El personal administrativo de las bibliotecas de préstamo Tipasa puede configurar un formulario de solicitud basado en la web que permite a los prestatarios fuera del sistema introducir solicitudes directamente en la cola de solicitudes fuera del sistema de la biblioteca. Una vez enviadas, las solicitudes introducidas en el formulario se dirigen a la cola de préstamos fuera del sistema de la biblioteca prestataria y pueden procesarse como cualquier otra nueva solicitud de préstamo.
Los miembros del personal de las instituciones asociadas fuera del sistema deben recibir cuentas de usuario adecuadas antes de poder realizar solicitudes a las bibliotecas de OCLC. Estas cuentas están vinculadas a registros de socios que representan a su institución dentro de Tipasa.
Flujo de trabajo del formulario de solicitud fuera del sistema
Para introducir manualmente solicitudes fuera del sistema en su cola de préstamo, consulte Crear solicitudes de préstamo fuera del sistema.
Antes de que los usuarios fuera del sistema de las instituciones asociadas puedan empezar a utilizar el formulario de solicitud, es necesario configurarlo. Puede elegir entre varios campos y opciones para crear un formulario que se adapte a su biblioteca. Para obtener información sobre los campos disponibles, consulte Formularios de solicitud, Formulario de solicitud de fuera del sistema del prestamista.
Puede previsualizar el formulario haciendo clic en Previsualizar en la parte superior derecha, o en la URL de visualización.
Nota: Sólo el personal de Tipasa con la función WorldShare ILL Admin puede crear o mantener registros de usuario.
Nombre de la sección | Detalles |
---|---|
Información personal |
Incluya los campos pertinentes que permitan al personal administrativo identificar al usuario externo al sistema por su nombre. |
Dirección 1 |
Se recomienda incluir el nombre de la institución asociada en el campo Dirección 1 . |
Notificación de entrega |
Es necesario proporcionar una dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario asociado, de modo que pueda establecer o restablecer la contraseña de su cuenta. |
Circulación |
Los campos Código de barras, Tipo de usuario y Fecha de registro son obligatorios para las bibliotecas WMS. |
Gestión de identidades |
Se requiere un nombre de usuario para la cuenta de usuario. Nota: Para los usuarios de WMS, esto se rellenará automáticamente con el mismo valor que el código de barras. |
Utilice la pestaña WorldShare ILL de la Configuración del servicio de OCLC para vincular la cuenta de usuario fuera del sistema que acaba de crear con su institución asociada. Para saber cómo crear una institución asociada, consulte Agenda, Socios. Tenga en cuenta que sólo se puede asociar una cuenta de usuario a cada institución asociada, y que una cuenta de usuario sólo puede estar vinculada a un registro de socio en un momento dado. Si desea añadir una nueva cuenta de usuario a una institución asociada, primero debe desvincularse la antigua.
Nota: Sólo las cuentas de usuario que tengan asignada la función WorldShare ILL Partner aparecerán en los resultados de la búsqueda.
Al hacer clic en el nombre de usuario en la sección Cuenta del prestatario, accederá a la pestaña Administración del usuario, donde podrá localizar y ver el registro del usuario.