Solicitar un presupuesto

Puede enviar una solicitud de presupuesto a un proveedor para los artículos que está considerando comprar. Esto le permitirá obtener precios firmes del proveedor para artículos caros, como los recursos electrónicos, antes de hacer el pedido. Cuando solicita un presupuesto, el sistema genera un correo electrónico o una impresión de la información del pedido que puede enviar al proveedor. Las solicitudes de cotización sólo pueden generarse a partir de órdenes abiertas. Una vez que solicite una cotización para una orden abierta, el estado de la orden cambia a Abierta - Cotización solicitada.

1. Cree un pedido o busque un pedido abierto para enviar una solicitud de presupuesto. Consulte Buscar y filtrar pedidos.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Solicitar presupuesto.
3. En la ventana Solicitar presupuesto, rellene los campos:
   1. In the Method field, select the method you want to use to notify the vendor (print or email).
   2. In the To field, select the vendor contact. You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
   3. En el campo Responder a, seleccione el contacto de la biblioteca. Es la persona de su biblioteca con la que el proveedor puede ponerse en contacto acerca de la solicitud de presupuesto.
       Nota: El valor predeterminado es la primera persona que figura en el registro WorldCat de OCLC para su biblioteca.
      (Opcional) Cambia la Respuesta a contacto.
      1. If you want to change the library contact, you can click Change to select a different contact person.
      2. Haga clic en el campo Elegir para buscar entre todos los usuarios. Utilice el campo de texto para buscar un nombre, o seleccione un nombre de la lista.
      3. Haga clic en un nombre de la lista para convertirlo en el contacto de la biblioteca.
4. Si ha seleccionado Imprimir como método:
   1. Haga clic en Continuar.
   2. En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Imprimir solicitud de presupuesto.
   3. La solicitud de presupuesto se imprime. Vaya al paso 6.
5. Si ha seleccionado Correo electrónico (HTML) como método:
   1. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
   2. Haga clic en Enviar solicitud de presupuesto.
6. Aparece un mensaje de confirmación y el estado del pedido se actualiza a Abierto - Presupuesto solicitado.