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Comprobar signaturas topográficas duplicadas

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Descubra cómo buscar manualmente signaturas topográficas duplicadas en un registro de existencias locales en el Administrador de registros de WorldShare.

El uso de la función Verificar signatura topográfica duplicada en MARC 21 o en el editor de Vista de texto da como resultado una verificación automática de las signaturas topográficas ingresadas para identificar si se encuentran duplicados en su sistema, y proporciona un mensaje de advertencia de que se encontraron duplicados.

 Notas:

  • Esta función utiliza el índice de signatura topográfica y ejecuta una búsqueda en los subcampos listados de los campos de signatura topográfica. No realiza una búsqueda exacta. Ejemplo: la signatura topográfica $h BS475.3 $i .C756 2015 Supl. se identificaría como un duplicado de $h BS475.3 $i .C756 2015.
  • La advertencia de signatura topográfica duplicada solo aparecerá para los LHR que estén adjuntos a registros bibliográficos separados. En el caso de que exista una signatura topográfica duplicada en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia.
  • Si desea que al agregar o editar todos los LHR se verifiquen automáticamente en busca de signaturas topográficas duplicadas, habilite la preferencia de usuario correspondiente en el acordeón "Trabajar con registros". 

Verificar signaturas topográficas duplicadas en el editor MARC 21

  1. En el acordeón de los LHR, haga clic en el botón Editar (Botón editar LHR) para el registro de existencias locales en el que desea comprobar si hay duplicados de la signatura topográfica.
  2. En la lista desplegable de registros, seleccione Verificar signatura topográfica duplicada.
  3. Si la signatura topográfica en el LHR ya existe, recibirá un mensaje emergente con un enlace al (a los) registro(s) con el (los) número(s) topográfico(s).

Verificar si hay signaturas topográficas duplicadas en el editor de Vista de texto

  1. En el editor de LHR , haga clic en Registro > Cambiar visualización a vista de texto.
  2. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acción del LHR que desee editar.
  3. Haga clic en Verificar signatura topográfica duplicada en la esquina superior derecha de los detalles del material.
  4. Si la signatura topográfica en el LHR ya existe, recibirá un mensaje emergente con un enlace al (a los) registro(s) con el (los) número(s) topográfico(s).