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Acerca de las colecciones de DDA

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Encuentre información sobre cómo se mantienen las colecciones de DDA en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Si usted participa en un programa de DDA que está configurado para activar compras, OCLC cargará y mantendrá automáticamente dos colecciones para usted en el Administrador de colecciones.

  1. Una colección tendrá todos los títulos electrónicos que estén disponibles para los usuarios de su biblioteca, es decir, los títulos que se pueden activar para su compra.
  2. La otra colección tendrá sus títulos electrónicos comprados (La colección de títulos comprados también puede incluir cualquier título que su biblioteca haya comprado mediante pedido en firme, DDA u otro método).

Una vez configurados sus parámetros, el mantenimiento es automático. A medida que se activan los títulos para la compra y OCLC actualiza sus datos, los títulos se mueven a la colección de títulos comprados. En otras palabras, una vez que se compra un título, se resta de la colección de títulos disponibles y se agrega a la colección de títulos comprados. Los títulos recién comprados heredan cualquier configuración de la colección comprada y se genera un registro actualizado que puede superponerse con el registro en su sistema local.

Tener dos colecciones separadas le permite agregar, mantener y eliminar registros fácilmente porque puede elegir configuraciones que sean únicas para cada colección.

Las bibliotecas a menudo:

  • Establecer existencias en WorldCat solo en la colección de títulos comprados
  • Desviar solicitudes de préstamo para ambas colecciones
  • Realice un seguimiento de las compras a través de los informes de existencias de WorldCat enviados por correo electrónico por el administrador de colecciones
  • Vea desde su interfaz de descubrimiento qué enlaces son títulos comprados y cuáles son títulos DDA
  • Mantener una colección comprada y las existencias correspondientes en WorldCat cuando sea el momento de interrumpir el programa de DDA

Las bibliotecas que imprimen registros también suelen:

  • Recibir "actualizar" registros cuando se active un título de DDA para la compra
  • Personalice los registros para incluir una nota única ingresada en cada colección (es decir, "comprado" o "DDA")
  • Asigne un nombre de archivo diferente para la salida de registros de cada colección
  • Realice un seguimiento de las compras a través de los informes de registros enviados por correo electrónico por el administrador de colecciones