La configuración de la institución se aplica a todas sus colecciones. Tenga cuidado al cambiar la configuración existente, ya que los cambios pueden afectar a otras colecciones. Recuerde hacer clic en Guardar después de seleccionar la configuración. Si se agota el tiempo de sesión, podría perder su trabajo.
Navegue a la configuración de la institución:
Configure los siguientes parámetros:
Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.
Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".
No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .
Para recibir informes por correo electrónico:
No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.
Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .
Para obtener una lista completa y detalles sobre la configuración de la institución, consulte Configuración de la institución del administrador de colecciones .
Use la configuración de registros MARC para habilitar la entrega de registros. Tenga en cuenta que la configuración de entrega de registros a nivel de colección permanecerá deshabilitada. Debe habilitar la entrega de registros dentro de sus colecciones antes de que se entreguen los registros.
Para habilitar la entrega de registros en la configuración de la institución:
Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán pestañas de configuración para personalizar sus registros. La configuración de estas pestañas se aplica a todas las colecciones y registros que usted genere desde el Administrador de colecciones. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña relevante para sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.
Deje el campo en blanco o para ingresar un código de cuatro caracteres. Use el código de existencia de la biblioteca que desee asignar al 049$a de todos sus registros.
Para borrar campos de sus registros:
Para borrar subcampos de sus registros:
Utilice el área Agregar campos de la pestaña Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesita en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta área de perfil único. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que recibe del Administrador de colecciones. Vea los valores predeterminados en los registros del Administrador de colecciones.
Para agregar campos:
No se aplica: la configuración del campo 856 de la colección de la base de conocimiento no se aplica a las colecciones de consultas.
La configuración del campo 856 de WorldCat se aplica a las colecciones de consulta, a las colecciones de socios de catalogación y a las actualizaciones de WorldCat .
Para los registros de las colecciones de consulta, las colecciones de socios de catalogación y las actualizaciones de WorldCat , el Administrador de colecciones conservará todas las URL del registro de WorldCat . Si ingresa dominios en la configuración de personalización del campo 856, el Administrador de colección solo conservará las URL que coincidan con los dominios que usted defina. Si una de las colecciones de su base de conocimiento tiene un título con el mismo número de OCLC , utilizaremos el campo 856 de su base de conocimiento, no del registro de WorldCat .
Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte procesamiento del campo 856 en registros.
Para limitar las URL en sus registros a aquellas del registro de WorldCat que coincidan con dominios específicos:
Para borrar subcampos de sus registros:
Para agregar un subcampo y un valor (como texto libre) a los campos de formato 856:
Tiene la opción de intercalar registros de existencias locales (LHR) con sus registros y/o de incrustar o intercalar datos bibliográficos locales (LBD) en sus registros.
Precaución: cuando incluya registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.
Para incluir LHR:

Para incluir LBD:

Actualizar opción
Use la configuración en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat para configurar si recibe o no registros actualizados en función de los cambios en el registro de WorldCat. De manera predeterminada, los registros no tendrán salida cuando se mejore el registro de WorldCat .
Para obtener información acerca de los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.
| Opción de actualización | Descripción |
|---|---|
|
Ninguno (predeterminado) |
En el caso de las colecciones que pueden generar registros de forma continua, recibirá registros actualizados para fusiones de números de OCLC , cuando haya cambios en las URL y cuando se realice un cambio esencial en los datos de la base de conocimiento. |
|
Base de conocimiento y colecciones de consultas |
Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para los títulos en su base de conocimiento y en las colecciones de consultas en curso. |
| Colecciones de la base de conocimiento, de consultas y de sincronización de datos, y existencias de WorldCat |
Además de lo anterior, usted recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat (es decir, existencias que usted establezca a través del Administrador de colecciones u otro servicio). Si selecciona esta opción de actualización, aparecerá un campo para ingresar el símbolo de OCLC de su biblioteca. Si ingresa varios símbolos de OCLC , recibirá un conjunto de registros. Nota: En Configuración de la institución > Registros MARC > Entrega de registros, tiene la opción de actualizar los registros de sus existencias en la salida de WorldCat en un archivo aparte. |
Condiciones de actualización
La siguiente configuración estará visible si selecciona una opción para recibir actualizaciones de WorldCat . Use la configuración para seleccionar qué tipos de cambios deben desencadenar la actualización de un registro.
Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que activarán la salida de un registro actualizado. La configuración predeterminada se muestra a continuación. Cambie los criterios predeterminados, si lo desea.
Reciba actualizaciones cuando se modifique $1
Si está habilitado y se modifican los datos de $1 en un campo con perfil en la sección Cambios de campo en el registro de WorldCat , se imprimirá el registro. Consulte Subcampos de control, URI de objeto del mundo real $1 para obtener información adicional sobre este campo.
Cambios de campo en registro de WorldCat
Ingrese las etiquetas y los indicadores para los cuales recibirá un registro actualizado cuando se agreguen, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat .
Agregue criterios adicionales, edite o borre los valores predeterminados. Valores predeterminados:
Cambios en los niveles de codificación
De forma predeterminada, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se entreguen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:
Otros cambios
De forma predeterminada, ninguna de las opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si:
Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir la cantidad de registros actualizados recibidos. Todas están deshabilitadas de forma predeterminada.
Excluir tipos de materiales
De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione tipos de materiales específicos para excluirlos de sus registros de actualización:
Excluir recursos electrónicos
De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.
| En línea | o = En línea. Se accede al recurso por medio de conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones. |
| Electrónico directo | q = Electrónico directo. El almacenamiento se encuentra en un medio de grabación tangible directamente accesible, p. ej. disco, cinta, dispositivo Playaway, memoria USB, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para materiales que no requieran el uso de una computadora (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos). |
| Electrónico | s = Electrónico. El material está destinado para ser manipulado por una computadora. El material puede residir en un portador, al que se accede directamente o de forma remota. El material también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados a la computadora (p. ej., un reproductor de CD-ROM). No utilice códigos s para materiales que no requieran el uso de una computadora (p. ej., discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias del código s en código o o q. |
Excluir fecha de publicación
De forma predeterminada, no se ingresa ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea actualizar los registros de materiales que tienen 20 años o más, puede especificar:
Excluir registros actualizados por mi biblioteca
De forma predeterminada, no hay nada seleccionado. Para excluir de sus registros actualizados cualquier registro que haya sido actualizado por su biblioteca, seleccione el (los) símbolo(s) de su biblioteca.
El Administrador de colecciones utiliza la información del perfil de WorldCat Registry de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web de WorldCat Registry.
Para editar su información en el WorldCat Registry:
Formato
Si lo desea, cambie el formato de registro predeterminado. Formatos disponibles:
Nota: debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si elige agregar LHR a sus registros.
Si especifica personalizaciones de registro en la pestaña Personalizar registros, debe ingresar campos MARC 21 . Para obtener más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.
Frecuencia de entrega
No se aplica: esta configuración se aplica a las colecciones de consultas establecidas para entrega en curso.
Salida de archivo
No se aplica: esta configuración no se aplica a las colecciones de consultas. Sí se aplica a las actualizaciones de WorldCat para sus existencias de WorldCat .
Identificadores uniformes de recursos (URI)
Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados con la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración de URI , las URI de datos vinculados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para URI de datos vinculados incluso si su ILS actualmente no utiliza la información de datos vinculados.
Si desea descargar registros con URI de datos vinculados, seleccione el (los) servicio(s) de identidad cuyos enlaces desea conservar. Si selecciona más de un servicio de identidad, se agregarán varios $0 a las etiquetas correspondientes con las URI correspondientes. El orden de los $0 seguirá el orden que se muestra en la interfaz.
De manera predeterminada, no hay ninguno seleccionado:
Servicios de identidad de encabezamientos de nombre
Servicios de identidad de encabezamientos temáticos
Para obtener más información acerca de las autoridades, consulte Autoridades: formatos e índices.
No se aplica: las opciones de socios de catalogación solo se aplican a las colecciones de socios de catalogación en el Administrador de colecciones.
Ahora que ha configurado los parámetros de institución para las colecciones de consultas, Cree una colección de consultas.