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Servicio de soporte de OCLC

Buscar y filtrar pedidos

Descubra cómo buscar y filtrar pedidos y planes en WorldShare Acquisitions.

Desde la pantalla Pedidos, puede buscar y filtrar pedidos y planes, crear nuevos pedidos o planes, o importar pedidos o planes.

Ver todos los pedidos y planos

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Pedidos > Pedidos.
  2. Haz clic en Buscar. Aparecen todos los pedidos y planos.
    • Los resultados están ordenados alfabéticamente por nombre.
    • Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.
    • Para personalizar los encabezados de columna que aparecen, consulte Mostrar/ocultar columnas. Por defecto, no todos los encabezados de columna son visibles.
  3. Haga clic en el nombre de la orden o en el número de orden para ver o editar la orden o el plan. Para más detalles, consulte Ver y editar un pedido.

Búsqueda de órdenes y planos

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar pedidos y planes.

  1. En la lista, seleccione un índice en el que buscar y escriba el término de búsqueda en la casilla.
  2. Haga cl <Enter>ic en Buscar o pulse .

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

  1. Haga clic en el botón de engranaje gris (Gray gear button) situado encima de la columna de la derecha.
  2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
  3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de pedido disponibles

Ordenar columnas - Tabla
Column Descripción
Fecha de creación Fecha de creación de la orden.
Id. de pedido externo Identificador único de la orden utilizado por un sistema financiero externo (por ejemplo, el sistema financiero del campus). 
Artículos Número de artículos del pedido.
Nombre del pedido El nombre de la orden. Haga clic en el nombre del pedido para editarlo. Para más detalles, consulte Very editar un pedido.
Número de pedido Número asignado por el sistema al crear la orden. Haga clic en el número de pedido para editarlo. Para más detalles, consulte Ver y editar un pedido.
Tipo de pedido
Tipo de pedido Descripción
Plan de aprobación Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar artículos basados en un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los artículos que no necesite.
Pedido global Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con un proveedor para el envío de artículos en función de un perfil. Los vendedores no permiten la devolución de artículos.
Plan DDA (Adquisiciones en función de la demanda) Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso de los usuarios.
Lista de regalos/donaciones Lista de artículos recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca.
Lista de depósitos legales Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para mantener algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca.
Orden de compra Lista de artículos creados por la biblioteca para enviar al proveedor.
Orden permanente Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con el proveedor para el envío de artículos pertenecientes a una serie o publicación específica.
Lugar Fecha Fecha de realización del pedido.
Estado
Estado Descripción
Todos Todos los pedidos y planes, independientemente de su estado.
Abrir Órdenes de compra no enviadas al proveedor.
Abierto - Presupuesto solicitado Órdenes de compra enviadas al proveedor para obtener un presupuesto
Colocado

Órdenes de compra enviadas al proveedor y planos.

Por defecto, los planes tienen el estado Colocado.

Total El coste total del pedido o plan.
Vendedor El proveedor al que pidió los artículos.
Número de pedido del proveedor (Opcional) Número asignado por el proveedor. Siga la práctica local.

Filtrar pedidos y planes

Los pedidos y planes pueden filtrarse utilizando los filtros de la parte superior de la página.

  1. Haga clic en uno de los nombres de filtro que aparecen a continuación.
  2. Seleccione los valores que desea aplicar. Puede seleccionar uno o varios. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el ratón por encima del nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Mostrar/ocultar filtros

Puedes elegir los filtros que aparecen. Por defecto, aparecen todos los filtros. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar en la lista de filtros introduciendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de pedido disponibles

Filtros de pedido - Tabla
Campo Descripción
Artículos: (Todos) Introduzca el número de artículos de un pedido. Sólo se muestran los pedidos con este número de artículos o superior.
Estado
Estado Descripción
Todos Todos los pedidos y planes, independientemente de su estado.
Abrir Órdenes de compra no enviadas al proveedor.
Abierto - Presupuesto solicitado Órdenes de compra enviadas al proveedor para obtener un presupuesto
Colocado

Órdenes de compra enviadas al proveedor y planos.

Por defecto, los planes tienen el estado Colocado.

Tipo de pedido
Tipo de pedido Descripción
Plan de aprobación Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar artículos basados en un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los artículos que no necesite.
Pedido global Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con un proveedor para el envío de artículos en función de un perfil. Los vendedores no permiten la devolución de artículos.
Plan DDA (Adquisiciones en función de la demanda) Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso de los usuarios.
Lista de regalos/donaciones Lista de artículos recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca.
Lista de depósitos legales Lista de artículos recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para mantener algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca.
Orden de compra Lista de artículos creados por la biblioteca para enviar al proveedor.
Orden permanente Lista de artículos recibidos en el marco de un acuerdo con el proveedor para el envío de artículos pertenecientes a una serie o publicación específica.
Total: (Todos) Introduzca el importe total de un pedido. Sólo se muestran los pedidos de este importe o superior.
Vendedor Para buscar un proveedor, introduzca el nombre del proveedor en el cuadro de búsqueda.