Configuración de nivel de colección en colecciones de consultas

Una lista y descripciones de la configuración a nivel de colección que verá cuando cree una colección de consultas.

Propiedades

Nombre de la colección (obligatorio)

Ingrese el nombre de la colección que desee. Los nombres de las colecciones pueden incluir caracteres especiales. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no funcione la búsqueda de nombres con caracteres especiales, ya que algunos caracteres especiales están reservados para los comandos.

ID de colección (obligatorio; asignado automáticamente)

La ID de colección será asignada por el sistema de manera predeterminada.

Descripción

Opcional. Utilice este campo para agregar una descripción básica de la colección para referencia interna.

Criterios de selección de WorldCat (obligatorio)

Ingresar los criterios de selección de WorldCat para buscar en WorldCat. Ejemplos de consultas típicas:

am:blackwellreference AND yr:2011 AND mt:elc

se=early american improntas AND yr:1777 AND au:backus

 Nota:

  • Hay un límite de 20 000 caracteres (incluidos los caracteres especiales) para los criterios de selección de WorldCat .
  • Para garantizar un rendimiento óptimo, las colecciones de consultas están limitadas a 30 millones de registros. Si desea crear una consulta con más de 30 millones de resultados, comuníquese con Soporte de OCLC para obtener el permiso necesario.
Incluir mis datos locales en la búsqueda

Los datos locales se incluyen en la búsqueda de forma predeterminada para las colecciones de consulta, lo que permite a los usuarios buscar tanto en los registros bibliográficos de su colección local como en los datos locales asociados. 

  • Los datos locales incluyen registros de existencias locales y datos bibliográficos locales.

Para excluir datos locales, anule la selección de Incluir mis datos locales en la configuración de búsqueda al crear la colección de consultas. Un caso típico de desmarcar esta casilla es el uso del índice L4, que comprueba la presencia de existencias locales en su biblioteca.

Consejos y recursos

Se deben ingresar operadores booleanos en mayúsculas.

Por ejemplo: AND, OR, NOT

Si necesita utilizar un "rango de años", utilice dos puntos ".." en lugar de un guión.

Por ejemplo: yr:2000..2013

Para obtener más información,consulte Operadores booleanos. Consulte Búsqueda en los índices de WorldCat para obtener una lista completa de los índices disponibles para usar en WorldShare.

Actualmente, no se admiten todos los índices. Para obtener ayuda adicional, consulte los índices de registros bibliográficos disponibles por nombre de índice.

Ejemplos de cadenas de búsqueda

Cómo crear una consulta para las existencias de su biblioteca en WorldCat

Utilice el símbolo de existencias de la biblioteca "li:" seguido de la etiqueta del índice y los dos puntos del símbolo de OCLC . Por ejemplo:

li:[ Símbolo de OCLC ]

Cómo crear una consulta para un formato específico (publicaciones seriadas)

Ver Buscar en los índices de WorldCat y crear una consulta que corresponda a un tipo de material. Utilice mt: para el tipo de material. Para devolver publicaciones seriadas, use ser. Por ejemplo:

mt:ser

Para devolver publicaciones seriadas que tengan una URL en el campo 856, utilice la cadena de búsqueda:

mt:ser AND mt:url

Para buscar títulos con su símbolo de existencias, agregue la etiqueta de símbolo de existencias de la biblioteca "li:" a su consulta y siga el símbolo de existencias de la biblioteca y dos puntos con su símbolo de OCLC .

mt:ser AND mt:url AND li:[ Símbolo de OCLC ]

Cómo crear una consulta para todas las publicaciones seriadas impresas

El siguiente es un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que deseaba registros para todas las publicaciones seriadas impresas en las que tuvieran un símbolo de OCLC (reemplace [ Símbolo de OCLC ] con su símbolo de OCLC ):

li:[ Símbolo de OCLC ] AND mt:ser NOT mt:elc NOT mt:mic NOT mt:map NOT mt:rec

Cómo crear una consulta para todas las revistas electrónicas

El siguiente es un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que deseaba registros para todas las revistas electrónicas en las que tuvieran un símbolo de OCLC (reemplace [ Símbolo de OCLC ] con su símbolo de OCLC ):

li:[ Símbolo de OCLC ] AND mt:ser AND x4:digital

Cómo crear una consulta para todos los libros electrónicos

El siguiente es un ejemplo de una consulta creada por una biblioteca que deseaba registros para todos los libros electrónicos en los que tuvieran un símbolo de OCLC (reemplace [ Símbolo de OCLC ] con su símbolo de OCLC ):

li:[ Símbolo de OCLC ] AND mt:elc AND mt:bks

Cómo crear una consulta para los títulos agregados a WorldCat con WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm

Si ha agregado colecciones de títulos digitalizados a WorldCat a través de WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm, puede extraer registros creando una colección de consulta.

