Los archivos pueden salir en carpetas nuevas, actualizaciones o borrados en el servidor y, por lo tanto, los nombres de archivo pueden tener una de las siguientes designaciones: Nuevo, actualizaciones o borrados.
Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha. Al procesar los ficheros de una fecha concreta, se recomienda hacerlo en el siguiente orden: Borrados, Nuevos, Fusionados y Actualizados. Consulte Descargar archivos en Mis archivos y Descargar archivos con SFTP para obtener más información.
The file of new records includes records for titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager (based on OCLC number).
You will receive a new record if an OCLC number is added to a title that did not previously have an OCLC number, and you will receive new records if a provider adds titles to a collection. Likewise, you will receive a new record for a title that is added to WorldCat that meets your selection criteria for a WorldCat query collection.
Tenga en cuenta que no todos los títulos de la base de conocimientos de WorldCat tienen un registro de WorldCat o un número de OCLC correspondiente. Por lo tanto, es posible que reciba menos registros de los que están representados en la lista de títulos de la colección de la base de conocimientos.
Profile options define what types of changes trigger an updated record. Files of updated records can include records for titles in collections where there has been a change to knowledge base data, URL or proxy server data, or a change in a variable field in the WorldCat record. Records for titles with OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Update file.
Cuando cambie un número de control de OCLC, recibirá automáticamente un registro actualizado. Por defecto, el motivo por el que se actualiza un registro se incluirá en los informes de registros actualizados. Ver Motivos para los registros actualizados.
La inclusión de los motivos en sus registros es opcional. Si desea los motivos en un campo de sus registros, asigne en Personalizar Registros, Añadir Campos el valor "Motivo de Registro Actualizado."
When enabling LHRs, you have the option to have a file of LHRs delivered, a file of LHRs and bibliographic records delivered, or a file of LHRs interleaved with bibliographic records delivered.
Updated records will be output if any associated LHR is deleted, added, or updated. You will receive an updated record and all associated LHRs, including those that have not been changed. This allows you to replace all LHRs for a record, without the need to figure out what has been changed.
Al activar LBD, tiene la opción de tener datos locales incrustados o intercalados en sus registros. Los cambios en su LBD activarán un registro bibliográfico actualizado.
Dependiendo de la configuración de su perfil, los cambios en los datos del registro de WorldCat podrían activar un registro actualizado para cualquier título de sus colecciones o existencias de WorldCat. Podría recibir un registro actualizado para cualquier cambio en el registro de WorldCat, incluido:
If any of the collection-level or title-level metadata in the WorldCat knowledge base changes (such as a collection name, a collection note, coverage dates, and so forth) you will receive an updated record.
WorldCat updates are updated records for your holdings in WorldCat that you set via an application or service outside of Collection Manager or that you set through Collection Manager.
For titles in your WorldCat update collection, you will receive exclusively update records. However, if a title overlaps with a title in a knowledge base collection or in a query collection, you could receive a new or delete record.
Find more information about WorldCat updates.
When two records are merged in WorldCat, Collection Manager will deliver an updated record if you have enabled MARC record delivery (regardless of whether or not you have enabled WorldCat updates).
Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo independiente que incluirá la palabra "merges" en el nombre del archivo. Si activa la opción de entrega de archivos por separado en la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre del archivo incluirá tanto las fusiones "" como el nombre de archivo que haya definido.
All files of merged records will be delivered in Metadata > My Files. If you use file exchange, merged records will be in the Updates folder.
Example file of merged records (default):
metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc
Archivo de ejemplo de registros fusionados para un expediente con entrega de archivos por separado:
metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc
Eliminar registros incluye sus personalizaciones. Los registros de un fichero de borrados son registros completos, como los de los ficheros de nuevos y actualizaciones, y se imprimen en un fichero aparte.
Los registros borrados contienen:
Delete records will be triggered:
You have the option to select whether or not you want to receive delete records. The option will appear