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Servicio de soporte de OCLC

Derechos de autor

Aprenda cómo hacer coincidir un título con una solicitud utilizando la tabla de derechos de autor para la gestión de derechos de autor de EE.UU. en Tipasa.

Derechos de autor

Es necesario cotejar los derechos de autor para registrar el recuento de uso de los títulos. Cuando se utiliza la función de comparación de derechos de autor, el sistema compara el título de la solicitud de préstamo con los registros maestros de derechos de autor (títulos) de su tabla de derechos de autor. Cuando empiece a utilizar la función Derechos de autor, la tabla de derechos de autor estará vacía. Las tablas de derechos de autor son exclusivas de su biblioteca, y debe añadir títulos a la tabla de derechos de autor para poder hacer coincidir los títulos en el futuro. Por lo tanto, es importante disponer de buena información de citación en la solicitud para hacer una coincidencia en la tabla de derechos de autor (y no añadir títulos duplicados).

Su tabla de derechos de autor almacena la información del título basada en el ISSN y el número de OCLC. El sistema utiliza el ISSN y el número de OCLC de la solicitud para establecer correspondencias con un registro maestro de derechos de autor.

Registro maestro de derechos de autor

Cuando se crea un nuevo título desde la ventana Seleccionar un diario coincidente, se está añadiendo un nuevo registro maestro de derechos de autor a la tabla de derechos de autor. Los registros maestros de derechos de autor pueden incluir varios ISSN y números de OCLC en los que se han emparejado diferentes valores con ese título. En el ejemplo siguiente, el registro maestro de derechos de autor del título Naturaleza se muestra en la tabla. Incluye ISSN 0028-0836, eISSN1476-4687 y número OCLC 1586310. Para obtener más información sobre la correspondencia de títulos, consulte Correspondencia de un título con una solicitud.

Screenshot from WorldShare user interface ILL page of the select a Matching Journal window

Utilizar la información de citas de WorldCat

Puede utilizar la lupa situada junto a los campos Título / Revista, ISSN u OCLC en el acordeón Detalles de la solicitud de las solicitudes de préstamo para buscar el título, ISSN o número de OCLC en WorldCat. Esto proporciona una manera fácil y precisa de rellenar la información de citación del artículo solicitado y actualizar la solicitud con valores identificativos. 

 Nota: La lupa sólo aparece después de introducir texto en el campo.

Screenshot of the WorldShare user interface ILL page showing magnifying glasses in Request Details area

Utilizar la lupa para rellenar los datos de la solicitud:

  1. En el acordeón Detalles de la solicitud de una solicitud de préstamo, introduzca la información de la solicitud en los campos Título / Revista, ISSN u OCLC.
  2. Haga clic en la lupa (magnifying_glass_ill.png) que aparece a la derecha del campo.
  3. El sistema utiliza la información suministrada para buscar el artículo solicitado en WorldCat.
  4. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del artículo que corresponda a su solicitud.
  5. En la página del título, haga clic en Aplicar datos a la solicitud.
  6. Los campos de Detalles de la solicitud actualizados aparecen en verde.
  7. Haga clic en Guardar. Esto hará que el sistema vuelva a evaluar la coincidencia de derechos de autor.

Correspondencia de un título con una solicitud

Para poder hacer un seguimiento de los derechos de autor, es necesario que una solicitud coincida con un título. Esto coloca el título en su tabla de derechos de autor. Una vez emparejado un título, no puede eliminarse de la tabla, por lo que debe asegurarse de que las solicitudes se emparejan correctamente y no se producen duplicaciones. Los datos sólo se incluyen en su tabla de derechos de autor si su biblioteca ya los ha cotejado anteriormente. El sistema utiliza el ISSN y el número de OCLC para cotejar los datos de la solicitud con un registro maestro de derechos de autor. En las secciones siguientes se describen diferentes escenarios de emparejamiento.

1. Añada un título a su tabla de derechos de autor (cree un nuevo registro maestro de derechos de autor)

Si es la primera vez que utiliza la función de derechos de autor, la tabla estará en blanco y tendrá que añadir títulos para crear registros maestros de derechos de autor. Esto es lo que el sistema utiliza para emparejar. Es importante que la información de citación de su solicitud sea correcta cuando realice registros maestros de títulos, ya que no es posible editarlos una vez creados.