Utilice DGCNT para Digital Collection Gateway o CNTNT para CONTENTdm y agregue su símbolo de OCLC después de cs= para crear una consulta como una de las siguientes (reemplace [ Símbolo de OCLC ] con su símbolo de OCLC ).

on:DGCNT AND cs=[ Símbolo de OCLC ]

on:CNTNT AND cs=[ Símbolo de OCLC ]

Tipo de colección

Elija un Tipo de colección para la entrega de registros.

Entrega única

Elija Entrega única para recibir un archivo de registros para una colección de consultas de WorldCat una vez.

Entrega en curso

Elija Entrega continua para recibir registros de forma continua con la frecuencia que elija (Diaria, Semanal, Mensual o Trimestral). Usted recibirá:

  • Nuevos registros a medida que se agregan registros a WorldCat para los títulos que cumplen con sus Criterios de selección de WorldCat
  • Borrar registros cuando un registro de WorldCat cambie de modo que ya no cumpla con sus criterios de selección de WorldCat
  • Actualizar registros cuando ocurran fusiones de números de OCLC para títulos dentro de la colección
  • Actualizar registros cuando se actualice o mejore un registro de WorldCat si las actualizaciones de WorldCat están habilitadas

Notas

Ingrese una nota de colección si asignó el valor de nota pública de los datos de nivel de colección a sus registros en Ajustes de la institución > Registros MARC > Personalizar registros. Ingrese una nota para el personal si desea guardar una nota en la interfaz de WorldShare y no mostrarla a los usuarios.

Filtros de entrega de MARC

Esta configuración funciona como un filtro para limitar la salida de registros de una colección de consultas en función de criterios específicos. Las opciones de filtrado incluyen: Filtrar por proceso, Filtrar por fecha de establecimiento de existencias, Filtrar por fecha de creación de registros bibliográficos y Filtrar por fecha de actualización de registros bibliográficos.  Los filtros le permiten limitar por el (los) proceso(s) que inicialmente establecieron existencias en WorldCat, el rango de fechas en que se establecieron las existencias, el rango de fechas en que se creó el registro bibliográfico y el rango de fechas en que se actualizó el registro bibliográfico.

 Nota: una vez que se confirma y guarda una colección de consultas, no se pueden modificar las selecciones del filtro de entrega de MARC .

Filtrar por proceso

Este filtro limita la salida de una colección de consultas especificando la ID de proceso que estableció inicialmente las existencias en WorldCat. Por ejemplo: podría limitar la salida de registros a solo aquellas existencias establecidas por el Administrador de registros y Connexion para recibir registros automáticamente de las actividades de catalogación en línea.

Para habilitar el filtro, seleccione "Entregar registros para las existencias establecidas por los siguientes procesos para estos símbolos de OCLC " y elija uno o más procesos mediante los cuales se establecieron las existencias. Sus selecciones cambiarán de color para mostrar que han sido seleccionadas. 

Proceso(s):

  • Administrador de colecciones - Socio de catalogación
  • Administrador de colecciones - Sincronización de datos
  • Administrador de colecciones - Base de conocimiento
  • Connexion
  • Servicios por contrato
  • Digital Collection Gateway
  • Administrador de registros
  • Servicios de Administración WorldShare

A continuación, ingrese el (los) símbolo(s) de OCLC .  Separar cada símbolo de OCLC con un espacio. 

Filtrar por fecha

Fecha del establecimiento de existencias

Este filtro limita los resultados de una colección de consultas al especificar un rango de fechas establecido en el momento en que se establecieron inicialmente las existencias en los registros bibliográficos.  

Para habilitar el filtro, seleccione "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el rango de fechas en que se establecieron las existencias". Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha de finalización para el rango de fechas que se devolverá en los resultados de la consulta.  A continuación, ingrese el (los) símbolo(s) de OCLC .  Separar cada símbolo de OCLC con un espacio.

Fecha de creación de registros bibliográficos

Este filtro limita los resultados de una colección de consultas especificando el rango de fechas en el que se crearon los registros bibliográficos.  

Para habilitar el filtro, seleccione "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el rango de fechas en que se crearon los registros". Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha de finalización para el rango de fechas que se devolverá en los resultados de la consulta.  

Fecha de actualización de registros bibliográficos

Este filtro limita los resultados de una colección de consultas especificando el rango de fechas en el que se actualizaron previamente los registros bibliográficos.  

