Notas para fondos
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Descubra cómo agregar, editar, ver y eliminar notas para fondos en Adquisiciones de WorldShare.
Puede agregar notas a los fondos en Adquisiciones de WorldShare. Cuando se agrega una nota a un fondo, el sistema registra el autor de la nota y la fecha y hora en que se guardó la nota.
Nota: Los usuarios de adquisiciones basadas en la sucursal solo pueden administrar los fondos de las sucursales en las que cuentan con los permisos correspondientes. Ver Acerca de las adquisiciones basadas en la sucursal.
Agregar una nota a un fondo
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
- Seleccione un presupuesto de la lista desplegable y haga clic en Editar.
- En la columna Notas del fondo que desee, haga clic en el botón Agregar nota (
). Si ya se ha agregado una nota al fondo, haga clic en el botón Agregar/Editar nota (). - Si ya se agregaron notas al fondo, deberá hacer clic en Agregar nota en la carpeta Notas. ventana.
- En la nota ingrese la nota.
- Haga clic en Guardar.
Borrar notas
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
- Seleccione un presupuesto de la lista desplegable y haga clic en Editar.
- En la columna de Notas del fondo que desee, haga clic en el botón Agregar/Editar nota().
- Sobre las notas ventana, haga clic en el botón Eliminar (
) junto a la nota que desea borrar. - En la ventana de confirmación, haga clic en Borrar nota y cierre la ventana de notas .
Editar notas
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
- Seleccione un presupuesto de la lista desplegable y haga clic en Editar.
- En la columna de Notas del fondo que desee, haga clic en el botón Agregar/Editar nota (
). - En la ventana de notas, haga clic en el botón Editar () junto a la nota que desea editar.
- Editar el campo Nota.
- Haga clic en Guardar.
Ver notas
Si se han agregado notas a un fondo, el botón Agregar/editar nota () aparece junto con la cantidad de notas que se han agregado al fondo. Cuando ve una nota, se muestran el autor, el tipo de nota y la fecha en que se agregó o editó por última vez la nota.
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
- Seleccione un presupuesto de la lista desplegable y haga clic en Editar.
- Haga clic en el botón Agregar/Editar nota ().
- Las notas Aparecerá la ventana , y estarán visibles las notas agregadas al fondo.
- Haga clic en Cerrar o en la x en la esquina superior derecha para cerrar la ventana de Notas .