Screenshot of no match results from Copyright Clearance screen in WorldShare user interface

Para añadir un título a la tabla de derechos de autor:

  1. Haga clic en Comprobar para ver títulos similares prestados anteriormente.
  2. En la ventana Seleccionar un diario coincidente, haga clic en Crear nuevo título. El sistema utilizará los valores indicados en la parte superior de la ventana para crear el registro de título maestro.
  3. Se crea un nuevo registro de título maestro y se añade la coincidencia a la solicitud.
  4. Tras cotejar el título, debe realizar una selección de autorización de derechos de autor en la solicitud. Consulte Realizar una selección de autorización de derechos de autor para obtener más información.
2. Coincidencia con un título cuando no se reconocen los números ISSN u OCLC

Si los datos de los campos ISSN y número de OCLC de la solicitud no se pueden cotejar con un registro maestro de derechos de autor, en el acordeón Autorización de derechos de autor aparecerá el mensaje Esta solicitud no tiene ni ISSN ni número de OCLC para cotejo de derechos de autor. 

Para hacer un partido:

  1. Haga clic en Buscar títulos similares prestados anteriormente para intentar que la solicitud coincida manualmente con un título de su tabla de derechos de autor.
  2. En la ventana Seleccionar un diario coincidente, se muestran las posibles coincidencias que encuentra el sistema. El título, los ISSN y los números de OCLC de la solicitud aparecen en la parte superior de la ventana como referencia.
  3. Si hay coincidencia:
    1. Haga clic en Seleccionar como coincidencia para añadir la coincidencia a su solicitud. Vaya al paso 6.
  4. Si no se encuentra ninguna coincidencia en la tabla de derechos de autor:
    1. Puede añadir el título a su tabla de derechos de autor. Consulte 1. Añada un título a su tabla de derechos de autor (cree un nuevo registro maestro de títulos) más arriba, o continúe con el siguiente paso para intentar la coincidencia de nuevo.
    2. Si desea volver a intentar la búsqueda, haga clic en Cerrar y actualice los números ISSN y/o OCLC en la solicitud. Asegúrese de guardar la solicitud antes de volver a emparejarla. Repita los pasos del 1 al 4.
  5. La coincidencia se añade a la solicitud.
  6. Tras cotejar el título, debe realizar una selección de autorización de derechos de autor en la solicitud. Consulte Realizar una selección de autorización de derechos de autor para obtener más información.
3. Rehacer un partido

Si el sistema puede hacer coincidir el número ISSN u OCLC de la solicitud con un registro maestro de derechos de autor de su tabla de derechos de autor, aparecerá lo siguiente en el acordeón Autorización de derechos de autor:

Screenshot of Copyright Clearance section in a copy request section WorldShare user interface showing a match found

Esta imagen debe sustituirse por otra que tenga más coincidencias.

Si la coincidencia es correcta:

  1. Realice una selección de autorización de derechos de autor en la solicitud. Consulte Realizar una selección de autorización de derechos de autor para obtener más información.
  2. Tramite la solicitud con normalidad.

Si la coincidencia es incorrecta, siga estos pasos para realizar una nueva coincidencia:

  1. Haga clic en Comprobar para ver títulos similares prestados anteriormente.
  2. En la ventana Seleccionar un diario coincidente, determine si desea utilizar alguna de las coincidencias que aparecen en la tabla.
  3. Haga clic en Seleccionar como coincidencia para añadir la coincidencia a su solicitud. O, si desea añadir el título a su tabla de derechos de autor, consulte 1. Añadir un título a su tabla de derechos de autor (crear un nuevo registro de título maestro) más arriba.
  4. La coincidencia se añade a la solicitud.
  5. Tras cotejar el título, debe realizar una selección de autorización de derechos de autor en la solicitud. Consulte Realizar una selección de autorización de derechos de autor para obtener más información.
4. Coincidencia con un registro existente

Si el sistema no ha encontrado coincidencias basadas en los datos de la solicitud, puede hacerlas coincidir con un registro existente.

Hay dos maneras de hacer un partido:

  1. Actualizar la información de la solicitud
    1. Cierre la ventana Seleccionar un diario coincidente haciendo clic en Cerrar o en la X (x_icon.png) de la esquina superior derecha.
    2. Actualice el número ISSN u OCLC de la solicitud.
    3. Guarda la solicitud. El sistema se ajusta automáticamente al título maestro existente.
  2. Añadir el número ISSN u OCLC al registro maestro de títulos
    1. En la ventana Seleccionar un diario coincidente, haga clic en Seleccionar como coincidente.
    2. La coincidencia se añade a la solicitud y el número ISSN u OCLC de la solicitud se añade al registro maestro de derechos de autor para que las futuras solicitudes de ese número ISSN u OCLC coincidan con el título. 

       Nota: Los datos de la solicitud no se actualizan en función de los valores de la coincidencia seleccionada.