Para habilitar el filtro, seleccione "Entregar registros bibliográficos en función de la fecha o el rango de fechas en que se actualizaron los registros". Seleccione la Fecha de inicio y la Fecha de finalización para el rango de fechas que se devolverá en los resultados de la consulta.  

Registros MARC

Después de habilitar la entrega de registros en las configuraciones de la institución en Configuraciones de la institución > Registros MARC, debe habilitar la entrega de registros en su colección. Las opciones de registro MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que se habilite la entrega de registros en la configuración de la institución.

Habilitar la entrega de registros MARC

 Precaución: Las opciones de entrega de registros MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que usted habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución.

  • Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí]
  • Deshabilitar para esta colección (predeterminado)

Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración:

  • Personalizar registros
  • Entrega de registros

Personalizar registros

Personalice la información incluida en la salida de los registros MARC para una colección individual.

Datos bibliográficos locales

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para LBD. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Deshabilitar para esta colección
Registros de Existencias Locales

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para los LHR. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Deshabilitar para esta colección
Símbolos de OCLC (para LHR y datos bibliográficos locales)

Deje la configuración predeterminada o reemplace los símbolos de OCLC que incluyó en el nivel de institución para los LHR y/o los datos bibliográficos locales. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Utilice estos símbolos de OCLC para los LHR y los datos bibliográficos locales
Texto MARC personalizado

Si asignó texto personalizado a sus registros en la pestaña Personalizar registros, agregue texto a nivel de colección en el (los) campo(s) correspondiente(s).

Captura de pantalla de la sección Texto personalizado de MARC en el Administrador de colecciones de WorldShare

Si lo desea, utilice el botón Definir etiquetas de texto personalizadas para cambiar la etiqueta de texto de "Texto personalizado 1" a algo más significativo. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.

Entrega de registros

Frecuencia de entrega (solo disponible con entrega en curso)

Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para la Frecuencia de entrega. Configuración:

  • Usar la configuración de la institución (predeterminada)
  • Especificar la frecuencia de entrega para esta colección. Configuración: 
    • Diariamente (predeterminado)
    • Semanal
    • Mensualmente
    • Trimestral

Si el mismo material/número de OCLC se encuentra en varias colecciones y las colecciones están configuradas con diferentes frecuencias de entrega, es posible que obtenga el mismo registro varias veces.

Salida de registros subsiguientes (solo disponible con entrega en curso)

Cambie la configuración predeterminada si desea un conjunto completo de registros con cada entrega. Configuración:

  • Incluir solo registros con cambios (actualizados, agregados o borrados) después de la entrega inicial (predeterminado)
    • Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. Después de su primera entrega de registros, usted recibirá registros nuevos, actualizados y borrados que reflejen cambios en los títulos y datos de la colección.
  • Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega
    • Esta configuración está disponible para las bibliotecas que deseen recibir registros con cambios y registros con títulos que no han cambiado cada vez que se entregan registros.
      • Los registros se recibirán en archivos Nuevos, Actualizados y Borrados.  Los registros de títulos/números de OCLC que se hayan entregado anteriormente aparecerán en un archivo de actualizaciones con cada entrega, incluso si no hubo cambios en los registros. Un archivo aparte de nuevos registros incluirá los títulos agregados a colecciones que no se hayan entregado previamente a través del Administrador de colecciones de WorldShare. Además, también se puede entregar un archivo separado de registros borrados para los títulos a los que ya no tiene acceso.
        • Consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados para obtener información adicional.
Salida de archivo de entrega

Establezca las opciones de entrega en función de un nombre de archivo especificado en una o varias colecciones mediante el cuadro de diálogo Plantillas de entrega de registros.  Las opciones incluyen:

  • Entregar registros para esta colección en el mismo archivo que otras colecciones (predeterminado)
    • Todos los registros de esta colección saldrán en los mismos archivos (archivos Nuevo, Actualizado y Borrado) junto con los registros de otras colecciones.
  • Entregar registros para esta colección en un archivo aparte

El texto que sigue al botón Cambiar refleja la opción elegida en la Plantilla de entrega de registros.  Seleccione el botón Cambiar para elegir una opción diferente. 

Entregar registros para esta colección en un archivo aparte

Si selecciona Entregar los registros para esta colección en un archivo separado, podrá especificar un nombre de archivo que ya exista o ingresar un nuevo nombre de archivo en el que desea entregar los registros utilizando la Plantilla de entrega de registros. 

