Crear una colección de consultas

Siga las instrucciones para crear una colección de consulta de WorldCat en el Administrador de colecciones para generar registros MARC .

1. Configurar los parámetros de la institución

Si aún no lo ha hecho, siga los pasos para configurar los parámetros de institución para las colecciones de consultas.

2. Crear una colección de consultas

Navegar para crear una colección

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Crear una colección > Consultar colección.

Nota: para encontrar colecciones de consultas después de crearlas, puede realizar una búsqueda en el Administrador de colecciones dejando el cuadro de búsqueda vacío y filtrar los resultados de la búsqueda por Colecciones de consultas. Consulte Buscar colecciones en el Administrador de colecciones para obtener más información.

Completar campos de nivel de colección

  1. Nombre de la colección: Con el acordeón de Propiedades, ingrese un Nombre de colección.
  2. ID de colección: la ID de colección se generará automáticamente.
  3. Criterios de selección de WorldCat : Ingrese una consulta para buscar en WorldCat. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de consultas.
     Nota: hay un límite de 20 000 caracteres (incluidos los caracteres especiales) para los criterios de selección de WorldCat .

    • Los datos locales, incluidos los registros de existencias locales y los datos bibliográficos locales, se incluyen en la búsqueda de forma predeterminada para Consultar colecciones, lo que permite a los usuarios buscar tanto en registros bibliográficos en su colección local como en los Datos locales asociados. Para excluir datos locales, anule la selección de Incluir mis datos locales en la configuración de búsqueda al crear la colección de consultas.

  4. Tipo de colección:
    • Elija Entrega única a fin de recibir un archivo de registros para la colección de consultas de WorldCat
    • Elija Entrega en curso para recibir registros de forma continua
  5. Filtros de entrega de MARC : si lo desea, puede optar por aplicar un filtro utilizando uno de los filtros de entrega de MARC para recibir solo registros en función de criterios específicos.  Las opciones de filtrado incluyen:
    • Filtrar por proceso
    • Filtrar por Fecha del establecimiento de existencias
    • Filtrar por Fecha de creación de registros bibliográficos
    • Filtrar por Fecha de actualización de registros bibliográficos

Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de consultas.  

Confirmar la colección

  1. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Crear.
    Después de hacer clic en Crear, verá un mensaje que indica la cantidad de registros que devolvieron sus criterios de selección. Si sus criterios de selección devuelven 0 registros, verá el mensaje:
    "Si está preparando esta consulta para obtener resultados de datos futuros, debe continuar. Si esto parece incorrecto, debe volver a ingresar los criterios de selección de WorldCat ."

     Nota: La cantidad de registros devueltos por los criterios de selección no incluye ningún filtrado que se pueda realizar en el acordeón Filtros de entrega de MARC .

  2. Si la cantidad de registros cumple con sus expectativas,haga clic en Continuar .

 Precaución: una vez que se ha confirmado la colección de una consulta, no se pueden modificar ni agregar los criterios de selección de WorldCat ni los filtros de entrega de MARC a la colección.

3. Habilitar la entrega de registros en la colección

  1. Dentro de la colección, expanda el acordeón de registros MARC .
  2. Elija Usar la configuración de la institución para habilitar la entrega de registros MARC dentro de la  colección.

4. Complete la configuración del registro de nivel de colección

  1. Complete la configuración en la pestaña Personalizar registros de nivel de colección
    • Tenga en cuenta que muchas bibliotecas ingresan una nota específica de la colección o un texto personalizado.
  2. Complete la configuración en la pestaña Entrega de registros a nivel de colección
    • Tenga en cuenta que muchas bibliotecas configuran la salida del archivo de entrega para dar salida a los registros de una colección en un archivo separado. Si no establece esta configuración, los registros de sus colecciones se incluirán en un archivo con los registros de otras colecciones. Los nombres de archivo están limitados a 25 caracteres alfanuméricos.