Los ajustes de la institución se aplican a todas sus colecciones. Tenga cuidado al modificar los ajustes existentes, ya que los cambios podrían afectar a otras colecciones. Recuerde hacer clic en Guardar después de seleccionar los ajustes. Si se interrumpe la sesión, puedes perder tu trabajo.
Vaya a la configuración de Registros MARC de la institución:
Utilice el ajuste Registros MARC para activar la entrega de registros. Tenga en cuenta que los ajustes de entrega de registros a nivel de colección permanecerán desactivados. Deberá activar la entrega de registros en sus colecciones antes de que se entreguen los registros.
Para activar la entrega de registros en los ajustes de la institución:
Una vez activada la entrega de registros, aparecerán pestañas de configuración para personalizarlos. La configuración de estas pestañas se aplica a todas las colecciones y registros que edite desde Collection Manager. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña correspondiente a sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat, Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.
Sólo necesita una configuración de los ajustes de registro. Los ajustes se aplican a todas las colecciones. Personalice sus registros tanto o tan poco como necesite su biblioteca. Tenga en cuenta que debe asignar los valores de datos que necesita para una de sus colecciones, los de todas sus colecciones, y así sucesivamente. Collection Manager ofrece varias opciones dentro de cada colección para configurar los datos específicos de la colección.
Deje el campo en blanco o introduzca un código de cuatro caracteres. Utilice cualquier código de biblioteca de existencias que desee asignar al 049$a de todos sus registros.
Para eliminar campos de sus registros:
Para eliminar subcampos de sus registros:
Utilice el área Añadir campos de la pestaña Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesite en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta única área de perfil. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que reciba de Collection Manager. Consulte los valores por defecto en los registros de Collection Manager.
Para añadir campos:
Consulte los Valores de datos que puede asignar a sus registros MARC y encuentre instrucciones sobre cómo utilizarlos.
Si dispone de colecciones de socios de catalogación, hay disponibles valores adicionales. Consulte la sección Valores de los datos (para catalogar colecciones asociadas) de la página Valores de los datos.
Colección de la base de conocimientos 856 Los ajustes de campo se aplican a las colecciones de la base de conocimientos.
Los registros de WorldCat incluyen 856 campos y varias URL a las que no puede acceder su institución. Para los registros de las colecciones de la base de conocimientos, el gestor de colecciones elimina las direcciones URL de los registros de WorldCat y añade los enlaces específicos de su biblioteca.
Los títulos suelen estar disponibles a través de más de un proveedor. Si tiene un título en varias colecciones de la base de conocimientos, Collection Manager entregará un único registro para el título de la base de conocimientos y el registro tendrá varias URL. Por defecto, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los títulos estén disponibles a través de nuevos proveedores y las URL pertinentes se añadirán en dichos registros. Del mismo modo, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los proveedores dejen de ofrecer títulos y las URL correspondientes se eliminarán en dichos registros.
Para ver un ejemplo del campo 856 en un registro, consulte Tratamiento del campo 856 en registros.
Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una única URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración a nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo independiente y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otra actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de la salida del archivo de entrega a nivel de colección de la base de conocimientos.
Por defecto, la interfaz del gestor de colecciones mostrará el subcampo u y el valor KB URL. Así, por defecto, los registros de los títulos de la base de conocimientos tendrán la URL de su biblioteca en el 856$u. Edite la configuración predeterminada si lo desea.
Para añadir un subcampo y un valor (como "Introducir texto de formulario libre" o "Recoger texto personalizado") a 856 campos:
Después de la salida de sus registros, verá el subcampo y el texto en los registros de las colecciones de la base de conocimientos:
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zHagaclic aquí para acceder
Los ajustes de campo de WorldCat 856 se aplican a las colecciones de consulta, a las colecciones de socios de catalogación y a las actualizaciones de WorldCat.
Para los registros de colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación y para las actualizaciones de WorldCat, el gestor de colecciones conservará todos los URL del registro de WorldCat. Si introduce dominios en la configuración de personalización del campo 856, Collection Manager conservará sólo las URL que coincidan con los dominios que defina. Si un título con el mismo número de OCLC se encuentra en una de sus colecciones de la base de conocimientos, utilizaremos el campo 856 de su base de conocimientos, no del registro de WorldCat.
Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte Procesamiento del campo 856 en registros.
Para limitar las URL de sus registros a aquellas del registro WorldCat que coincidan con dominios específicos:
Para eliminar subcampos de sus registros:
Para añadir un subcampo y un valor (como texto libre) a 856 campos:
Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.
Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.
Para incluir los LHR:
Para incluir LBD:
Las actualizaciones de WorldCat se aplican a las colecciones con entrega continua, a las colecciones de la base de conocimientos y a sus existencias en WorldCat.
Utilice los parámetros de Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de World Cat para configurar si desea recibir o no registros actualizados en función de los cambios realizados en el registro en WorldCat. De forma predeterminada, los registros no se mostrarán cuando se mejore el registro de WorldCat.
Para obtener información sobre los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.
Opción de actualización | Descripción |
---|---|
Ninguno (por defecto) |
Para las colecciones que pueden generar registros de forma continua, recibirá registros actualizados para las fusiones de números de OCLC, cuando haya cambios de URL y cuando se realice un cambio esencial en los datos de la base de conocimientos. |
Base de conocimientos y colecciones de consulta |
Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para los títulos de su base de conocimientos y de las colecciones de consulta en curso. |
Base de conocimientos, consulta y sincronización de datos de colecciones y fondos de WorldCat |
Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat (es decir, las existencias que usted establezca mediante el Administrador de colecciones o mediante otro servicio). Si selecciona esta opción de actualización, aparecerá un campo para introducir el símbolo OCLC de su biblioteca. Si introduce varios símbolos de OCLC, recibirá un conjunto de registros. Nota: Tiene la opción en Institution Settings > MARC Records > Record Delivery para que los registros actualizados de sus existencias en WorldCat salgan en un archivo separado. |
La siguiente configuración será visible si selecciona una opción para recibir Actualizaciones de WorldCat. Utilice este ajuste para seleccionar qué tipos de cambios deben activar la actualización de un registro.
Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que desencadenarán la salida de un registro actualizado. A continuación se muestran los ajustes por defecto. Cambie los criterios por defecto si lo desea.
Receive updates when $1 is modified
If enabled and the $1 data is changed in a profiled field in the Field Changes in WorldCat Record section, the record is output. Refer to Control Subfields, $1 Real World Object URI for additional information on this field.
Cambios de campo en el registro WorldCat
Introduzca las etiquetas e indicadores para los que recibirá un registro actualizado cuando se añadan, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat.
Añada criterios adicionales, edite o elimine los valores por defecto. Valores por defecto:
Cambios en los niveles de codificación
Por defecto, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se envíen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:
Otros cambios
Por defecto, ninguna de las dos opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si el:
Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir el número de registros actualizados recibidos. Todos están desactivados por defecto.
Excluir tipos de material
Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione tipos de material específicos para excluirlos de sus registros de actualización:
Excluir recursos electrónicos
Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.
En línea | o = En línea. Se accede al recurso mediante conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones. |
Electrónica directa | q = Electrónica directa. El almacenamiento se realiza en un soporte de grabación tangible directamente accesible, por ejemplo disco, cinta, dispositivo Playaway, flashdrive, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos). |
Electrónica | s = Electrónica. Artículo destinado a ser manipulado por un ordenador. El artículo puede residir en un soporte al que se accede directa o remotamente. El artículo también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados al ordenador (por ejemplo, un lector de CD-ROM). No utilice el código s para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias de código s en código o o q. |
Excluir fecha de publicación
Por defecto, no se introduce ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea registros actualizados de materiales que tengan 20 años o más, podría especificarlo:
Excluir registros actualizados por mi biblioteca
Por defecto, no se selecciona nada. Para excluir de sus registros de actualización los registros que fueron actualizados por su biblioteca, seleccione el símbolo o símbolos de su biblioteca.
Collection Manager utiliza la información del perfil del Registro WorldCat de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web del Registro WorldCat.
Para editar su información en el Registro WorldCat:
Si lo desea, cambie el formato de registro por defecto. Formatos disponibles:
Nota: Debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si decide añadir LHR a sus registros.
Si especifica personalizaciones de registros en la pestaña Personalizar registros, deberá introducir los campos MARC 21. Para más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.
Los ajustes de Frecuencia de entrega se aplican a las colecciones con entrega en curso. En las colecciones que emiten registros de forma continua, como las colecciones de bases de conocimientos y las colecciones de consultas continuas, la frecuencia se puede anular a nivel de colección.
Para las colecciones que emiten registros de forma continua, cambie la frecuencia de entrega predeterminada de "Daily" si lo desea. Frecuencias disponibles:
Los archivos diarios no se imprimirán inmediatamente. Recibirá un informe por correo electrónico en torno al momento en que su expediente esté listo si ha completado la configuración en Configuración de la institución > Informes. Véase Salida de grabación y temporización.
Seleccione la entrega de archivos por separado para todas sus publicaciones seriadas y/o para todos los registros de actualización de WorldCat basados en sus existencias en WorldCat (si habilitó la configuración en la ficha Actualizaciones de WorldCat).
Seleccione una de las opciones de salida de archivos:
Podrá distinguir archivos de diferentes tipos de colecciones por sus nombres. Véase Ficheros de registros y nombres de ficheros.
Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados en la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración URI, los URI de datos enlazados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para los URI de datos enlazados aunque su ILS no utilice actualmente la información de datos enlazados.
Si desea descargar registros con URI de datos enlazados, seleccione los servicios de identidad de los que desea conservar los enlaces. Si selecciona más de un servicio de identidad, se añadirán varios 0$ a las etiquetas correspondientes con los URI adecuados. El orden de los 0$ seguirá el orden indicado en la interfaz.
Por defecto, no se selecciona ninguna:
Nombre Rúbricas Servicios de identidad
Rúbricas temáticas Servicios de identidad
Para más información sobre Autoridades, véase Autoridades: Formatos e índices.
La configuración de las Opciones de socios de catalogación sólo se aplica a las colecciones de socios de catalogación.
No entregue registros de WorldCat si las existencias de WorldCat ya están establecidas para estas instituciones
Esta configuración la utilizan principalmente los consorcios y las bibliotecas que tienen varios símbolos de OCLC. Si no desea recibir registros de títulos para los que ya se han fijado existencias:
Entregar PDR si no se entrega ningún registro de WorldCat
Elija si desea o no que se le entregue un registro de datos de socios (PDR):
Si selecciona Sí, OCLC entregará un registro que incluye sus datos de proveedor asignados cuando:
Incluya el número de OCLC en el PDR, si está disponible
Elija si desea o no que los números de OCLC se incluyan en sus registros de datos de asociación (PDR):
¿Qué es un registro de datos de socios (PDR)? Un registro de datos de asociación (PDR) es un registro opcional creado por OCLC cuando no se encuentra o no se entrega ningún registro de OCLC. Contiene el título, el ISBN y los datos proporcionados por el proveedor.
Duración: 13:46
Este vídeo muestra cómo activar y configurar el perfil MARC Records para todas las colecciones en WorldShare Collection Manager.