Mantenga actualizados los fondos de su biblioteca
¿Qué son las existencias de WorldCat ?
Las bibliotecas utilizan existencias para comunicar lo que poseen actualmente o lo que tienen bajo licencia asociando su símbolo de institución único con registros específicos en WorldCat. Las bibliotecas establecen y mantienen la información de sus existencias mediante el uso de herramientas y servicios incluidos en las suscripciones de OCLC cataloging .
¿Cómo se utilizan las existencias de WorldCat ?
La información sobre las existencias de WorldCat representa el inventario colectivo de las bibliotecas miembro de OCLC . A medida que las colecciones de su biblioteca evolucionan, es extremadamente importante mantener la exactitud de las existencias, ya que esta información informa una serie de características y capacidades que se encuentran en otras suscripciones de OCLC , incluidos FirstSearch/ WorldCat Discovery, WorldShare Interlibrary Loan, catalogación y metadatos de OCLC , y más.
¿Quién utiliza las existencias de WorldCat ?
Cuando las existencias de una biblioteca se indican en WorldCat, esa biblioteca puede aprovechar herramientas que aumentan la eficiencia y ahorran tiempo.
- Los suscriptores de Catalogación y metadatos de OCLC pueden recibir automáticamente actualizaciones de WorldCat, que incluyen registros MARC personalizables, cuando cambien los datos que le interesan en un registro de WorldCat.
- Los usuarios de la biblioteca ven la información sobre las existencias de WorldCat en los resultados de búsqueda en FirstSearch, WorldCat Discovery y WorldCat.org para determinar qué bibliotecas tienen los recursos que necesitan.
- El personal de administración de colecciones confía en la exactitud de las existencias de WorldCat para informar las decisiones de selección y anulación de la selección y para respaldar las iniciativas de copias impresas compartidas.
- El personal de referencia y de ILL utiliza la información de existencias para confirmar la ubicación de los materiales que necesitan los usuarios de la biblioteca. La información precisa sobre las existencias también permite la identificación de las entidades prestadoras adecuadas para cumplir con las solicitudes de intercambio de recursos.
¿Cómo se configuran y mantienen las existencias de WorldCat ?
Su suscripción a metadatos y catalogación de OCLC incluye todas las herramientas que necesita para configurar y mantener sus existencias de WorldCat , utilizando varios enfoques, según sus necesidades.
- Opciones de registro manual para cada vez con su suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC
Su suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC contiene tres opciones para mantener manualmente sus existencias en WorldCat.
- Opciones de colección individual en el Administrador de colecciones de WorldShare
OCLC reduce la necesidad de una administración de existencias de registro individual con las capacidades a nivel de colección que ofrece el Administrador de colecciones de WorldShare, que incluyen:
- Colecciones de la base de conocimiento de WorldCat, incluidos los envíos automatizados de existencias
- Colecciones de socios de catalogación de WorldCat
- Colecciones de sincronización de datos de WorldCat
Nota: El Administrador de colecciones WorldShare está incluido en su Suscripción a metadatos y catalogación de OCLC. Para solicitar acceso, visite oc.lc/getcm
Para obtener más ayuda, comuníquese con Soporte de OCLC.
¿Cómo agrega y mantiene números de OCLC en su OPAC?
Debe mantener metadatos precisos una vez que haya configurado sus existencias en WorldCat. Se debe agregar el número de OCLC y el ISBN o ISSN a cada registro bibliográfico en su OPAC local para que los enlaces profundos funcionen correctamente.
Puede agregar el número de OCLC y el ISBN o ISSN a un registro bibliográfico de forma manual o recibir registros bibliográficos de OCLC y superponerlos con los registros bibliográficos existentes en su OPAC local .