciones seriadas o productos electrónicos a Recibido o Recibido parcialmente.

Actualizar el estado de recepción de varias publicaciones seriadas a Recibido

  1. Busque los artículos del pedido siguiendo las instrucciones del apartado Buscar y filtrar artículos del pedido.
  2. Seleccione las casillas de verificación situadas junto a los elementos que desea actualizar. Si desea actualizar todos los elementos de la tabla, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
  3. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Recibir > Recibir.
  4. En el cuadro de diálogo Recibir, haga clic en Recibir.

Actualizar el estado de recepción de varias publicaciones seriadas a Recibido parcialmente

  1. Busque los artículos del pedido siguiendo las instrucciones del apartado Buscar y filtrar artículos del pedido.
  2. Seleccione las casillas de verificación situadas junto a los elementos que desea actualizar. Si desea actualizar todos los elementos de la tabla, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
  3. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Recibir > Recibir parcialmente.
  4. En el cuadro de diálogo Recibir, haga clic en Recibir parcialmente.

Ver el registro WorldCat de un artículo del pedido

Puede consultar el registro bibliográfico de WorldCat de un artículo del pedido desde las siguientes pantallas:

  • Pantalla de detalles de la posición de pedido
  • Pantalla Recibir y facturar - Monografías
  • Pantalla Recibir y facturar - Publicaciones seriadas

Esto le permite verificar que el registro de un artículo recibido es correcto:

  • Ver los metadatos y, si es necesario, editar un registro antes de recibirlo (Gestor de registros)
  • Visualización del registro orientado al usuario (WorldCat Discovery)

Para ver el registro WorldCat de un artículo del pedido:

  1. Hover over the information icon (Information icon) next to the order item title.
  2. La ventana emergente de información proporciona los siguientes enlaces:
    • Ver/Editar metadatos - Haga clic para abrir el registro bibliográfico MARC 21 completo en el Administrador de registros. Este enlace sólo aparece si tiene permiso para ver Metadatos.
    • Ver en WorldCat Discovery - Haga clic para abrir el registro bibliográfico en su instancia de WorldCat Discovery.