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Libro de direcciones

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Aprenda a ingresar la información de contacto de las sucursales de su institución y a agregar detalles de entidades prestadoras y entidades prestadoras de fondos fuera del sistema.

Sucursales

Esta es una configuración avanzada disponible para los suscriptores de Tipasa. Si su biblioteca es Tipasa, consulte Tipasa, Libro de direcciones.

Socios

Cree y mantenga los detalles de las instituciones fuera del sistema a las que toma y a las que presta para completar automáticamente los detalles del socio en sus solicitudes de préstamo fuera del sistema. Se deben crear entradas en la ficha Socios antes de que puedan usar el socio en una solicitud fuera del sistema. Consulte Solicitudes fuera del sistema para obtener más información.

Una vez creados, los socios no se pueden eliminar, pero se pueden marcar como inactivos para que no se puedan incluir en transacciones futuras.

Utilice el cuadro de búsqueda para buscar por nombre de socio, nombre alternativo, símbolo de socio y símbolo de OCLC .

 Nota: hay un límite de 8000 socios activos.

Para agregar una biblioteca asociada al Libro de direcciones:

  1. Seleccione la pestaña Socios .
  2. Seleccione el botón Agregar socio .
  3. En la pantalla Nuevo socio, ingrese la información sobre la identidad de la biblioteca asociada en las siguientes secciones: Información del socio
  • Información del socio
    •  Notas:
      • Debe incluir el nombre del socio, el símbolo del socio y el correo electrónico de ILL.
      • Cada registro de socio debe tener un nombre de socio y un símbolo de socio únicos.
         
        Configuración Descripción
        Nombre del socio

        Requerido.

        Nombre de la institución asociada. 
        Nombre alternativo Nombre alternativo de la institución asociada
        Símbolo de socio

        Requerido.

        En Símbolo de socio, ingrese un símbolo conocido, como un número ISIL (Identificador estándar internacional para bibliotecas) o de OCLC . De lo contrario, cree un nemotécnico para esta institución basado en su nombre. El símbolo no se puede cambiar después de la creación. El símbolo de OCLC debe:

        • Tener entre 3 y 20 caracteres de longitud. Los caracteres válidos son de la A a la Z, 1 a 9, # / : - @ $
        • Pertenecer a una institución que está configurada como no proveedora 
        • No estar configurado actualmente para ISO 10161 o ISO 18626
        • No ser un símbolo especial como "RAPID" u "OFSYS"
        • Aún no estar vinculado a otro registro de socio

         
        Correo electrónico de ILL

        Requerido.

        Dirección de correo electrónico de la institución asociada. 
        Rol

        Elija la función de la institución. Las opciones incluyen

        • Prestatario y prestamista
        • Prestatario
        • Entidad prestadora
        Días para responder (copia) La cantidad de días que la solicitud de copia permanecerá en la institución asociada.
        Días para responder (préstamos) La cantidad de días que la solicitud de préstamo permanecerá en la institución asociada.
        Enlace al catálogo en línea El enlace del catálogo en línea de la institución.
  • Configuración regional

    • La configuración regional será la información de la biblioteca creadora de forma predeterminada. Si el socio se encuentra en una configuración regional diferente a la de la biblioteca de creación, cambie manualmente los detalles locales utilizando los menús desplegables de País e Idioma.

  • Dirección de envío
  • Dirección de facturación
  • Dirección de devolución
  • Dirección de contacto
  • Notas

  1. Haga clic en Guardar.