  • El Administrador de colecciones generará los registros de la colección en un archivo aparte e incluirá el nombre de archivo que usted ingresó entre la marca de tiempo y la extensión de archivo. Ejemplo donde [XXX] representa el símbolo de su biblioteca:
  • metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[NombreDeSuArchivo].1.mrc

 Nota: si su biblioteca tiene una gran cantidad de nombres de archivo, la tabla de plantillas tardará un poco más en cargarse.

Captura de pantalla de las plantillas de entrega de registros en el Administrador de colecciones de WorldShare

Opciones de plantilla:

Columna Descripción
Nombre de archivo

Ingrese el nombre del archivo para la entrega. Esto se puede compartir entre varias colecciones. 

  • Límite de 25 caracteres alfanuméricos.

Usted tiene la opción de agrupar registros de más de una colección en el mismo archivo seleccionando el mismo nombre de archivo para cada colección.

  • Por ejemplo, si tiene una colección DDA y una colección comprada, podría seleccionar el nombre de archivo "DDAandPurchased" dentro de ambas colecciones, lo que generaría registros de esas dos colecciones como resultado juntos en los mismos archivos.
    • Obtendrá un solo archivo separado de los archivos de sus otras colecciones. El archivo contendrá registros de ambas colecciones. Los registros/títulos dentro del archivo se distinguirán por el nombre de la colección, la ID de la colección y las notas de colección o el texto personalizado (si elige asignar notas o texto personalizado a sus registros).
Aislado

Los archivos que tengan esta opción seleccionada quedarán aislados de los demás archivos en el Administrador de colecciones.  Se generará un archivo para todas las colecciones que utilicen el mismo nombre de archivo. Los títulos en archivos no aislados incluirán información de todas las colecciones que utilizan archivos no aislados, independientemente del nombre de archivo. 

De forma predeterminada, la opción Aislada no está seleccionada.

Aislar la colección es beneficioso si una de las siguientes afirmaciones es verdadera para usted. 

  • Su ILS requiere que los registros para recursos electrónicos contengan una sola URL , incluso cuando un título está disponible en varias colecciones. En otras palabras, seleccione la opción para aislar la colección si desea que los registros solo contengan la URL de su colección, aunque es posible que tenga el título en varias colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones.
  • Está utilizando consultas de colecciones en el Administrador de colecciones para generar registros de varias bibliotecas con símbolos de existencias únicos de WorldCat . Si usted pertenece a un consorcio con varias colecciones de consulta configuradas para generar registros en función de las existencias de cada institución, puede seleccionar la opción para aislar sus colecciones de modo que cuando una sola biblioteca agregue o elimine una existencia en WorldCat, se se entregarán en función de la actividad de una sola colección.
  • Está ejecutando varias colecciones de consultas sobre las existencias de su institución y no desea recibir varios archivos de registros MARC de la entrega de su colección.

La opción está disponible en colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones y en colecciones de consultas con entrega en curso en el Administrador de colecciones.

Con esta configuración no seleccionada:

  • El Administrador de colecciones entregará varias URL en un solo registro para un título de base de conocimiento.
  • Cuando se elimina la existencia de un material dentro de una colección, el Administrador de colecciones entregará una actualización del registro si la existencia del material aún está establecida en otras colecciones. El Administrador de colecciones entregará un registro Borrar solo cuando se eliminen las existencias de un material y no se establezcan otras existencias para ese material.
Formato

Los usuarios ahora pueden seleccionar un formato de archivo en función del nombre del archivo. Anteriormente, solo se podía entregar un tipo de registro en todos los tipos de archivo. Los usuarios ahora pueden elegir un formato basado en un conjunto de colecciones bajo un nombre de archivo específico.

Las opciones incluyen:

  • Usar institución predeterminada (predeterminada)
  • MARC 21 con MARC-8
  • MARC 21 con UTF-8 Unicode
  • MARCXML con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
  • MODS con UTF-8 Unicode
  • TSV (compatible con hojas de cálculo)
Colecciones Todas las colecciones con un nombre de archivo específico aparecerán en esta columna. Tenga en cuenta que los socios de catalogación de WorldCat se entregarán por separado, independientemente del nombre de archivo especificado, y su configuración de entrega de archivos seguirá siendo la misma.
Acciones

Esta columna especifica si el nombre de archivo está o no en uso. Si no está en uso, habrá una opción para borrar el nombre del archivo.  La opción para agregar un nuevo nombre de archivo también aparece en esta columna, al final de la lista de colecciones.

Use la opción más o menos para agregar o borrar un nombre de archivo. 
Contenido de WorldCat

Historial de la colección

Consulte Historial de colecciones en Colecciones de consultas para obtener más información.